{"id":700,"date":"2021-06-20T00:34:23","date_gmt":"2021-06-20T00:34:23","guid":{"rendered":"https:\/\/nordware.io\/blog\/?p=700"},"modified":"2023-07-04T19:14:43","modified_gmt":"2023-07-04T19:14:43","slug":"por-que-voce-deve-investir-em-sistema-erp-para-a-melhor-logistica-do-seu-pequeno-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nordware.io\/blog\/por-que-voce-deve-investir-em-sistema-erp-para-a-melhor-logistica-do-seu-pequeno-negocio\/","title":{"rendered":"Por que voc\u00ea deve investir em sistema ERP para a melhor log\u00edstica do seu pequeno neg\u00f3cio?"},"content":{"rendered":"

Toda pequena empresa que deseja crescer e operar em um mercado cada vez mais global (e deve lidar com outras grandes empresas) deve investir em tecnologia. Um sistema ERP investimento para pequenas empresas \u00e9 um exemplo de investimento. Atualmente, esses sistemas s\u00e3o adequados para qualquer tipo de neg\u00f3cio que busca o lucro e a otimiza\u00e7\u00e3o de processos.<\/span><\/p>\n

A competitividade de hoje n\u00e3o permite mais que as empresas se envolvam em planilhas e aplicativos que n\u00e3o compartilham informa\u00e7\u00f5es entre si. N\u00e3o h\u00e1 espa\u00e7o para processamento manual e tomada de decis\u00e3o com base em informa\u00e7\u00f5es incorretas ou incorretas.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea tem uma pequena empresa e planeja crescer, esta \u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais adequada. Com o objetivo de ajud\u00e1-lo a entender melhor as vantagens, a seguir apresentamos uma s\u00e9rie de benef\u00edcios trazidos pela aplica\u00e7\u00e3o do ERP em sua empresa.<\/span><\/p>\n

\"empilhadeira<\/span><\/p>\n

Sistema ERP investimento: Moderniza\u00e7\u00e3o e performance<\/b><\/h2>\n

Uma das principais raz\u00f5es para as pequenas empresas adotarem sistemas ERP \u00e9 manter sua vantagem competitiva. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio modernizar, deixar de lado os processos manuais, que aumentam o risco de erros, e adotar uma cultura baseada na performance. Nenhuma solu\u00e7\u00e3o integrada de gerenciamento de neg\u00f3cios limitar\u00e1 a interoperabilidade das pequenas empresas.<\/span><\/p>\n

Essencialmente, para se manter competitivo no mercado, \u00e9 necess\u00e1rio superar o modelo que mede o desempenho das empresas apenas com base no pre\u00e7o, qualidade e pontualidade na entrega. \u00c9 necess\u00e1rio saber a fonte exata dos lucros, fazer autoprevis\u00f5es na economia global e compreender as formas e meios de crescimento. Para atingir esses objetivos, fornecer ERP para pequenas empresas \u00e9 o \u00fanico caminho.<\/span><\/p>\n

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Sistema ERP investimento: Facilidade de uso e muitas funcionalidades<\/b><\/h2>\n

\u00c9 importante destacar que as solu\u00e7\u00f5es ERP tamb\u00e9m foram modernizadas. O sistema possui os recursos e fun\u00e7\u00f5es utilizadas por qualquer neg\u00f3cio, como financeiro e controle de qualidade. Al\u00e9m de permitir customiza\u00e7\u00e3o para as necessidades espec\u00edficas de cada empresa, a interface do sistema est\u00e1 se tornando mais f\u00e1cil de usar e intuitiva.<\/span><\/p>\n

Essas solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o projetadas para rodar na nuvem e podem ser acessadas de qualquer lugar ou de dispositivos conectados \u00e0 Internet. Eles s\u00e3o fornecidos em um modelo SaaS. Neste modelo, uma assinatura mensal (incluindo opera\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas b\u00e1sicas como backup, seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00f5es) \u00e9 geralmente paga por uso para pagar pelo uso do servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

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Retorno do investimento<\/b><\/h2>\n

