Fatores importantes na escolha de um integrador ERP

Como escolher ERP: Quando a implementação do sistema de software ERP falha, às vezes é porque o fornecedor diz ao comprador potencial que o prego redondo vai caber no orifício quadrado do usuário para venda. Porém, mais frequentemente, a falha pode ser porque o integrador não entende totalmente o setor ou negócio do usuário, o relacionamento entre o cliente e sua cadeia de suprimentos, clientes e funcionários, ou como a transformação digital visa melhorar o desempenho dos negócios.

Aprendemos com a experiência que muitos integradores maiores são muito bons em vender seus serviços, mas não são muito bons em fornecer seus materiais de marketing, promoções de vendas e propostas. Às vezes, eles exageram suas habilidades.

Escolher o integrador ERP certo é tão importante quanto escolher o fornecedor ERP certo. Como os fornecedores, o preço raramente é o fator decisivo final. A seguir estão seis critérios principais que toda empresa precisa manter em mente ao considerar qual integrador participará da atualização da versão antiga do sistema de software ERP ou da instalação pela primeira vez.

1-Defina os critérios-chave

Saiba o que deseja comprar. A abordagem adotada por alguns integradores é que somente eles estão qualificados para dizer o que você precisa comprar. É mais importante entender se você precisa de parceiros globais para fornecer suporte e trabalhar em vários países / regiões, ou se você precisa de uma empresa boutique com conhecimento profundo, mas profissional.

 

2 -Encontre a pessoa certa

Além de simplesmente ler a introdução no site ou na proposta, você também deve verificar se o integrador utiliza metodologia e ferramentas adequadas à escala e ao escopo do seu projeto. Não se esqueça de procurar conteúdo repetível de outras tarefas para atender às suas necessidades e requisitos de implementação específicos.

3 -Experiência em seu setor

O integrador administrou projetos de sucesso em sua indústria ou departamento, ou administrou projetos de sucesso em uma empresa próxima o suficiente para obter conhecimento transferível, o que é muito benéfico. 

Ao revisar propostas, procure projetos desafiadores com os quais eles lidaram e como eles lidam com problemas inesperados quando a implementação do projeto requer mudanças.

4 -A profundidade do recurso

Um grande pool de talentos é importante, mas pode ser usado por muitos integradores, não apenas por grandes entidades como a Accenture. Embora você precise entender a força da bancada, também deve perguntar ao integrador a frequência e as tarefas de apresentação de subcontratados, bem como seus direitos de acesso à equipe de projeto diária e à alta administração. Uma pergunta ou preocupação. 

Por fim, certifique-se de que haja um bom ajuste cultural entre o integrador e sua organização.

5 – Método de implementação

Diferentes integradores adotam diferentes métodos para sua distribuição. Se sua integração é feita por uma equipe dedicada em tempo integral ou por meio de recursos de meio período, depende em parte da escala de seu projeto. 

Mais importante ainda, inclui o pacote de gerenciamento de mudanças, o uso de gerentes de projeto certificados durante o processo de implementação, o uso de modelos específicos da indústria para conduzir os indicadores-chave, o fornecimento de relatórios-chave ao longo do processo e sua participação no design, conversão dados e fases de integração.

6 – Suporte pós-implementação

Embora os problemas de pós-implementação possam causar paralisação da produção, problemas contábeis ou salariais e operações diárias de negócios, isso costuma ser esquecido. Entenda quantas pessoas fornecerão suporte após “entrarem online” e se são funcionários internos ou terceirizados. 

Que informações contínuas sobre os dados de desempenho serão fornecidas? Qual nível de serviço é adequado para o contrato que precisa ser negociado e escrito no integrador.

Como escolher ERP: A principal diferença do integrador

Um fato simples na vida é que nem todos os integradores são criados iguais e alguns integradores não são tão iguais quanto outros.

Uma maneira eficaz de escolher um integrador é contratar um consultor externo para ajudá-lo a criar uma RFP, pesar várias propostas e sentar e fazer perguntas difíceis ao entrevistar os finalistas.

Como escolher um sistema de gestão para seu e-commerce

A escolha de um sistema de gestão integrado, também conhecido como ERP, é uma das decisões mais importantes para quem deseja iniciar o e-commerce. Isso porque ele será o responsável pela integração dos diversos departamentos da empresa, como compras, vendas, estoque, produção, logística, finanças e controle.

É justamente porque integra tantas rotinas e campos, que precisa ser consistente com os objetivos e visão geral do negócio. Assim, poderá fazer com que suas funções se tornem cada vez mais integradas (inclusive a cadeia de operação), facilitando e otimizando o fluxo de trabalho.

Mas a questão ainda permanece: Como escolher o sistema ERP certo para sua empresa? Quais são os critérios de seleção? Isso é o que você verá a seguir:

 

Como escolher ERP: Identifique os principais problemas e áreas prioritárias do seu negócio

O uso de ERP afeta a forma como as atividades da sua empresa são realizadas. Portanto, para obter retornos elevados, é importante avaliar os principais gargalos e como o sistema de gestão integrado os soluciona.

