Simplificar processos é essencial para o crescimento de qualquer empresa. Essa administração integrada é justamente a proposta do SAP Business One!  Além de mostrar as vantagens em utilizar o SAP Business One – ou B1-, esse artigo tem como objetivo desmistificar alguns conceitos que cercam esse ERP (Sistema de Gestão Integrado). 

O que é o SAP Business One e por que ele pode trazer vantagens para o seu negócio?

O SAP Business One é um sistema de gestão integrado (ERP). Simples e acessível, o SAP B1 é capaz de automatizar diversas tarefas, de todos os departamentos de uma empresa, desde o financeiro até o controle de compras e estoque.

Soluções do SAP B1 para cada área da empresa:

  • Contabilidade e finanças: ferramentas de SPEDs, REINF, Bloco K, além de gestões financeira, contábil, fiscal e orçamentária;
  • Compras: ferramentas para gestão de compras, despesas de importação, manifesto de carga e importador XML;
  • Produção e MRP: roteiro de produção, cálculo de custos, estrutura de produtos, além de previsões de compras e vendas;
  • Gerenciamento de projetos: ferramentas para controle de tarefas, percentual de conclusão, status atual, controle financeiro e dependência entre tarefas;
  • Vendas e serviços: ferramentas que otimizam contratos, faturamento, gestão de serviços, faturamento e integração e-commerce;
  • Estoque e distribuição: ferramentas para gestão de transportes, estoque e controle de lotes e séries.

SAP Business One só serve para pequenas empresas?

Não. Longe disso! O SAP B1 foi desenvolvido para atender pequenas e médias empresas, mas após o lançamento do banco de dados HANA, mesma tecnologia utilizada no SAP de grande porte, o SAP Business One ficou muito mais escalável e atende a empresas com faturamento acima de bilhões, e portanto servindo também para grandes empresas

Personalização

Este software de gestão é facilmente adaptável ao seu modelo de negócio. Uma solução personalizada para as necessidades da sua empresa. Esta flexibilidade acontece pela fácil integração com outros sistemas utilizados na empresa, centralizando todas as informações em uma única ferramenta. 

Ideal para empresas inovadoras

Este sistema ERP é ideal para as empresas que estão em constante crescimento. Afinal, agilidade e eficiência são fatores fundamentais para qualquer iniciativa que busque crescer e se destacar em meio a seus concorrentes. O SAP Business One, com toda a certeza, é uma solução inteligente que pode facilitar o crescimento da sua empresa.

5 vantagens do SAP B1 

1. Mais mobilidade para a sua empresa

O armazenamento da solução acontece na nuvem. Os usuários podem acessá-la por meio de vários dispositivos, móveis ou não, como desktops, notebooks, tablets e smartphones.

Portanto, ninguém precisa ir ao escritório ou sede da empresa para trabalhar no sistema. Basta estar em um ambiente com acesso à internet, em qualquer hora de qualquer dia. Vantagem que calha bem para executivos em viagem e vendedores que estejam em visita a casas de clientes, por exemplo.

Isso é importante, sobretudo, em tempos de restrição de circulação, como a pandemia da covid-19, em que muitas empresas optaram pelo trabalho remoto como uma forma de garantir a segurança de seus colaboradores. 

Dados ainda mais seguros

A experiência em nuvem também oferece maior segurança para os dados. O controle permite, por exemplo, o uso de critérios para acesso de funcionários, evitando que informações sejam deletadas ou editadas.

2. Visão panorâmica da empresa

Explicamos anteriormente que o SAP Business One é capaz de automatizar diferentes tarefas, de todos os departamentos de uma empresa, desde o financeiro até o controle de compras e estoque. Isso facilita que a empresa seja analisada como um todo. Uma visão panorâmica dela, portanto.

Com o SAP B1, todo o controle de uma empresa é centralizado. Isso facilita a visão do cenário atual e, da mesma forma, auxilia no traçar das próximas ações, ajudando nas tomadas de decisão. A empresa diminui os riscos de suas ações e pode agir com mais cuidado. 

3. Aumento da produtividade

Com o SAP Business One a produtividade de uma empresa cresce justamente pela otimização dos processos, evitando refações e correções de erro. 

Com o sistema funcionando, torna-se bem mais fácil manter os processos rodando sem ruídos, resultando em equipes trabalhando com mais motivação e produtividade.

4. Otimização de tempo e comunicação

Com o SAP Business One, problemas que surgem em meio ao dia a dia podem ganhar resoluções mais rápidas e fáceis. Isso evita, então, que existam longos debates para resolver problemas resultantes dos ruídos de comunicação da própria empresa.

5. Fácil adaptação

O SAP Business One é um sistema flexível e que consegue se adaptar às mudanças do mercado. Como sabemos, o mercado não é estático, mas dinâmico, transformando-se dia após dia.

Desse modo, o SAP B1 oferece suporte a diferentes modelos de negócio. Seja com baixo ou alto nível de complexidade operacional. 

Como implementar o SAP Business One

Muitas empresas deixam de utilizar o SAP B1 justamente pelo medo do processo de implementação. A Nordware pode te ajudar a implementar o SAP B1 na sua empresa de forma rápida e prática.

Consultoria de implementação de SAP B1

Oferecemos projetos de implantação do SAP Business One com uma equipe de profissionais com amplo conhecimento no software. Também entregamos suporte, AMS e continuos delivery, com atendimento às operações do software de modo ágil e seguro.

Nossos consultores com domínio do SAP Business One e expertise em negócios oferecem aos nossos clientes direcionamentos voltados a sua realidade, gerando ações efetivas e seguras aos seus negócios. 

Para saber mais sobre SAP B1, acesse o site da Nordware ou entre em contato com nossa equipe mandando um e-mail para contato@nordware.io.