Fluxo de caixa do e-commerce: O e-commerce é uma forma moderna de vender produtos a um custo relativamente baixo. Portanto, mudou a maneira como as empresas conduzem os negócios e se comunicam com os consumidores. Para quase todos os tipos de varejistas, abrir uma loja online se tornou uma necessidade. As lojas online oferecem vários benefícios para varejistas e clientes. No entanto, se a vitrine não estiver integrada ao sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), manter uma vitrine online pode ser uma pressão enorme e assustadora para os varejistas.

 

Fluxo de caixa do e-commerce: O motivo da integração do comércio eletrônico com o ERP?

Então, as empresas muitas vezes ignoram a necessidade de integrar o e-commerce ao ERP devido a custos ou interrupções de negócios que exigem modificações no sistema atual. No entanto, quando você vê o impacto dessa integração em suas operações e na experiência do cliente, o custo parece valer a pena.

Nesse sentido, quando você integra canais de vendas de comércio eletrônico em seu sistema ERP, isso pode torná-lo mais competente como empresa. Portanto, os principais tipos de dados, como transporte / rastreamento, pedidos, clientes, itens e estoque, estão todos vinculados a seus sistemas independentes.

Portanto, existem alguns tipos de integrações que transferem automaticamente esses dados entre seus sistemas, eliminando a necessidade de inserir dados manualmente de um sistema para outro.

Então, inserir manualmente os pedidos de vendas no ERP é um processo doloroso e demorado. Isso envolve muitos problemas para atualizar os dados do produto no Excel e, em seguida, enviá-los para a loja online. Se você depender da desestocagem manual do sistema ou não conseguir concluir todas as operações, isso pode causar uma venda excessiva. Como esses processos não são automatizados, há muitas oportunidades para erros. Alguns erros comuns incluem:

  • Endereço de entrega errado
  • Níveis de estoque errados
  • Informações do produto ausentes, incompletas ou incorretas

Resumindo, quando você não integra o e-commerce ao seu ERP, a experiência do cliente e o seu negócio ficam em risco.

 

Fluxo de caixa do e-commerce: Benefícios da integração de ERP com uma vitrine de comércio eletrônico

Aqui estão os sete benefícios da integração de apresentações de comércio eletrônico com sistemas ERP:

 

  1. Reduza a redundância de dados, envolvimento humanos e erros:

Por meio da integração de vitrines de e-commerce, informações de pagamento e transporte, pedidos online e detalhes de clientes online são integrados ao sistema ERP. Da mesma forma, ajuda a carregar detalhes do projeto e do inventário do ERP para o portal de e-commerce. Portanto, de qualquer forma, a integração ajuda a eliminar a necessidade de reintroduzir os dados. Isso, por sua vez, ajuda a reduzir a redundância de dados, o envolvimento humano e os erros.

 

  1. Reduza os custos operacionais:

Então, os dados em tempo real do sistema ERP para a vitrine permitem que os consumidores visualizem o status do pedido mais recente, o estoque disponível e usem números de rastreamento para rastrear remessas. Portanto, a entrada automática de dados ajuda a evitar erros, retrabalho e contra-ataques. Todos esses benefícios ajudam a reduzir os custos operacionais.

 

  1. Melhore a produtividade interna:

Nesse sentido, os sistemas integrados desempenham um papel vital na simplificação de vários processos de negócios. Isso ajuda a reduzir o envolvimento dos recursos humanos no processo. Os pedidos de vendas online são integrados ao sistema ERP em tempo real, o que ajuda os usuários de ERP de back-end a rastrear imediatamente os pedidos e iniciar o processamento posterior. Portanto, a integração reduz o ciclo de atendimento de pedidos.

 

  1. Reduza os custos de estoque:

Todas as informações de vendas online aparecerão imediatamente em seu sistema ERP. Com base nessas transações online, o inventário do projeto ERP também será atualizado. Portanto, com as informações de estoque e vendas mais recentes na Internet, os usuários de ERP podem planejar as compras de acordo, reduzindo assim os custos de estoque.

frete de e-commerce

 

  1. Melhore a satisfação do cliente:

Ao obter facilmente as informações mais recentes do produto, detalhes de rastreamento de pedido e detalhes de disponibilidade de estoque do sistema ERP, os níveis de satisfação do cliente aumentaram.

 

  1. Gere relatórios financeiros no ERP:

Os relatórios financeiros de vendas são gerados por aplicativos de comércio eletrônico. Ao combinar o e-commerce com o ERP, ele pode ajudar as empresas a gerar balanços, balanços, fluxo de caixa e demonstrações de resultados para fornecer a clareza necessária das informações financeiras.

 

  1. Melhor controle de seu negócio:

Ao combinar apresentações de comércio eletrônico com processos de negócios ERP, ele pode ajudar os proprietários de empresas a controlar melhor seus negócios, proporcionando, assim, benefícios competitivos.

Os principais benefícios de integrar uma vitrine de e-commerce ao seu ERP são os mencionados acima. Agora, é hora de você compreender esses benefícios e adotá-los para alcançar o sucesso do seu negócio. No geral, a disponibilidade de informações precisas e atualizadas sobre pedidos e clientes torna mais fácil fornecer um bom atendimento ao cliente.

 

Fluxo de caixa do e-commerce: Outras razões

 

Relatório de pedido de compra atrasado

Se o pedido não sai do armazém devido ao cumprimento parcial, você pode descobrir imediatamente os itens não expedidos por meio do relatório de pedido de compra atrasado. Depois de entender isso, você pode fazer o acompanhamento com armazéns, fornecedores e clientes. Portanto, você pode se manter atualizado com as situações mais recentes e melhorar o atendimento ao cliente e o fluxo de caixa.