Levante situações que comprovadamente exigem mais atenção, independentemente de serem voltadas para produção, comunicação, estoque, etc. Alguns pontos comuns nos quais os ERPs costumam trabalhar são: dificuldades operacionais, integração entre departamentos e melhorias no acesso aos dados.

Como escolher ERP: Escolha um ERP especificamente para o seu segmento de mercado

Muitos ERPS profissionais podem ser encontrados no mercado hoje, eles podem atender bem determinados segmentos de mercado e agir em todos os problemas e processos que possam ocorrer.

Essas ferramentas são dedicadas a setores específicos da economia: serviços, indústria, distribuição, logística, varejo, etc. Ao escolher um ERP adequado ao seu nicho, sua empresa irá acelerar a velocidade de implementação e a eficácia da solução.

Como escolher ERP: Avalie a relação custo-eficácia

Antes de decidir sobre sua escolha, é importante avaliar a relação custo-benefício que o ERP trará para sua empresa.

Não basta ter um preço acessível e não disponibilizar todas as funções necessárias ao normal funcionamento do seu negócio. Assim como um sistema complexo é inútil, se ele não puder atender às suas necessidades diárias, ele tem múltiplas funções.

Desenvolva um orçamento ideal e verifique as opções de mercado nele, bem como os recursos, treinamento e suporte que eles oferecem. Aumente o custo de implementação e a mensalidade de cada opção. Mas lembre-se sempre de avaliar a coleção.

Resumindo: você precisa de um bom sistema de gestão integrado para atender às suas necessidades, personalizável e com preços razoáveis.

Como escolher ERP: 5 critérios a serem considerados ao escolher um ERP

ERP é um sistema de gestão empresarial que controla todas as atividades administrativas e operacionais, permitindo às organizações rastrear faturamento, saldos, fluxo de caixa, contagem de estoque e outras funções em tempo real.

Com o avanço da tecnologia e o mercado cada vez mais competitivo, as empresas enfrentam enormes desafios na busca de estratégias para se destacar, aumentar a lucratividade e reduzir custos. Uma das medidas para atingir esses objetivos é escolher uma plataforma ERP adequada às necessidades da sua empresa.

Softwares inadequados significa trabalho dobrado, pois além de adquirir novas ferramentas, o tempo gasto na troca e implementação do sistema também acarreta altos custos de operação.

1 – Considere o investimento em infraestrutura

Portanto, a contratação das ferramentas mais caras não garante a qualidade do sistema, e o ERP mais barato pode não atender às suas principais necessidades. Então, é importante considerar as vantagens e desvantagens de cada opção disponível e qual modelo de contrato de licença é mais benéfico para o seu negócio.

Ressalta-se que embora algumas empresas tenham resistência ao ERP na nuvem, a migração para este modelo acabará se tornando imprescindível para todos os modelos de negócios, sendo necessário avaliar cuidadosamente se a versão local é o melhor modelo.

Para quem não está muito satisfeito com essa abordagem, você pode escolher uma solução híbrida que requeira menos investimento, deixando parte do seu ambiente na nuvem e a outra parte para o seu data center local.

2 – Fácil integração com outros sistemas, o que é essencial para o ERP

Aqueles que usam ERP geralmente também usam outros sistemas para manter todas as operações em execução. Por exemplo, a organização pode usar um software de gestão empresarial como o CRM. 

As duas plataformas devem se comunicar e os dados em todos os aplicativos são atualizados automaticamente.

Essa integração do ERP com outros sistemas aprimora as operações de controle e gerenciamento de dados, garantindo a sincronização de informações e processos. A escolha de ferramentas que permitem a integração com outros sistemas internos pode aumentar a eficiência do negócio e reduzir custos, pois a equipe não precisa registrar duas vezes as informações em sistemas diferentes, economizando tempo e focando em atividades mais operacionais.

3 – Conformidade do produto com o negócio

Investigue as necessidades da sua empresa para encontrar um ERP específico para o segmento de mercado em que você atua. Por exemplo, se sua empresa atua no ramo imobiliário, procure um software que contenha todos os módulos necessários para que uma corretora execute suas atividades.

4 – Análise das funções requeridas

Nesse sentido, considere também se a empresa precisa de um sistema com módulos fora do escopo de sua indústria. Uma empresa com foco em logística também pode precisar de um módulo de recursos humanos para gerenciar o RH da empresa, gerenciar benefícios, histórico salarial, controle de absenteísmo, além de controlar cargas e entregas e demais atividades relacionadas ao departamento de logística.

5 – Estrutura de consulta a ser implementada

Então, após a seleção da ferramenta, é importante contratar um fornecedor com equipe qualificada para a implantação do sistema. A prioridade é dada aos parceiros que contam com uma equipe de consultores qualificados que, além de um simples pessoal técnico no sistema, podem desenvolver projetos e solucionar todos os pontos problemáticos que existam ou possam existir na operação.