A \u00e1rea de vendas \u00e9 tradicionalmente importante dentro das empresas, principalmente e-commerces, mas voc\u00ea j\u00e1 parou pra pensar que, conforme o volume de pedidos aumenta, qualquer falha na opera\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ser fatal para a empresa? Por isso, a gest\u00e3o integrada de processos \u00e9 uma grande aliada das empresas que buscam escalar suas opera\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
A melhor maneira de garantir produtividade m\u00e1xima \u00e9 investindo em um sistema \u00fanico, capaz integrar todas as informa\u00e7\u00f5es de todas as \u00e1reas em tempo real. Ou seja, um sistema que articula dados sobre fluxo de caixa, compras e vendas, situa\u00e7\u00e3o dos estoques, tempo gasto para produ\u00e7\u00e3o e muitos outros indicadores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
E \u00e9 a\u00ed que entra o SAP Business One, ou B1, como \u00e9 popularmente conhecido. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel enxergar todos os processos em um \u00fanico sistema, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o, produ\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
A palavra que melhor define o SAP B1 \u00e9 acessibilidade<\/em>: baixo custo, f\u00e1cil manuseio e automa\u00e7\u00e3o. Ou seja, al\u00e9m de pagar pouco, voc\u00ea n\u00e3o precisa de um treinamento extenso para utiliz\u00e1-lo, assim como tamb\u00e9m n\u00e3o precisa comprar um novo software caso seu neg\u00f3cio mude.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Al\u00e9m de tudo isso, o SAP B1 conta com recursos exclusivos, que fazem dele o ERP com melhor custo-benef\u00edcio do mercado. Ficou curioso? Continue lendo para saber mais sobre essa plataforma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n De forma simples, o SAP B1 \u00e9 uma plataforma de software ERP pensada para auxiliar pequenas e m\u00e9dias empresas a dirigirem seus neg\u00f3cios de forma simples. O programa possibilita a integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es vindas de diferentes setores, permitindo a otimiza\u00e7\u00e3o de todas as etapas do processo de comercializa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A centraliza\u00e7\u00e3o dos dados da empresa faz com que esta se torne mais competitiva de uma maneira geral. Isso acontece porque, com a vis\u00e3o completa da empresa, torna-se poss\u00edvel encontrar solu\u00e7\u00f5es certeiras mais rapidamente, o que evita erros e desperd\u00edcio de tempo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Al\u00e9m disso, o sistema atualiza automaticamente tudo o que entre e sai, fazendo c\u00e1lculos sobre custos, lucros, previs\u00e3o de compra e venda e muito mais.\u00a0 Logo, muitas tarefas s\u00e3o automatizadas, o que diminui o tempo gasto com opera\u00e7\u00f5es administrativas. Dessa forma, os profissionais podem dedicar seus tempos \u00e0s suas atividades normais, aumentando, assim, a produtividade geral da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O SAP B1 possui m\u00f3dulos para finan\u00e7as, gest\u00e3o de relacionamento com o cliente, gest\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o e armazenamento, controle de compras e invent\u00e1rio e relat\u00f3rios e an\u00e1lises. Al\u00e9m disso, o sistema conta com aplicativo para dispositivos m\u00f3veis, como celulares e tablets, e armazenamento na nuvem. Assim, \u00e9 poss\u00edvel acessar e alterar informa\u00e7\u00f5es no sistema a qualquer hora e lugar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por \u00faltimo, com o SAP B1, \u00e9 poss\u00edvel gerenciar mais de uma empresa e\/ou filial, com v\u00e1rias moedas diferentes e m\u00faltiplos estoques em um \u00fanico sistema. Incr\u00edvel, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Agora que j\u00e1 sabemos o que \u00e9 SAP B1 e como ele pode te ajudar a alavancar o seu neg\u00f3cio, vamos descobrir como ele funciona. Aqui, voc\u00ea ver\u00e1 mais detalhes sobre os m\u00f3dulos oferecidos pelo sistema, bem como sobre a implementa\u00e7\u00e3o, treinamento e demais recursos dispon\u00edveis.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A implementa\u00e7\u00e3o do SAP B1 \u00e9 dividida em 5 fases<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O processo como um todo leva de um a quatro meses, dependendo do empenho da equipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Na primeira fase, s\u00e3o decididos n\u00famero de usu\u00e1rios, m\u00f3dulos a serem adquiridos, tipo de armazenamento de dados (local ou nuvem), entre outros. J\u00e1 na segunda fase, entrevista-se os usu\u00e1rios escolhidos sobre suas rotinas de trabalhos, e monta-se um relat\u00f3rio (blueprint<\/em>) com detalhes do processo e par\u00e2metros para configurar o software.