 

Relatórios de aquisição e planejamento

Não há dúvida de que a maior parte do capital do seu negócio está relacionada ao estoque. Por meio do relatório de aquisição e planejamento, você pode compreender os itens que precisam ser reabastecidos, os itens adicionais e o melhor momento para reabastecer. Com este plano de estoque eficiente, você pode gastar seus fundos com sabedoria no estoque necessário sem gerar um excedente acidentalmente.

 

Fluxo de trabalho automatizado

Os sistemas ERP podem não apenas integrar seus dados, mas também ajudar a automatizar seus processos. Quanto tempo você pode economizar se automatizar um processo que já foi feito manualmente? Com o tempo economizado, que outras tarefas podem ser concluídas?

 

Rastrear faturas vencidas

Com o sistema ERP integrado, você pode verificar facilmente quais faturas estão pendentes. O rastreamento de faturas vencidas sem dúvida prejudicará o fluxo de caixa.

 

Relatório em tempo real

Você pode usar o ERP para acessar facilmente relatórios instantâneos, precisos e em tempo real sobre seus negócios e fluxo de caixa. Por meio desses relatórios, você pode obter dados sobre transações específicas, padrões e flutuações gerais no fluxo de caixa. Esses relatórios instantâneos também podem mostrar um instantâneo de sua empresa neste momento, bem como flutuações diárias, semanais, trimestrais ou anuais do fluxo de caixa planejado. Não há melhor maneira de entender e controlar seu fluxo de caixa do que esses relatórios embutidos.

Compreender o fluxo de caixa da sua empresa é tão importante para pequenas empresas quanto para grupos corporativos multinacionais. Instalar um sistema ERP é a maneira mais eficaz de ajudar as pequenas empresas a fazer isso.

 

Fluxo de caixa do e-commerce: Use um sistema ERP para melhorar seu fluxo de caixa

Todos nós sabemos que o fluxo de caixa pode fazer ou quebrar um negócio. Um forte fluxo de caixa fará seu negócio florescer, mas a falta de fluxo de caixa inibirá o crescimento. Você pode melhorar o fluxo de caixa usando de forma eficaz as funções fornecidas no sistema ERP. Se você não tem certeza do que isso significa ou por onde começar, vamos falar rapidamente sobre isso.

 

O que é um sistema ERP?

ERP é a abreviatura de Enterprise Resource Planning. Nesse sentido, o Enterprise Resource Planning (ERP) é um software de gerenciamento de processos de negócios que permite às organizações usar sistemas de aplicativos integrados para gerenciar negócios e automatizar muitas funções básicas relacionadas a tecnologia, serviços e recursos humanos.

Integração ERP

 

Fluxo de caixa do e-commerce: Problema de fluxo de caixa? Seu ERP pode ajudar

Portanto, a chave para entender como um sistema ERP pode ajudar a resolver problemas de fluxo de caixa é considerar o que ele faz de melhor: automação e integração. Nesse sentido, ele pode executar automaticamente tarefas de rotina, como faturamento e faturas, e se integrar aos sistemas contábeis e financeiros para gerar relatórios sobre faturas não pagas, faturas vencidas, fluxo de caixa, etc.

Seu sistema ERP pode ajudá-lo a melhorar seu fluxo de caixa das seguintes maneiras:

  • Informar pedidos de compra atrasados: O pedido não pode ser enviado para fora do seu depósito porque apenas parte do pedido chegou. Com o relatório de pedido de compra atrasado, você pode ver rapidamente quais pedidos podem estar faltando para concluir o pedido. Depois, você pode acompanhar e melhorar o fluxo de caixa e o atendimento ao cliente.
  • Execute relatórios de compras e planejamento: os relatórios de compras e planejamento podem ajudá-lo a planejar o estoque com mais eficácia. Então, as empresas geralmente gastam a maior parte de seus fundos em compras de estoque, e qualquer excesso de estoque apenas ocupará espaço e prejudicará fundos que poderiam ter sido gastos em outro lugar. Os relatórios de compra e planejamento podem ajudá-lo a decidir quando reabastecer e fazer o pedido. Isso pode ajudá-lo a planejar o futuro de forma mais eficaz para manter níveis de estoque suficientes sem gerar excedentes.

Simplificando

  • Simplifique os processos de trabalho: melhorar a eficiência pode economizar tempo e dinheiro. Lembre-se de que o sistema ERP é automatizado e integrado. Quais processos você executa manualmente agora que podem ser facilmente automatizados no sistema ERP? Uma vez que muitos desses processos são automatizados, eles podem economizar muito tempo, liberando funcionários para realizar outras tarefas.
  • Rastreamento de faturas vencidas: Outro benefício do sistema integrado é que você pode verificar facilmente quais faturas estão vencidas. O rastreamento de faturas abertas pode adicionar dinheiro ao seu fluxo de caixa e fechar algumas contas vencidas. É fácil ver essas faturas em aberto no sistema ERP.
  • Conheça o seu fluxo de caixa: o sistema ERP fornece relatórios precisos em tempo real. Portanto, esses relatórios podem ajudá-lo a ficar de olho no fluxo de caixa. Agora, muitas empresas têm dificuldade em compreender seus fluxos de caixa simplesmente porque carecem de dados sobre transações específicas, padrões, etc. Portanto, com relatórios fáceis de executar, você pode visualizar rapidamente a situação atual do fluxo de caixa. Portanto, você pode entender seu fluxo de caixa e suas flutuações diárias, semanais ou trimestrais. Nesse sentido, este é o começo para recuperar o controle sobre o fluxo de caixa.