{"id":740,"date":"2021-06-20T18:56:21","date_gmt":"2021-06-20T18:56:21","guid":{"rendered":"https:\/\/nordware.io\/blog\/?p=740"},"modified":"2021-07-05T14:19:35","modified_gmt":"2021-07-05T14:19:35","slug":"dicas-para-o-gerenciamento-de-projetos-no-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nordware.io\/blog\/dicas-para-o-gerenciamento-de-projetos-no-sap\/","title":{"rendered":"Dicas para o gerenciamento de projetos no SAP"},"content":{"rendered":"

O <\/span>gerenciamento de projetos no SAP<\/b> \u00e9 uma alternativa interessante para organizar e agilizar processos. O programa oferece diversas fun\u00e7\u00f5es que facilitam a gest\u00e3o e tornam as tarefas mais f\u00e1ceis.<\/span><\/p>\n

O SAP \u00e9 um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), direcionado para organizar diferentes elementos de uma empresa, como tarefas relacionadas \u00e0 log\u00edstica, or\u00e7amentos, produ\u00e7\u00e3o, contabilidade, etc.<\/span><\/p>\n

O grande trunfo do SAP \u00e9 que a partir da leitura de dados que s\u00e3o inclu\u00eddos no sistema, s\u00e3o projetadas solu\u00e7\u00f5es que auxiliam no gerenciamento.<\/span><\/p>\n

Se trata de uma linguagem simples e de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o, por isso ela \u00e9 t\u00e3o popular entre os empres\u00e1rios e gestores de projetos. Veja a seguir algumas dicas para <\/span>gerenciamento de projetos no SAP<\/b>.<\/span><\/p>\n

6 Dicas para gerenciar projetos no SAP<\/b><\/h2>\n

Um problema comum relacionado ao <\/span>gerenciamento de projetos no SAP<\/b> \u00e9 que muitas vezes as empresas deslocam uma equipe sem experi\u00eancia e sem conhecimento da ferramenta para fazer isso.<\/span><\/p>\n

\"reuni\u00e3o<\/p>\n

Embora o SAP seja um sistema bastante simples e f\u00e1cil de utilizar, \u00e9 importante ter ao menos um pouco de familiaridade e seguir essas dicas para conduzir o projeto de maneira correta.<\/span><\/p>\n

1. O SAP n\u00e3o \u00e9 um projeto de TI<\/b><\/h3>\n

A primeira dica importante \u00e9 que voc\u00ea considere o gerenciamento de projetos SAP<\/a> uma estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios, n\u00e3o de TI. Assim voc\u00ea incluir\u00e1 todos os dados e envolver\u00e1 a equipe administrativa nos processos.<\/span><\/p>\n

Essa consci\u00eancia faz com que a ferramenta seja mais bem aproveitada. Por isso, \u00e9 importante determinar uma metodologia clara e objetiva que consiga <\/span>identificar, planejar, gerenciar e rastrear os benef\u00edcios do projeto.<\/span><\/p>\n

Nesse sentido tamb\u00e9m vale destacar o quanto \u00e9 necess\u00e1rio manter uma comunica\u00e7\u00e3o clara e objetiva tanto com o cliente final quanto com a equipe que est\u00e1 diretamente ligada ao projeto.<\/span><\/p>\n

Falhas de comunica\u00e7\u00e3o costumam trazer ru\u00eddos que influenciam negativamente nos resultados. definitivamente voc\u00ea n\u00e3o quer passar por isso e ter problemas por um ponto que \u00e9 absolutamente contorn\u00e1vel com um bom di\u00e1logo.<\/span><\/p>\n

2. Antecipe problemas e aprenda a n\u00e3o ignor\u00e1-los:<\/b><\/h3>\n

\u00c9 importante, na utiliza\u00e7\u00e3o do SAP, que o gerente de projeto adquira um perfil proativo e consiga antecipar problemas. Por mais completo e pr\u00e1tico que o sistema seja \u2013 e ele \u00e9! \u2013 os problemas surgir\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Assim sendo, uma das dicas mais importantes \u00e9: <\/span>sempre que identificar um pequeno problema, imagine que mais a frente ele pode se tornar algo realmente relevante.<\/b><\/p>\n

Defina solu\u00e7\u00f5es imediatas e n\u00e3o empurre essas quest\u00f5es para depois. Assim voc\u00ea evitar\u00e1 que os percal\u00e7os se tornem impedimentos reais para o sucesso do seu projeto.<\/span><\/p>\n

4. Conhe\u00e7a os modelos \u00e1gil e cascata<\/strong><\/h3>\n

A primeira grande d\u00favida que o gerente de projeto enfrentar\u00e1 \u00e9: qual \u00e9 a melhor abordagem para implanta\u00e7\u00e3o desse projeto? Existem duas abordagens do SAP<\/a> que s\u00e3o bastante interessantes.<\/span><\/p>\n

