{"id":1093,"date":"2021-10-11T22:26:37","date_gmt":"2021-10-11T22:26:37","guid":{"rendered":"https:\/\/nordware.io\/blog\/?p=1093"},"modified":"2023-07-04T19:17:20","modified_gmt":"2023-07-04T19:17:20","slug":"erp-para-pme-quais-erros-voce-nao-deve-cometer-antes-da-implementacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nordware.io\/blog\/erp-para-pme-quais-erros-voce-nao-deve-cometer-antes-da-implementacao\/","title":{"rendered":"ERP para PME: quais erros voc\u00ea n\u00e3o deve cometer antes da implementa\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

ERP para PME: Erros na implementa\u00e7\u00e3o de ERP s\u00e3o t\u00e3o comuns que muitos profissionais de TI estremecem ao ouvir essa sigla.<\/span><\/p>\n

O p\u00e2nico deve-se principalmente \u00e0 experi\u00eancia negativa causada pelo fracasso do processo de instala\u00e7\u00e3o, mas esta experi\u00eancia negativa durar\u00e1 muito tempo e acabar\u00e1 por consumir muito tempo, dinheiro e energia para as pequenas e m\u00e9dias empresas (PMEs).<\/span><\/p>\n

\u00a0Entender as principais falhas que as empresas cometem ao implementar o ERP pode ser uma das melhores maneiras de evitar que elas ocorram em sua pr\u00f3xima experi\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Preste aten\u00e7\u00e3o a este artigo para aprender sobre 11 erros comuns que as PMEs cometem ao implementar ERP.<\/span><\/p>\n

\"Integra\u00e7\u00e3o<\/p>\n

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  1. ERP para PME: N\u00e3o fazer planos eficazes<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

    Como em qualquer outro tipo de projeto, o planejamento incorreto da implementa\u00e7\u00e3o do ERP \u00e9 a fonte da maioria dos problemas que surgem durante a execu\u00e7\u00e3o da ferramenta.<\/span><\/p>\n

    Um dos erros comuns hoje \u00e9 subestimar o tempo e os recursos necess\u00e1rios para fazer altera\u00e7\u00f5es. Vale ressaltar tamb\u00e9m que antes de selecionar um sistema, faltam an\u00e1lises e revis\u00f5es nos processos e pol\u00edticas da empresa.<\/span><\/p>\n

    Quando as empresas n\u00e3o entendem o contexto atual de suas atividades, \u00e9 dif\u00edcil saber o que precisam fazer para otimizar processos e neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n

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    1. ERP para PME: Confie na tomada de decis\u00e3o de cima para baixo<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

      Nas PMEs, n\u00e3o \u00e9 incomum que os propriet\u00e1rios de empresas tomem a decis\u00e3o de implementar o ERP. Quando isso acontece, outro erro comum \u00e9 n\u00e3o envolver funcion\u00e1rios-chave da empresa em determinados departamentos para que eles possam analisar, propor e discutir as necessidades e fun\u00e7\u00f5es da nova solu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

      Lembre-se de que voc\u00ea precisa primeiro da colabora\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio. Sem a participa\u00e7\u00e3o deles, todo investimento na implanta\u00e7\u00e3o do ERP ser\u00e1 em v\u00e3o. Al\u00e9m disso, muitos deles t\u00eam percep\u00e7\u00f5es claras sobre os gargalos do processo, o que pode ajud\u00e1-lo a economizar dinheiro e encontrar a sa\u00edda mais eficaz.<\/span><\/p>\n

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      1. ERP para PME: N\u00e3o sei muito sobre ferramentas<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

        Algumas empresas decidem implementar o ERP quase ap\u00f3s receber sugest\u00f5es de fornecedores. Nestes casos, um erro comum \u00e9 aceitar a oferta sem compar\u00e1-la com outras solu\u00e7\u00f5es ou fazer uma avalia\u00e7\u00e3o aprofundada das limita\u00e7\u00f5es e capacidades do sistema de contrata\u00e7\u00e3o. Isso pode trazer enormes preju\u00edzos para a empresa no futuro.<\/span><\/p>\n

        O ERP deve atender \u00e0s necessidades e caracter\u00edsticas do seu neg\u00f3cio. Ele pode ser excelente para a empresa do lado, mas quem garante que a rotina dele \u00e9 igual \u00e0 dela?<\/span><\/p>\n

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        1. ERP para PME: N\u00e3o preparado para mudar<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

          Embora algumas PMEs contratem solu\u00e7\u00f5es de ponta para seus sistemas de gest\u00e3o empresarial, muitas vezes esquecem que o treinamento \u00e9 fundamental para as equipes participantes, para que entendam os benef\u00edcios do sistema, aprendam a utiliz\u00e1-lo e a adot\u00e1-lo de forma proativa no meio do dia a dia.<\/span><\/p>\n

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          1. ERP para PME: Ignore a necessidade de suporte<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

