Você sabia que a integração digital pode ajudar na gestão do seu negócio? E para facilitar ainda mais, temos o Bahn: um sistema que permite melhor comunicação entre a sua empresa no e-commerce e o ERP SAP Business One!

Em primeiro lugar, gerenciar o seu próprio negócio pode ser uma tarefa difícil, não é mesmo? Ainda mais pelos métodos convencionais e manuais. Pode se tornar uma burocracia só, além de estar mais propício a erros. O mesmo se aplica às comunicações entre os setores de uma empresa.

Bem, com o e-commerce não poderia ser diferente. Até mesmo uma loja online enfrenta desafios, e quanto maior for o crescimento da empresa, maiores serão os obstáculos. Para auxiliar no crescimento de uma empresa com uma gestão organizada e estruturada existem os chamados ERPs. Que basicamente, são ferramentas que permitem uma integração digital dos processos internos da empresa. Legal, né?

Para fazer um bom uso do e-commerce e aumentar o faturamento do seu negócio, recomendamos que conheça o ERP SAP Business One. Bem como o nosso sistema Bahn!

Pensando nas principais dúvidas que você, leitor, pode encontrar quando falamos sobre integração digital e ERP, nós da Nordware criamos esse guia completo. Para saber mais, é só ficar na página!

Quer saber mais?

Então vamos lá!

Tudo sobre integração digital: ERP SAP Business One e Bahn

ERP: o que é e como utilizar?

Primeiramente, que tal falarmos um pouquinho sobre o ERP?

Apesar de se tratar de uma ferramenta muito utilizada no e-commerce, muitos empreendedores não a conhecem e assim perdem grandes oportunidades de promover a estruturação da empresa.

A Enterprise Resource Planning (ERP) é melhor conhecida como um sistema integrado de gestão empresarial. Consiste em uma ferramenta de software disponível no mercado com o objetivo de promover integração digital. Sendo assim, investe em maior visibilidade dos setores básicos do negócio, incluindo as vendas, clientes, financeiro e estoque.

Existem vários tipos de ERPs disponíveis, que são classificados pelas suas funções e pelo porte da empresa. Logo, até mesmo as micro empresas podem fazer bom uso da ferramenta e crescer exponencialmente com ela.

Mas o que você tem a ganhar? Talvez você esteja se perguntando. Pois bem. Considerando que qualquer empresa precisa de uma gestão estruturada e organizada, ao utilizar o ERP, você estará buscando uma otimização. Assim, você poupa tempo em tarefas burocráticas, minimiza erros e foca no que realmente importa: fidelização de clientes e faturamento.

Para te deixar ainda mais interessado no ERP e no que ele pode te oferecer, a seguir abordaremos algumas das vantagens de implementá-lo em sua empresa! Vem!

Vantagens e importância do ERP na sua empresa

Bom, que o ERP pode ser uma ótima alternativa para a gestão da sua empresa, não podemos negar, não é mesmo? Contudo, a sua real importância só é realmente percebida quando aplicada. E aí que vemos o diferencial.

Mas para te deixar a par da situação, pense principalmente na otimização de tarefas e comunicação entre os setores. Esses dois fatores movem uma empresa e a maioria das dificuldades enfrentadas, estão relacionadas a elas. Convenhamos que pode se tornar uma dor de cabeça só.

Portanto, é justamente soluções relacionadas a otimização e comunicação que são melhoradas com a integração digital promovida pelo ERP. Além de muitos outros fatores, claro!

Basicamente, o software consegue fazer uma junção de todos os dados da empresa em um único lugar e assim garante a melhoria da empresa.

Pensando nas vantagens do ERP, a seguir abordaremos em detalhes as principais!

  1. Integração digital

Em primeiro lugar, não poderíamos deixar de falar da integração digital que citamos tanto até o momento. Quanto maior é o negócio, mais coisas precisam ser feitas em cada setor, então a comunicação pode se tornar complexa. São diferentes pessoas com diversos afazeres. Logo, pode prejudicar a relação com o cliente em caso de erros.

Sendo assim, temos o ERP, que promete resolver problemas através da integração digital. Ao reunir dados centralizados no sistema, é possível otimizar todas as tarefas empresariais.

Com isso, você ganha muito mais. Uma melhor comunicação e gestão: informações sempre atualizadas e maior conhecimento dos afazeres da empresa. O que, portanto, minimiza erros!

  1. Gestão de estoque

Você tem o seu estoque bem organizado? Tem quem ache o controle de estoque uma tarefa difícil e burocrática devido a entrada e saída constante de mercadorias. Essa tarefa requer ainda mais atenção quando lidamos com lojas físicas e online, ou com grandes demandas. 

Evitar conflitos com mercadorias é de extrema importância para manter um bom relacionamento com o cliente. Afinal, ninguém gosta de fazer uma compra e receber um pedido trocado ou em falta.

É aí que o ERP entra novamente, como uma ferramenta para o controle do estoque da sua empresa. Através dele, você pode realizar programações de compras com fornecedores para reabastecer o estoque. Bem como, registrar as entradas e saídas. Para isso, basta acoplar um ERP de sua escolha ao seu site.

  1. Economia em recursos

Investir em um negócio próprio pode custar caro, ainda mais no início. O mesmo se aplica ao e-commerce. Isto pois, existem muitos detalhes, compras de recursos a serem vendidos ou até mesmo a equipe. Por falta de controle e organização, os custos podem aumentar, por investir em produtos sem necessidade, por exemplo.

Pois bem. Utilizar o ERP pode ajudá-lo a economizar, considerando a otimização conquistada, que garante melhor organização dos processos.

  1. Setor financeiro

Agora falemos sobre a organização do setor financeiro, que pode ser uma tarefa extremamente burocrática!

