{"id":793,"date":"2021-06-21T01:23:57","date_gmt":"2021-06-21T01:23:57","guid":{"rendered":"https:\/\/nordware.io\/blog\/?p=793"},"modified":"2023-06-20T01:44:23","modified_gmt":"2023-06-20T01:44:23","slug":"o-que-saber-antes-de-implementar-o-sap-business-one","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nordware.io\/blog\/o-que-saber-antes-de-implementar-o-sap-business-one\/","title":{"rendered":"O que saber antes de implementar o SAP Business One"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea \u00e9 um empreendedor ou uma empreendedora e pretende investir na organiza\u00e7\u00e3o de seu neg\u00f3cio? Tem em mente aumentar a produtividade de sua equipe, maximizar os lucros e otimizar o tempo? Pois bem, ent\u00e3o o primeiro passo \u00e9 centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es de sua empresa em um s\u00f3 software. O SAP Business One<\/a>, sem d\u00favidas, \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para isso!<\/span><\/p>\n

Qualquer empresa pode contar com as aplica\u00e7\u00f5es do SAP Business One. Com ele, seu neg\u00f3cio \u00e9 capaz de se destacar no mercado e tomar decis\u00f5es acertadas, al\u00e9m de minimizar as falhas em suas a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Em tempos de recess\u00e3o econ\u00f4mica, como os atuais, organizar-se bem \u00e9 importante at\u00e9 mesmo para sobreviver. Temos visto uma s\u00e9rie de empresas fecharem suas portas por conta das implica\u00e7\u00f5es que a pandemia da covid-19 trouxe.<\/span><\/p>\n

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O que \u00e9 um ERP?<\/b><\/h2>\n

Em primeiro lugar, ERP vem de uma sigla, em ingl\u00eas, que significa “enterprise resource planning”. J\u00e1 trazendo para o portugu\u00eas, estamos falando de um sistema de gest\u00e3o integrado.<\/span><\/p>\n

Um ERP \u00e9 capaz de garantir um acesso simples e seguro aos dados de uma empresa. Atrav\u00e9s de informa\u00e7\u00f5es que o software levanta, um gestor pode levantar diagn\u00f3sticos complexos sobre o que se pode fazer para reduzir custos e aumentar a produtividade de sua empresa, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Em suma, um ERP atua otimizando a gest\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o dentro de uma empresa. Al\u00e9m disso, ele permite o acompanhamento de processos, assim como a integra\u00e7\u00e3o de dados e procedimentos num mesmo software.<\/span><\/p>\n

Um sistema de gest\u00e3o integrado trabalha como base para uma aloca\u00e7\u00e3o de recursos mais assertiva e eficiente. Dessa maneira, ent\u00e3o, fica muito mais f\u00e1cil tomar decis\u00f5es mais eficientes.<\/span><\/p>\n

Quando possui um ERP, uma empresa consegue aprimorar todos os seus processos internos. Ela torna-se capaz de integrar as atividades de todos os seus setores, sejam quais forem eles.\u00a0<\/span><\/p>\n

Assim, com a centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 software, o fluxo de dados de uma empresa acaba se tornando mais fluido. E, da mesma maneira, ele pode ser compartilhado de forma mais f\u00e1cil. N\u00e3o havendo mais duplicidade de informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 menos prov\u00e1vel que surjam erros.<\/span><\/p>\n

Do controle de estoque ao cumprimento de prazos<\/b><\/h3>\n

Entre v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es, um ERP \u00e9 capaz de: controlar o estoque e os custos; aumentar a produtividade de uma empresa; simplificar os processos operacionais; gerir os dados como um todo; unir intelig\u00eancia e qualidade para as informa\u00e7\u00f5es; bem como controlar o cumprimento dos prazos.<\/span><\/p>\n

Bastante, n\u00e3o \u00e9 mesmo? E sem a necessidade de sua empresa montar uma grande estrutura de TI (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o). O que faz do ERP uma op\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica, no sentido custo-benef\u00edcio, para qualquer neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 o SAP Business One?<\/b><\/h2>\n

N\u00f3s j\u00e1 dissemos acima, mas vamos repetir: o SAP Business One<\/a> \u00e9 um sistema de gest\u00e3o integrado (ERP). Ele trabalha\u00a0 possibilitando mais controle para empresas e ajudando no crescimento delas no mercado.<\/span><\/p>\n

O SAP B1 \u00e9 um sistema acess\u00edvel e ideal para empresas de pequeno e m\u00e9dio porte, al\u00e9m de econ\u00f4mico. No entanto, ele tamb\u00e9m pode atender a grandes neg\u00f3cios perfeitamente.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o SAP Business One \u00e9 capaz de automatizar diversas tarefas, de todos os departamentos de uma empresa, desde o financeiro at\u00e9 o controle de compras e estoque.<\/span><\/p>\n