Modelo Cascata<\/span><\/h4>\n

No modelo conhecido como cascata o projeto \u00e9 definido a partir de uma <\/span>sequ\u00eancia de etapas<\/b> que \u00e9, mais ou menos, essa aqui:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Reuni\u00e3o de documentos requisitados;<\/span><\/li>\n
  2. Desenho do projeto;<\/span><\/li>\n
  3. C\u00f3digo e teste unit\u00e1rio;<\/span><\/li>\n
  4. Teste do sistema;<\/span><\/li>\n
  5. Teste de aceita\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio;<\/span><\/li>\n
  6. Corre\u00e7\u00f5es de problemas;<\/span><\/li>\n
  7. Entrega do projeto.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Cada uma das etapas considera um passo no desenvolvimento de software. No entanto, uma nova etapa n\u00e3o come\u00e7a antes que a anterior se conclua. Cada uma das fases deve ser revisada e aprovada antes de prosseguir.<\/span><\/p>\n

    Uma das grandes vantagens \u00e9 que nesse modelo o escopo \u00e9 conhecido por completo e aprovado em sua fase inicial.<\/b><\/p>\n

    Portanto, o cliente que contratou o projeto n\u00e3o precisa participar de todas as pr\u00f3ximas etapas, atribuindo agilidade e praticidade ao desenvolvimento.<\/span><\/p>\n

    Modelo \u00c1gil<\/span><\/h4>\n

    Os m\u00e9todos chamados de \u201c\u00e1geis\u201d s\u00e3o mais interativos e permitem o planejamento de entregas dos sprints em per\u00edodos pr\u00e9-determinados.<\/span><\/p>\n

    No entanto, caso algum imprevisto atrapalhe essa entrega, \u00e9 poss\u00edvel redimensionar o planejamento.<\/span><\/p>\n

    O grande trunfo do gerenciamento de projetos no SAP atrav\u00e9s do modelo \u00e1gil \u00e9 que ele gera compila\u00e7\u00f5es que podem ser apresentadas e aprovadas pelo cliente em cada etapa.<\/b><\/p>\n

    Portanto, diferentemente do modelo cascata, esse aqui demanda a presen\u00e7a do cliente durante todo o processo de desenvolvimento, principalmente no que diz respeito \u00e0s revis\u00f5es.<\/span><\/p>\n

    Escolher qual modelo ser\u00e1 utilizado \u00e9 importante. A dica \u00e9 que o gerente de projetos pesquise e compreenda quais s\u00e3o os pr\u00f3s e os contras de cada um antes de simplesmente bater o martelo em sua escolha.<\/span><\/p>\n

    5. Envolva representantes comerciais desde o in\u00edcio<\/span><\/h3>\n

    Pense no seguinte cen\u00e1rio: Voc\u00ea criou a estrat\u00e9gia, definiu os par\u00e2metros, implementou e ajustou o projeto no SAP.<\/span><\/p>\n

    No entanto, ao final, o departamento comercial considera que o projeto n\u00e3o \u00e9 bom o suficiente.<\/span><\/p>\n

    Ajustar, corrigir e alterar gera um retrabalho que pode ser ainda mais cansativo e tomar um tempo desnecess\u00e1rio, fazendo com que o seu cronograma se perca completamente.<\/span><\/p>\n

    Por isso, \u00e9 fundamental que o <\/span>gerenciamento de projetos no SAP<\/b> envolva desde o in\u00edcio a \u00e1rea comercial de sua empresa. \u00c9 importante ter a aprova\u00e7\u00e3o desse setor para que o projeto prossiga de acordo com as expectativas.<\/span><\/p>\n

    O pior desse cen\u00e1rio \u00e9 que geralmente n\u00e3o sobra tempo h\u00e1bil para fazer essas corre\u00e7\u00f5es com calma e a devida maestria. Neste momento, \u00e9 prov\u00e1vel que o projeto seja entregue em seu resultado m\u00ednimo, e n\u00e3o na melhor das qualidades.<\/span><\/p>\n

    Para evitar esse tipo de problema, garanta essa integra\u00e7\u00e3o com o departamento comercial, buscando sugest\u00f5es e apontando as etapas a serem conclu\u00eddas.<\/span><\/p>\n

    6. Tenha uma timeline bem definida<\/span><\/h3>\n

    Ter uma linha de tempo determinada e assertiva \u00e9 fundamental. Muitas vezes o <\/span>gerenciamento de projetos no SAP<\/b> falha justamente por conta desse detalhe \u2013 simples, mas essencial.<\/span><\/p>\n

    Ocorre que feriados, pontes e dias facultativos impactam diretamente no projeto. Se os envolvidos trabalham de forma remota, ou ainda se o cliente est\u00e1 em outro pa\u00eds, a contagem de tempo pode ser diferente.<\/span><\/p>\n