As pequenas empresas crescem a partir das necessidades de seus clientes e precisam estar prontas para atend\u00ea-los sem demora para fechar um bom neg\u00f3cio. Diante de uma demanda crescente, atrasar a implementa\u00e7\u00e3o de sistemas ERP nas empresas pode n\u00e3o ser sustent\u00e1vel. Na pior das hip\u00f3teses, pode prejudicar sua efici\u00eancia operacional e causar perdas a m\u00e9dio e longo prazo.<\/span><\/p>\n

Mesmo que o fluxo de caixa da sua empresa seja apertado, voc\u00ea precisa considerar a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema ERP devido ao retorno sobre o investimento que esta solu\u00e7\u00e3o trar\u00e1. A sistem\u00e1tica de gastos \u00e9 razo\u00e1vel com base na estrat\u00e9gia de crescimento.<\/span><\/p>\n

O objetivo da estrat\u00e9gia de crescimento \u00e9 trabalhar de forma mais produtiva e eficaz, alcan\u00e7ando assim uma atua\u00e7\u00e3o mais confiante no mercado.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante lembrar que uma solu\u00e7\u00e3o ERP trar\u00e1 um retorno em termos de tempo de processo e custo total do neg\u00f3cio, aumentando os lucros da empresa.<\/span><\/p>\n

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Gest\u00e3o unificada da empresa<\/b><\/h2>\n

A grande sugest\u00e3o do sistema ERP \u00e9 o gerenciamento unificado. O sistema de gest\u00e3o ERP utiliza um \u00fanico banco de dados e integra todas as \u00e1reas do neg\u00f3cio, fornecendo informa\u00e7\u00f5es em tempo real de toda a empresa. Em outras palavras, voc\u00ea poder\u00e1 controlar todo o neg\u00f3cio e tomar decis\u00f5es com base apenas nos dados fornecidos pelo software.<\/span><\/p>\n

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Vantagens da centraliza\u00e7\u00e3o de dados<\/b><\/h2>\n

A centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es disponibilizadas pelo ERP \u00e9 sin\u00f4nimo de melhorias em diversas \u00e1reas. Nesse sentido, podemos falar em redu\u00e7\u00e3o de custos, redu\u00e7\u00e3o de erros, maior prote\u00e7\u00e3o de dados e atualiza\u00e7\u00e3o de processos. Por meio dessa unifica\u00e7\u00e3o de dados, os departamentos podem ser facilmente integrados. Por exemplo: o departamento de vendas gera um pedido e a produ\u00e7\u00e3o e o transporte s\u00e3o imediatamente notificados do novo pedido.<\/span><\/p>\n

Ao utilizar este recurso, ao assumir responsabilidades, reduzem-se os antigos problemas de comunica\u00e7\u00e3o e os problemas de “push-push” entre departamentos. Outra vantagem \u00e9 que a empresa \u00e9 menos dependente de cargos de supervis\u00e3o. Isso ocorre porque voc\u00ea pode monitorar remotamente muitos trabalhos em andamento.<\/span><\/p>\n

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Redu\u00e7\u00e3o de erros e de custos<\/b><\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o sempre foi alvo de muitas discuss\u00f5es dentro da empresa e, pelas vantagens que proporciona, \u00e9 cada vez mais comum a entrada no ambiente empresarial. Os principais benef\u00edcios das empresas que investem em automa\u00e7\u00e3o s\u00e3o custos mais baixos e menos erros.<\/span><\/p>\n

Quando voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 usando automa\u00e7\u00e3o, todo o processo depender\u00e1 da experi\u00eancia das pessoas que est\u00e3o engajadas na automa\u00e7\u00e3o. Isso significa que qualquer neglig\u00eancia ou cansa\u00e7o excessivo do pessoal respons\u00e1vel far\u00e1 com que a produ\u00e7\u00e3o da empresa falhe. Quando essa n\u00e3o conformidade ocorre, ela deve ser corrigida. Infelizmente, isso significa que o retrabalho leva tempo e dinheiro.<\/span><\/p>\n

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Seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n

O modelo ERP \u00e9 comercializado sob a forma de contrato SaaS (exce\u00e7\u00e3o), portanto, pode-se dizer que uma das vantagens deste software \u00e9 a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de ter um banco de dados unificado e reduzir o risco de fragmenta\u00e7\u00e3o ou danos \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, ao alugar um software de gest\u00e3o ERP no modelo SaaS, voc\u00ea tamb\u00e9m ter\u00e1 uma estrutura de prote\u00e7\u00e3o completa. Neste modelo de contrato, a obriga\u00e7\u00e3o de garantir a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o foi transferida para o fornecedor.<\/span><\/p>\n