Estamos falando de um sistema de gest\u00e3o integrado bastante vers\u00e1til. Se assunto for contabilidades e finan\u00e7as, por exemplo, ele oferece ferramentas para SPEDs, REINF, Bloco K, al\u00e9m de gest\u00f5es financeira, cont\u00e1bil, fiscal e or\u00e7ament\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

Mas, se acaso falarmos em compras, o SAP B1 lhe oferece ferramentas para gest\u00e3o de compras, despesas de importa\u00e7\u00e3o, manifesto de carga e importador XML. Podemos falar tamb\u00e9m sobre produ\u00e7\u00e3o e MRP, e o SAP B1 disp\u00f5e de roteiro de produ\u00e7\u00e3o, c\u00e1lculo de custos, estrutura de produtos, al\u00e9m de previs\u00f5es de compras e vendas.<\/span><\/p>\n

Se porventura uma empresa estiver \u00e0 procura de solu\u00e7\u00f5es para gerenciamento de projetos, o SAP B1 pode oferecer ferramentas para controle de tarefas, percentual de conclus\u00e3o, status atual, controle financeiro e depend\u00eancia entre tarefas. J\u00e1 sobre vendas e servi\u00e7os, o SAP B1 conta com ferramentas que otimizam contratos, faturamento, gest\u00e3o de servi\u00e7os, faturamento e integra\u00e7\u00e3o e-commerce.<\/span><\/p>\n

Vantagens que o SAP Business One oferece<\/b><\/h2>\n

Abaixo, vamos listar algumas das vantagens que o SAP Business One<\/a> \u00e9 capaz de oferecer a uma empresa. S\u00e3o resultados que aparecem rapidamente ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Acesso \u00e0 nuvem em qualquer lugar<\/b><\/h3>\n

O armazenamento do SAP Business One<\/a> funciona em nuvem. Dessa maneira, ent\u00e3o, os usu\u00e1rios do sistema podem acessar a nuvem por meio de qualquer dispositivo que tenha conex\u00e3o \u00e0 internet. Quer que seja celular, quer que seja tablet, quer que seja notebook, quer que seja desktop ou outro.<\/span><\/p>\n

Desso modo, ningu\u00e9m precisa ir ao escrit\u00f3rio ou \u00e0 sede da empresa para trabalhar nos dados. Ao inv\u00e9s disso, basta estar em um lugar com boa conex\u00e3o \u00e0 internet, em qualquer hora do dia. Pois bem, essa \u00e9 uma vantagem que favorece, por exemplo, executivos que estejam em viagem.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o podemos de citar como o armazenamento em nuvem do SAP B1 tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil durante a pandemia da covid-19. Muitas empresas optaram por oferecer a seus colaboradores o home office, de modo a prevenir novas contamina\u00e7\u00f5es da doen\u00e7a. Mais uma vez, ent\u00e3o, esse ERP facilita o trabalho remoto.<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m precisamos falar da seguran\u00e7a que o SAP Business One oferece aos usu\u00e1rios. A nuvem \u00e9 um ambiente seguro e seu controle permite, por exemplo, a ado\u00e7\u00e3o de crit\u00e9rios para o acesso dos usu\u00e1rios. Dessa maneira, ent\u00e3o, o gestor pode impedir que informa\u00e7\u00f5es sejam deletadas, editadas ou at\u00e9 mesmo visualizadas..<\/span><\/p>\n

Mais uma vez, o SAP B1 \u00e9 um ERP que proporciona economia. Voc\u00ea, como gestor, n\u00e3o precisa montar uma grande estrutura de TI para sua empresa. Ao inv\u00e9s disso, por\u00e9m, basta contratar um plano do SAP Business One, o que vai, inclusive, aliviar as costas dos profissionais de TI do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Olhar sobre a empresa como um todo<\/b><\/h3>\n

Do financeiro \u00e0s compras e ao estoque, o SAP Business One<\/a> pode automatizar diferentes tarefas, que v\u00eam de diferentes departamentos de uma empresa. No fim das contas, isso auxilia o gestor a enxergar a sua empresa como um todo.<\/span><\/p>\n

As informa\u00e7\u00f5es e dados de uma organiza\u00e7\u00e3o, com o SAP Business One, ficam em um s\u00f3 lugar. Desse modo, \u00e9 mais f\u00e1cil identificar eventuais falhas em processos, al\u00e9m de identificar os pontos altos das atividades.<\/span><\/p>\n