\u00a0 A terceira fase \u00e9 a da implementa\u00e7\u00e3o,\u00a0 com a apresenta\u00e7\u00e3o do sistema aos usu\u00e1rios, e a quarta consiste no treinamento destes, bem como nos testes e ajustes do programa. Por \u00faltimo, a quinta fase \u00e9 a inaugura\u00e7\u00e3o, que nada mais \u00e9 do que o funcionamento pleno do sistema.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Agora, vamos analisar mais a fundo os principais m\u00f3dulos que o SAP B1 oferece, vistos no t\u00f3pico anterior.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Esse recurso melhora as pr\u00e1ticas de compra e controla custos, permitindo que os usu\u00e1rios gerenciem o ciclo completo da venda: recibos, faturas, devolu\u00e7\u00f5es e pagamentos. Al\u00e9m disso, as ferramentas permitem gerenciamento de dados, processo de aquisi\u00e7\u00e3o, d\u00edvidas e integra\u00e7\u00e3o de dep\u00f3sitos e contabilidade, bem como a habilidade de gerar relat\u00f3rios integrados com dados em tempo real.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Aqui, as ferramentas simplificam as opera\u00e7\u00f5es financeiras, tendo como objetivo ajudar a melhorar margens de lucro, reduzir erros e permitir melhores tomadas de decis\u00e3o. Elas incluem contabilidade, sistema de gerenciamento de ativos fixos, recursos banc\u00e1rios e relat\u00f3rios e an\u00e1lises financeiras.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Esse recurso oferece ferramentas para gerenciamento de vendas, campanhas de marketing, clientes, servi\u00e7os, entre outros, al\u00e9m de abordar relat\u00f3rios e an\u00e1lises. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar todo o processo de distribui\u00e7\u00e3o: contato inicial, venda e suporte p\u00f3s-venda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n As ferramentas aqui permitem que os usu\u00e1rios criem relat\u00f3rios relevantes, personalizados e precisos com base em dados de toda a empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Esse m\u00f3dulo auxilia os usu\u00e1rios nas tomadas de decis\u00e3o, uma vez que registra todos os dados importantes em tempo real e disponibiliza-os instantaneamente em forma de relat\u00f3rios e dashboards<\/em>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Al\u00e9m disso, como j\u00e1 apontado, o SAP B1 conta com recursos para dispositivos m\u00f3veis, como smartphones e tablets. Ou seja, voc\u00ea pode participar de seus neg\u00f3cios a qualquer hora, onde estiver. Tais recursos s\u00e3o \u00fateis, por exemplo, para funcion\u00e1rios que estejam viajando ou trabalhando em home office.<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Um outro recurso promissor, j\u00e1 citado, \u00e9 o armazenamento na nuvem. Com isso, a atualiza\u00e7\u00e3o ou implementa\u00e7\u00e3o de novas vers\u00f5es acontece em todas as m\u00e1quinas ao mesmo tempo; n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio parar as opera\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, pode-se obter licen\u00e7as para novos usu\u00e1rios \u00e0 medida que a empresa cresce; o sistema \u00e9 capaz de se adaptar a novas necessidades de expans\u00e3o. Finalmente, o artif\u00edcio da nuvem fornece maior seguran\u00e7a para os dados, uma vez que restringe o acesso a funcion\u00e1rios seletos. Assim, protege-se os dados de qualquer edi\u00e7\u00e3o ou dele\u00e7\u00e3o, o que aumenta a transpar\u00eancia dos neg\u00f3cios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por fim, para aprender a utilizar o software, \u00e9 necess\u00e1rio realizar um curso preparat\u00f3rio, que voc\u00ea pode encontrar em\u00a0 plataformas online e\/ou institui\u00e7\u00f5es presenciais. Cada programa possui seu pr\u00f3prio esquema de ensino, variando de totalmente online ou presenciais at\u00e9 cursos mistos. Voc\u00ea pode escolher o que for mais conveniente para sua rotina de trabalho e aprendizado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Qualquer empresa pode se beneficiar do uso de SAP B1; no entanto, ele foi especialmente projetado para pequenas e m\u00e9dias empresas, que precisam de um sistema simples e barato, por\u00e9m t\u00e3o eficiente quanto grandes estruturas de TI.