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Sistema ERP investimento: Otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/b><\/h2>\n

Al\u00e9m de reduzir erros, o ERP tamb\u00e9m ajuda a tornar a empresa e seus processos mais hol\u00edsticos. Isso significa que voc\u00ea ser\u00e1 capaz de encontrar gargalos de produ\u00e7\u00e3o e tomar medidas com mais efic\u00e1cia.<\/span><\/p>\n

Qual \u00e9 o resultado? Processo otimizado! Quanto mais estruturada, objetiva e pontual for sua an\u00e1lise dos processos da empresa, e quanto mais assertivos forem seus planos de a\u00e7\u00e3o sobre a mudan\u00e7a das circunst\u00e2ncias, mais eles ser\u00e3o otimizados, resultando em economia e lucros.<\/span><\/p>\n

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Aux\u00edlio na capta\u00e7\u00e3o e fideliza\u00e7\u00e3o de clientes<\/b><\/h2>\n

ERP \u00e9 um sistema estrat\u00e9gico. Ele permite que voc\u00ea acompanhe tudo o que acontece dentro da empresa, bem como acesse as informa\u00e7\u00f5es do cliente. Portanto, como a informa\u00e7\u00e3o do cliente est\u00e1 relacionada \u00e0 produ\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o do cliente pode ser realizada. Isso permite que voc\u00ea crie personaliza\u00e7\u00f5es de produtos e servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, imagine que um cliente comprou seu produto h\u00e1 dois meses e precisar\u00e1 recompr\u00e1-lo alguns dias depois. Com essas informa\u00e7\u00f5es e dados de produ\u00e7\u00e3o e estoque, voc\u00ea pode enviar um e-mail ou entrar em contato conosco por telefone para informar aos clientes (se necess\u00e1rio) que o produto est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Esse tipo de personaliza\u00e7\u00e3o e exclusividade tem um impacto positivo na empresa e pode aumentar o n\u00famero de apresenta\u00e7\u00f5es boca a boca que a empresa recebe. Dessa forma, o ERP n\u00e3o apenas ajuda a fidelizar o cliente, mas tamb\u00e9m atrai novos p\u00fablicos.<\/span><\/p>\n

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Aumento da competitividade no mercado<\/b><\/h2>\n

O sistema de gest\u00e3o ERP das pequenas empresas ajuda a reduzir os custos de produ\u00e7\u00e3o, por isso tem uma vantagem competitiva. O dinheiro economizado na produ\u00e7\u00e3o pode ser reinvestido para melhorar o produto ou repassado aos clientes, tornando os produtos mais baratos e mais atraentes. Outra forma de redistribuir os recursos restantes \u00e9 aplic\u00e1-los \u00e0s atividades de marketing na tentativa de conquistar um mercado maior.<\/span><\/p>\n

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Funcionalidades de um bom Sistema ERP investimento<\/b><\/h2>\n

ERP para pequenas empresas<\/b><\/h2>\n

Independentemente do tamanho da empresa, o sistema ERP pode atender a uma ampla gama de necessidades. Al\u00e9m disso, muitas dessas tecnologias s\u00e3o personaliz\u00e1veis. No entanto, quando se trata de ERP para pequenas empresas, alguns recursos podem ser mais \u00fateis do que outros. Confira algumas ferramentas abaixo!<\/span><\/p>\n

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Gera\u00e7\u00e3o automatizada de boletos<\/b><\/h2>\n

Este \u00e9 um servi\u00e7o repetitivo e extenso. Dessa forma, quanto menor a transa\u00e7\u00e3o, mais os empreendedores sentir\u00e3o o efeito positivo da cobran\u00e7a autom\u00e1tica de taxas. Afinal, essa moderniza\u00e7\u00e3o vai liberar a equipe para outras atividades e reduzir os erros a quase zero.<\/span><\/p>\n

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Controle da inadimpl\u00eancia<\/b><\/h2>\n

Um ERP de pequena empresa interessante deve ser capaz de controlar d\u00edvidas incobr\u00e1veis. Normalmente, devido \u00e0 falta de organiza\u00e7\u00e3o, o com\u00e9rcio ou as f\u00e1bricas acabam por vend\u00ea-lo a maus pagadores.<\/span><\/p>\n