Assim, portanto, \u00e9 poss\u00edvel tra\u00e7ar planejamentos mais eficazes e diminuir os riscos de erros das a\u00e7\u00f5es. As tomadas de decis\u00e3o, ent\u00e3o, s\u00e3o mais assertivas do que sem o SAP B1.<\/span><\/p>\n

Agindo com mais cautela, sabendo quais passos pode dar com seguran\u00e7a, uma empresa pode crescer de modo mais saud\u00e1vel. Respeitando seus limites, \u00e9 claro, mas ousando nos competitivos mercados.<\/span><\/p>\n

Mais produtividade com o SAP Business One<\/b><\/h3>\n

Para sobreviver, qualquer empresa precisa lucrar. \u00c9 assim que ela \u00e9 capaz de pagar seus colaboradores e fornecedores, expandir suas a\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de inovar em seu segmento. Quando falamos em lucro, portanto, falamos em produtividade, assunto muito importante e que tira o sono de qualquer gestor.<\/span><\/p>\n

Quando conta com o SAP Business One<\/a>, a empresa v\u00ea a sua produtividade aumentar. As falhas que antes costumavam ocorrer no dia a dia, v\u00e3o sumindo, dando espa\u00e7o para mais acertos.<\/span><\/p>\n

Com a organiza\u00e7\u00e3o em dia, torna-se mais simples executar as atividades do dia a dia corporativo, diminuindo atrasos. Da mesma maneira, os imprevistos que, vez ou outra, surgem v\u00e3o ganhando solu\u00e7\u00f5es mais rapidamente.<\/span><\/p>\n

Desse modo, ent\u00e3o, tem-se uma equipe com mais motiva\u00e7\u00e3o e, \u00e9 claro, mais produtiva. Ao fim do m\u00eas, tem-se tamb\u00e9m uma maximiza\u00e7\u00e3o dos lucros.<\/span><\/p>\n

Tempo bem aproveitado<\/b><\/h3>\n

Quanto tempo, em um m\u00eas, uma empresa gasta com reuni\u00f5es que poderiam ser evitadas? O SAP Business One<\/a> oferece uma otimiza\u00e7\u00e3o do tempo. Ao inv\u00e9s de reuni\u00f5es longas e com poucos resultados, o tempo \u00fatil dos colaboradores se destina \u00e0s atividades que geram mais produtividade.<\/span><\/p>\n

Tudo isso, \u00e9 bom lembrar, acontece por conta da centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es que o SAP B1 realiza. Tudo fica em seu lugar e o gestor \u00e9 capaz de observar tudo ao mesmo tempo e em tempo real.<\/span><\/p>\n

Quando h\u00e1 mais produtividade, como j\u00e1 falamos, tamb\u00e9m h\u00e1 mais lucro. Todo mundo fica feliz!<\/span><\/p>\n

Flexibilidade<\/b><\/h3>\n

S\u00f3 sobrevive no mercado quem consegue se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as que surgem no dia a dia. O mercado, inclusive, \u00e9 bastante din\u00e2mico e opera dessa maneira, por meio de transforma\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

O SAP Business One<\/a> \u00e9 uma ferramenta que acompanha essas mudan\u00e7as e n\u00e3o fica para tr\u00e1s. Ele \u00e9 capaz de atender os mais diferentes segmentos do mercado, oferecendo solu\u00e7\u00f5es que se encaixam no perfil de cada um. N\u00e3o importa se a empresa possui um baixo n\u00edvel de complexidade operacional ou um alto n\u00edvel de complexidade operacional.<\/span><\/p>\n

O que podemos concluir, ent\u00e3o, \u00e9 que o SAP B1 permite que a sua empresa se mantenha competitiva no mercado, inclusive se sobressaindo em meio \u00e0s outras. Num tempo de pandemia da covid-19, ali\u00e1s, conseguir se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as que chegaram \u00e9 ainda mais do que uma quest\u00e3o de se destacar, mas de sobreviver \u00e0 avalanche.<\/span><\/p>\n

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Implanta\u00e7\u00e3o e os m\u00f3dulos do SAP Business One<\/b><\/h2>\n

A depender do segmento e das necessidades de uma empresa, o custo de implanta\u00e7\u00e3o do SAP Business One<\/a> vai variar. \u00c9 poss\u00edvel contratar um plano com menos aplica\u00e7\u00f5es, como tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel embarcar em um pacote mais amplo.<\/span><\/p>\n

No momento em que opta pelo SAP B1, uma empresa precisa analisar o que est\u00e1 em busca. Dessa maneira, torna-se capaz de escolher pelas aplica\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis. O Sap Business One, ali\u00e1s, conta com os seguintes m\u00f3dulos:<\/span><\/p>\n