Ao optar pelo uso do ERP, você consegue realizar tarefas complexas como emissão de notas fiscais e boletos, sem correr o risco de erros: ou seja, sem pendências. Os clientes as recebem de forma automática!

Outro ponto fundamental está no registro de informações financeiras: todos os dados da sua empresa. Aqui o ERP atua criando um fluxo de caixa para ser mais fácil de ser manuseado no dia a dia. Além de tornar os dados que muitas vezes são complexos, automatizados, onde um responsável pelo setor pode fazer atualizações constantes.

  1. Agilidade na entrega

A falta de organização pode prejudicar o processo de entrega de produtos, o que está totalmente relacionado ao estoque. Logo, ao utilizar o ERP como seu aliado, você promove melhor gestão logística na sua empresa e de quebra executa entregas dentro do prazo. Afinal, esse é um dos maiores motivos de cancelamentos de vendas feitas no e-commerce. Além de desagradar um potencial cliente, que pode nunca mais voltar a comprar seus produtos.

Assim, o ERP promove otimização no estoque, melhor logística e aumenta a segurança nos seus procedimentos empresariais. São conjuntos de fatores separados que, no final, contribuem para uma entrega mais ágil: garantindo a confiabilidade com seu cliente.

  1. Boa relação com o cliente

Em penúltimo lugar, não poderíamos deixar de destacar o relacionamento com o cliente. Sim, o ERP também pode contribuir nessa parte!

Um dos fatores fundamentais para fidelizar clientes e conseguir vendas é apresentar boa relação com o cliente. E aqui, o ERP entra a partir do atendimento online, devido a integração digital de todos os seus contatos considerando todo o histórico de conversas. Isso reduz consideravelmente o trabalho no setor de atendimento e vendas, visto que agiliza a comunicação através do chat virtual. 

Além disso, o ERP consegue coletar todos os dados, como citamos anteriormente. O mesmo se aplica aos dados dos clientes e possíveis clientes. Logo, você pode investir em abordagens na hora da prospecção de clientes a partir do padrão de consumo, gostos e muito mais. O que facilita a fidelização, influência na criatividade do setor de marketing, além de melhorar o atendimento para vendas.

  1. Organização

Por fim, não poderíamos deixar a organização de lado ao falarmos de uma empresa de e-commerce. Uma loja online se difere de uma loja física em diversos pontos, dentre eles, um local próprio para estoque, presença de clientes, funcionários, além de muitos outros. Isso não a torna melhor que uma loja online, porém, mostra que outras abordagens podem ser necessárias. 

Independentemente do tipo de empresa, temos que a organização será fundamental. Uma loja de e-commerce muitas vezes faz estoques em casa, lida com a equipe de forma remota e isso pode influenciar na eficiência do negócio.

Sendo assim, ao optar pelo uso de ERPs, você conta com a integração digital: que como vimos, exerce papel fundamental em diversos setores e tarefas de uma empresa. Como consequência desse fato, além de otimizar o seu tempo, você tem um sistema organizado e estruturado de negócio.

Logo, seja um novo empreendedor no e-commerce ou não, porte de sua empresa ou quantidade de membros: busque ferramentas que o auxiliem a fazer a sua empresa evoluir. Opção é o que não falta!

Aqui apresentamos 7 vantagens que tornam um ERP importante ao e-commerce. Conheça a opção que separamos para você!

SAP Business One ERP

Agora falemos sobre um dos melhores ERPs do mercado.

O SAP Business One, ou simplesmente SAP B1, é um software vendido por uma empresa alemã chamada SAP SE. Assim como os ERPs convencionais, tem por objetivo o gerenciamento das empresas, promovendo automação das suas principais funções, como por exemplo: vendas, finanças, estoque e operações. 

Além disso, afirma que os usuários desse ERP poderão fazer integração digital entre os setores da empresa gerando maior transparência entre os membros da equipe. Isso tudo tendo em vista que o software trabalha com uma base de dados da empresa e os reúne num único lugar. Bem simples, não é mesmo?

Logo, quaisquer membros da equipe podem acessar os dados na nuvem ou no escritório de forma imediata. Otimizando os processos!

Essa ferramenta é muito completa e utilizada por vários usuários do e-commerce. É indicado principalmente para empresas de pequeno e médio porte.

Bahn

Por fim, falemos então sobre a Bahn: um sistema oferecido pela Nordware. Você já sabe do que se trata?

Bem, esse sistema visa operações eficazes e com minimização de erros dentro da sua empresa. Isso tudo a partir de uma boa comunicação entre o ERP SAP Business One e a sua loja de e-commerce. A partir dessa visão, a Bahn trata todos os dados fornecidos pela empresa, a fim de garantir que estão dentro das obrigações fiscais.

O sistema é automatizado e consegue trabalhar com um grande conjunto de dados, o que otimiza o tempo de todos da empresa: os livrando de trabalhos burocráticos e manuais.

Além disso, por estar integrado a sua empresa e ao ERP, todas as atualizações feitas são enviadas diretamente para o sistema Bahn, que antes de finalizar a tarefa, trata todos os dados conforme citamos anteriormente. Portanto, ao optar pelo sistema, você garante redução no tempo de trabalho, envio do pedido, acompanhamento e controle de estoque, bem como diversas outras tarefas empresariais.

Conclusão

Agora finalizando nosso post, vale ressaltar o quanto as ferramentas disponíveis no mercado podem otimizar os procedimentos de uma empresa, não é mesmo? O mesmo vale para o SAP Business One e Bahn, que quando integrados a sua empresa, trabalham em conjunto para melhores resultados na integração digital!

Sendo assim, esperamos que tenha gostado de nossas dicas, caro leitor! Para saber mais, acesse nosso site!