Utilizando um software dedicado, o valor padr\u00e3o pode ser monitorado em tempo real, e ainda \u00e9 poss\u00edvel enviar e-mails automaticamente para os clientes em atraso. Com esta lista, \u00e9 muito f\u00e1cil criar uma estrat\u00e9gia de fideliza\u00e7\u00e3o com condi\u00e7\u00f5es especiais para pagar pontualmente ou antecipadamente os bons pagadores. Esta \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o que afeta diretamente o fluxo de caixa.<\/span><\/p>\n

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Apontamento de erros<\/b><\/h2>\n

Em pequenas empresas, geralmente ainda existem muitos procedimentos manuais. Portanto, geralmente funciona com uma alta taxa de falhas. Nessa rotina, muitas vezes \u00e9 dif\u00edcil para os gerentes perceber esses erros. Se ele n\u00e3o os notar, n\u00e3o os corrigir\u00e1. Portanto, a fun\u00e7\u00e3o de exibir n\u00e3o qualificado ser\u00e1 muito diferente.<\/span><\/p>\n

\"gr\u00e1fico<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o financeira e fiscal<\/b><\/h2>\n

No Brasil, a burocracia envolvida no pagamento de impostos \u00e9 enorme, o que \u00e9 realmente um pesadelo para os pequenos empres\u00e1rios. No entanto, esse problema pode ser resolvido pelo ERP de pequenas empresas, que pode automatizar as opera\u00e7\u00f5es de gerenciamento tribut\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, as empresas podem evitar multas por pagamentos indevidos, atrasos ou a\u00e7\u00f5es judiciais. Em geral, o mesmo pode ser dito sobre o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio e a gest\u00e3o financeira. Esses servi\u00e7os geralmente est\u00e3o dispon\u00edveis nos melhores provedores de ERP.<\/span><\/p>\n

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Gest\u00e3o de estoque<\/b><\/h2>\n

Muitas empresas lutam para controlar o estoque – este \u00e9 outro problema que afeta diretamente o fluxo de caixa. Afinal, quando o sedimento ultrapassar o padr\u00e3o, ocorrer\u00e1 o gesso capital. Por outro lado, quando faltam itens na prateleira, a qualidade e os prazos s\u00e3o afetados. Nesse sentido, o ERP para pequenas empresas traz controle em tempo real e otimiza as compras e toda a cadeia de suprimentos.<\/span><\/p>\n

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Escolha do ERP para pequenas empresas<\/b><\/h2>\n

A escolha e implementa\u00e7\u00e3o do melhor ERP come\u00e7a com autoconsci\u00eancia. Portanto, o primeiro passo antes de procurar um fornecedor \u00e9 entender exatamente as necessidades da sua empresa. Em alguns casos, alguma ajuda pode at\u00e9 ser necess\u00e1ria para rastrear esse diagn\u00f3stico, mas tamb\u00e9m pode ser \u00fatil. Considere quais quest\u00f5es precisam ser resolvidas: estoque, impostos, vendas, etc.<\/span><\/p>\n

Em seguida, analise o ciclo de neg\u00f3cios. A empresa deve se expandir nos pr\u00f3ximos meses? Para empresas de crescimento r\u00e1pido, \u00e9 essencial ter um ERP flex\u00edvel que possa “esticar” e absorver a expans\u00e3o apertada.<\/span><\/p>\n

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Din\u00e2mica da implementa\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n

Para as pequenas empresas, a implanta\u00e7\u00e3o do ERP come\u00e7a com o mapeamento da situa\u00e7\u00e3o atual. Portanto, a ideia \u00e9 responder \u00e0 pergunta: Por que instalar o sistema? Ent\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio criar uma estrat\u00e9gia de gerenciamento de mudan\u00e7as para planejar bem toda a transi\u00e7\u00e3o. Portanto, \u00e9 importante perceber que a instala\u00e7\u00e3o do ERP \u00e9 um processo, n\u00e3o um simples evento.<\/span><\/p>\n

Nesse caso, saiba que estamos falando de meses, n\u00e3o de dias. Em outras palavras, v\u00e1rias etapas precisam ser conclu\u00eddas. Veja o resumo abaixo:<\/span><\/p>\n