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Para uma defini\u00e7\u00e3o mais precisa, \u00e9 recomendado que o m\u00ednimo ideal de faturamento da empresa para implementar o SAP B1 \u00e9 de 12 milh\u00f5es ao ano para empresas varejistas, e 6 milh\u00f5es ao ano para empresas de servi\u00e7os, ind\u00fastrias e distribuidores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Esse limite m\u00ednimo existe porque temos que considerar o investimento necess\u00e1rio para a implementa\u00e7\u00e3o do sistema, bem como o gasto com mensalidades. O investimento inicial varia de R$ 25.000,00 a R$ 50.000,00, enquanto as mensalidades podem variar de R$ 1.800,00 a R$ 4.000,00. Ou seja, s\u00e3o despesas vi\u00e1veis para empresas com os lucros mencionados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por\u00e9m, h\u00e1 outros fatores para considerar. Por exemplo: a empresa pode ter a perspectiva de escalar prontamente o seu neg\u00f3cio, e quer ter um software que se adapte a mudan\u00e7as sem custos adicionais. Al\u00e9m disso, pode ser que haja exig\u00eancias espec\u00edficas que o SAP B1 pode administrar de forma mais eficiente. Em suma, tudo depende de quanto pode ser investido e do planejamento a m\u00e9dio prazo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Antes de tudo, vamos recapitular o conceito de ERP. ERP \u00e9 uma sigla que, em ingl\u00eas significa “E<\/em>nterprise R<\/em>esource P<\/em>lanning” – “planejamento de recursos empresariais”, em tradu\u00e7\u00e3o literal; no Brasil, \u00e9 chamado de sistema de gest\u00e3o integrado<\/strong>. Assim, se unirmos as duas defini\u00e7\u00f5es, podemos concluir que ERP \u00e9 um sistema que permite o planejamento e a gest\u00e3o de recursos empresariais de forma integrada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Podemos concordar que, para que uma empresa prospere, \u00e9 preciso que haja sincronia entre a demanda, material, capital, produ\u00e7\u00e3o e armazenamento. Al\u00e9m disso, h\u00e1 ainda todos os dados de contabilidade, financeiro e recursos humanos associados a cada uma dessas etapas. Quando pensamos no volume de informa\u00e7\u00f5es geradas nesses processos, vemos a necessidade de uma infraestrutura de TI capaz de unir os diferentes dados gerados pelos setores. No entanto, isso pode custar caro: tanto pela implementa\u00e7\u00e3o do sistema quanto pela m\u00e3o de obra para mant\u00ea-la.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Nesse cen\u00e1rio, entram os ERPs. Esses softwares oferecem uma solu\u00e7\u00e3o f\u00e1cil, segura e mais econ\u00f4mica para monitorar o processo geral. Com isso, fica mais f\u00e1cil identificar gargalos, realocar recursos, tomar decis\u00f5es… ou seja, intervir para otimizar a produ\u00e7\u00e3o de maneira geral.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Na pr\u00e1tica, al\u00e9m da economia com recursos de TI, as vantagens de se utilizar um ERP s\u00e3o: facilidade de planejamento, relat\u00f3rios diretos e atualizados, reuni\u00f5es mais curtas, supervis\u00e3o em tempo real do fluxo de produ\u00e7\u00e3o e de dinheiro, diminui\u00e7\u00e3o do tempo gasto com quest\u00f5es administrativas e maior seguran\u00e7a para os dados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por fim, EPRs s\u00e3o sistemas flex\u00edveis e de auto atualiza\u00e7\u00e3o. Assim, se adaptam tanto ao tipo de neg\u00f3cio quanto ao surgimento de novas necessidades no meio do caminho. Logo, n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio comprar um software novo toda vez que seu neg\u00f3cio crescer e\/ou as exig\u00eancias mudem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\u00a0<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
O que \u00e9 o SAP B1?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Como funciona o SAP Business One<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
1. Controle de compras e invent\u00e1rio<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n
2. Gerenciamento financeiro<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n
3. Gerenciamento de vendas e clientes<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n
4. <\/strong>Business intelligence<\/em><\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n
5. An\u00e1lises e relat\u00f3rios<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipos de empresas que podem ter benef\u00edcios usando o SAP B1<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00a0Vantagens de se utilizar um ERP<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Como implementar o SAP Business One<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n