    Afinal, os feriados, por exemplo, variam de cidade para cidade, de estado para estado e de pa\u00eds para pa\u00eds. Esquecer um feriado e incluir a data no tempo de desenvolvimento e conclus\u00e3o pode representar uma grande dor de cabe\u00e7a.<\/span><\/p>\n

    Pense no cronograma com todo o cuidado do mundo. Deixe para revis\u00e1-lo no dia seguinte e mais uma vez antes de iniciar o projeto. N\u00e3o deixe que falhas \u201cbobas\u201d arruinem o seu trabalho.<\/span><\/p>\n

    O que pode levar o seu projeto ao fracasso?<\/b><\/h2>\n

    O gerenciamento de projeto no SAP<\/a> conta com uma ferramenta de excelente qualidade, capaz de direcionar todo o processo de maneira clara, objetiva e otimizada.<\/span><\/p>\n

    Ainda assim, muitos gerentes se queixam de falhas que levam ao atraso, estouro de or\u00e7amento e outros problemas diversos.<\/span><\/p>\n

    A primeira coisa a saber \u00e9 que quanto maior for o projeto, mais problemas surgir\u00e3o durante seu desenvolvimento. Isso \u00e9 absolutamente normal!<\/span><\/p>\n

    No entanto, esses problemas n\u00e3o devem ser grandiosos o suficiente para que o projeto n\u00e3o seja devidamente conclu\u00eddo.<\/span><\/p>\n

    Uma das formas de evitar esse desfecho tr\u00e1gico \u00e9 compreendendo quais s\u00e3o os problemas que podem, de fato, prejudicar o trabalho e planejando solu\u00e7\u00f5es para eles antecipadamente.<\/b><\/p>\n

    Escopo mal definido<\/b><\/h3>\n

    Um escopo mal definido impactar\u00e1 em todas as etapas seguintes. O cronograma de trabalho deve ser pensado sempre considerando a metodologia escolhida. \u00c9 igualmente importante garantir uma gest\u00e3o de qualidade do escopo, promovendo mudan\u00e7as apenas quando necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

    Aceitar mudan\u00e7as por medo de impor suas ideias<\/b><\/h3>\n

    O cliente e a equipe devem ser participativos. Ser flex\u00edvel \u00e9 important\u00edssimo, escutando opini\u00f5es e pontos de vista variados. Por\u00e9m, o <\/span>gerenciamento de projetos no SAP<\/b> requer pulso firme, \u00e0s vezes.<\/span><\/p>\n

    Nem sempre as ideias caber\u00e3o, as mudan\u00e7as ser\u00e3o necess\u00e1rias etc. Por isso, tenha maturidade e cuidado para saber quando dizer \u201csim\u201d e quando dizer \u201cn\u00e3o\u201d. N\u00e3o deixe que o projeto afunde por medo de mostrar melhores possibilidades para os envolvidos.<\/span><\/p>\n

    Lembre-se tamb\u00e9m que o gestor tem papel fundamental de lideran\u00e7a. Erros e acertos, no final das contas, ser\u00e3o contabilizados em seu nome. Cautela \u00e9 sempre importante.<\/span><\/p>\n

    N\u00e3o acompanhar o desempenho do projeto<\/span><\/h3>\n

    O chamado \u201cstatus report\u201d costuma ser feito uma vez por m\u00eas, divulgando o andamento do projeto. Por\u00e9m, essa frequ\u00eancia nem sempre \u00e9 suficiente para garantir o sucesso do plano.<\/span><\/p>\n

    Um bom gerente acompanha o \u00edndice de evolu\u00e7\u00e3o com mais cuidado, sempre verificando se est\u00e1 de acordo com o escopo e se est\u00e1 seguindo o cronograma conforme esperado.<\/span><\/p>\n

    Para isso, \u00e9 importante estabelecer m\u00e9tricas que consigam garantir o cumprimento das etapas. Elas podem ser em quantidade, qualidade, tempo…o que couber melhor no seu <\/span>gerenciamento de projetos no SAP<\/b>.<\/span><\/p>\n

    N\u00e3o buscar ajuda quando necess\u00e1rio<\/span><\/h3>\n

    O ego costuma ser um problema para muitos gerentes. Ocorre que eles acabam se negando a buscar ajuda quando precisam, e muitas vezes colocam o projeto em risco por conta disso.<\/span><\/p>\n

    Tanto a equipe quanto os gestores e o pr\u00f3prio cliente devem ter participa\u00e7\u00e3o e devem servir como aux\u00edlio quando voc\u00ea precisar. Sempre considerando a sua posi\u00e7\u00e3o de especialista no assunto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    Lista de erros mais comuns em um projeto<\/b><\/h2>\n

    Dos erros mais comuns, aqueles que realmente podem colocar o seu projeto em xeque e podem at\u00e9 mesmo tornar a miss\u00e3o um fracasso s\u00e3o os seguintes:<\/span><\/p>\n