            N\u00e3o pense que voc\u00ea s\u00f3 precisa instalar o sistema e apertar um bot\u00e3o, tudo fluir\u00e1 sozinho. Quando os usu\u00e1rios realmente come\u00e7arem a usar o ERP, voc\u00ea perceber\u00e1 a complexidade da adapta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

            Nesse per\u00edodo, surgiram alguns problemas e dificuldades, o que exigiu a presen\u00e7a de profissionais com experi\u00eancia e conhecimento no assunto. Com a ajuda de suporte qualificado, n\u00e3o h\u00e1 dificuldade nesta fase.<\/span><\/p>\n

            H\u00e1 outro problema: depois de conclu\u00eddo o projeto, muitas pequenas e m\u00e9dias empresas esquecem que precisam do apoio de fornecedores ou terceiros para tirar as d\u00favidas dos usu\u00e1rios e at\u00e9 mesmo ajustar as ferramentas.<\/span><\/p>\n

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            1. ERP para PME: Esque\u00e7a a manuten\u00e7\u00e3o constante<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

              Com o desenvolvimento cada vez mais r\u00e1pido e o surgimento de novas tecnologias, se a empresa n\u00e3o se importar em acompanhar o ritmo da inova\u00e7\u00e3o, as solu\u00e7\u00f5es ERP rapidamente se tornar\u00e3o obsoletas.<\/span><\/p>\n

              Olhando para esta pergunta, voc\u00ea encontrar\u00e1 outro problema comum \u00e0s pequenas e m\u00e9dias empresas: o sistema de investimento, pensando que voc\u00ea pode passar alguns anos sem se preocupar com esse problema. Portanto, a empresa acredita que n\u00e3o precisa se atualizar, e o ideal \u00e9 se ajustar constantemente para continuar a obter melhorias de processo.<\/span><\/p>\n

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              1. ERP para PME: N\u00e3o prestando aten\u00e7\u00e3o ao licenciamento de software<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                Alguns ERPs usam taxas de licenciamento por usu\u00e1rio. Outros cobram uma taxa \u00fanica, al\u00e9m de manuten\u00e7\u00e3o e suporte. Alguns s\u00e3o executados em seus pr\u00f3prios servidores, alguns funcionam na nuvem e alguns usam servidores de terceiros.<\/span><\/p>\n

                Se a empresa n\u00e3o considerar esses detalhes relacionados ao licenciamento, pode acabar perdendo dinheiro. \u00c0s vezes, o n\u00famero de licen\u00e7as adquiridas \u00e9 pequeno e, \u00e0 medida que o sistema se desenvolve, o n\u00famero de usu\u00e1rios aumenta.<\/span><\/p>\n

                Al\u00e9m disso, dependendo do n\u00edvel de crescimento do neg\u00f3cio, tamb\u00e9m \u00e9 caro instalar o ERP em seus pr\u00f3prios servidores. Sempre tende a aumentar devido aos dados acumulados.<\/span><\/p>\n

                Portanto, a abordagem errada \u00e9 n\u00e3o analisar profundamente a situa\u00e7\u00e3o atual da empresa e seus planos de longo prazo para escolher a solu\u00e7\u00e3o que melhor atenda \u00e0s necessidades de todos.<\/span><\/p>\n

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                1. ERP para PME: Mantenha o sistema antigo ativo<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                  Ao adotar novas ferramentas, uma das maiores dores de cabe\u00e7a para as PMEs \u00e9 a conformidade dos funcion\u00e1rios. Voc\u00ea sabe quantas pessoas preferem fazer tudo “do jeito que est\u00e1 feito”, mesmo que haja problemas, retrabalho e dificuldades?<\/span><\/p>\n

                  Se voc\u00ea deixar o sistema antigo continuar funcionando, n\u00e3o h\u00e1 d\u00favida: muita gente vai prestar aten\u00e7\u00e3o nele em vez do novo ERP.<\/span><\/p>\n

                  Portanto, \u00e9 muito importante considerar o legado de convers\u00e3o de softwares antigos e concentrar as consultas e atividades em um sistema integrado para garantir que todos cumpram ao m\u00e1ximo.<\/span><\/p>\n

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                  1. ERP para PME: N\u00e3o estude as qualifica\u00e7\u00f5es do fornecedor<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                    Um bom vendedor sempre tem os melhores argumentos para convencer os clientes de que suas solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o as melhores, mais completas e infinitamente revolucion\u00e1rias. Se voc\u00ea apenas ouvir o que ele diz, vai acreditar que somente este sistema pode fazer seu neg\u00f3cio chegar ao auge.<\/span><\/p>\n

                    Ent\u00e3o o que vai acontecer? Ap\u00f3s a entrada na empresa, surgiram problemas em todos os aspectos quando foi implementada. A abordagem mais prudente \u00e9 procurar informa\u00e7\u00f5es do fornecedor e analisar:<\/span><\/p>\n