ERP para MEI: O que é ERP? Não há dúvida de que você já se fez essa pergunta antes. Isso porque o ERP está se tornando cada vez mais comum entre empreendedores e gestores que buscam aprimorar processos e melhorar os resultados dos negócios.

ERP é um acrônimo para Enterprise Resource Planning, um sistema que ajuda os gerentes a controlar e padronizar processos, automatizar operações e melhorar o desempenho da equipe.

O sistema de gestão integrado é uma ferramenta indispensável para o desenvolvimento sustentável de qualquer empresa (independentemente do porte ou setor).

Existem muitos tipos de ERP e as vantagens são inúmeras. Quer saber mais? Continue lendo.

 ERP para MEI: O que é ERP

ERP é a abreviatura de Enterprise Resource Planning e pode ser traduzido livremente como Enterprise Management Planning.

É um sistema que interliga departamentos, processos e operações da empresa, e visa facilitar o trabalho diário e apoiar as decisões estratégicas dos gestores.

Portanto, essa ferramenta auxilia na operação e no planejamento estratégico da empresa, podendo inclusive afetar o desempenho financeiro da empresa.

Além disso, o ERP também é uma forma de implementar a gestão de processos na sua empresa.

Dessa forma, os gestores podem controlar melhor a qualidade e estimular a melhoria contínua – essa é a cultura básica de quem deseja manter ou expandir a participação no mercado.

Algumas das vantagens do ERP são:

  • Melhorar a qualidade dos produtos ou serviços;
  • Melhorar a eficiência e eficácia do processo;
  • Maior produtividade da equipe;
  • Reduzir erros e retrabalho;
  • Melhor controle de despesas e redução de despesas;
  • Melhor gestão de estoque;
  • Reduzir atrasos;
  • Melhor controle financeiro;
  • Visão clara e transparente da situação econômica da empresa;
  • Otimizar a tomada de decisão;
  • Elimine tarefas redundantes;
  • Automação de tarefas diárias de operação;
  • E mais!

 

Conceito de Planejamento de Recursos Empresariais

O sistema de controle de estoque foi pioneiro em gestão e tecnologia unificadas, ainda na década de 1950. Vinte anos depois, com a expansão da economia, surgiu o primeiro MRP, o sistema de planejamento (produção) da manufatura.

O MRP se preocupa muito com a operação e a indústria, mas já envolve os departamentos de compras, vendas e logística.

Por exemplo, quando um vendedor emite uma fatura, o departamento de compras já sabe que precisa comprar matéria-prima para produzir os produtos que podem ser vendidos.

Na década de 1980, o sistema passou a apresentar novos recursos, desta vez mais gerenciável, estendendo o MRP ao que hoje conhecemos como ERP. Nesta fase, foram acrescentados módulos como gestão financeira e recursos humanos.

Portanto, o ERP, ou planejamento de gestão de negócios (ou planejamento de recursos de negócios, se traduzido literalmente) tornou-se a ferramenta básica para o desenvolvimento de inúmeras empresas.

 

O que é ERP

O papel do ERP é permitir que os gestores da empresa planejem, padronizem, monitorem e aprimorem os processos de sua empresa.

Por meio de atividades automatizadas, a empresa mantém o controle e os padrões de qualidade exigidos em suas operações.

Além disso, auxilia na redução de custos, pois diminui erros, permite a identificação de problemas e aumenta a produtividade da equipe.

Ao acessar informações de negócios, os gerentes podem tomar decisões estratégicas de forma mais decisiva. Portanto, o ERP permite uma gestão eficaz e eficiente e contribui para o desenvolvimento sustentável da empresa.

 

Tipos de ERP

O ERP é um sistema de gestão empresarial, portanto, precisa atender às necessidades e expectativas de cada modelo de negócio.

Portanto, de acordo com a empresa e sua situação atual, diversos tipos de sistemas podem ser adquiridos, utilizados ou desenvolvidos.

Discutiremos os principais tipos a seguir. Observe que alguns são muito específicos, enquanto outros não podem acompanhar o crescimento dos negócios devido à obsolescência ou obsolescência.

Lembre-se de todos, você entenderá mais facilmente o que é ERP e qual tipo é o melhor para sua empresa, pode vir?

 

ERP para MEI: O que é ERP tradicional

O ERP legado é um sistema antigo construído com tecnologia desatualizada e não consegue acompanhar o crescimento e desenvolvimento da empresa.

Suas principais características são:

  • O uso de tecnologias que não são mais desenvolvidas dificulta a manutenção do sistema;
  • Não é permitido desenvolver novos módulos para acompanhar novos processos ou atender mudanças na empresa;
  • Pode exigir hardware (equipamento) dedicado para funcionar, como um servidor físico;
  • Não é permitida a integração com outros sistemas;
  • Suas características não podem ser alteradas ou evoluídas, e não podem ser usadas para melhoria contínua;
  • Eles não fornecem informações em tempo real;
  • Geralmente, não existe uma interface humanizada, e muitas vezes os usuários precisam se lembrar da senha para utilizar o sistema;
  • Não permitem relatórios customizados e fornecem dados gerenciais confusos, dificultando a interpretação e a tomada de decisões.

 

Pós ERP

ERPs engessados ou ERPs muito focados em pequenas empresas têm a atratividade de preços baixos. No entanto, no longo prazo, esses sistemas carecem de recursos básicos, obrigando as empresas a contratar sistemas adicionais ou, eventualmente, mudar de ERP.

Se você passou por uma mudança de sistema em algum momento de sua carreira, sabe que pesadelo terrível é. Como informações importantes podem ser perdidas nesse processo, é muito trabalhoso, caro e arriscado.

Portanto, se você não tem um ERP e está pensando em contratar um ERP, considere a longo prazo: O ERP básico barato apoiará o crescimento da sua empresa?

 

O que é ERP grátis

Siga a mesma linha de gesso ERP, temos os gratuitos. À primeira vista, essa parece ser a melhor opção.

No entanto, o ERP gratuito oferece algumas desvantagens óbvias que não podem ser ignoradas. Verificar:

  • Geralmente não fornece suporte técnico ou assistência / treinamento. Portanto, a empresa precisa que os funcionários invistam tempo para entender a ferramenta e poder repassar as informações para outras equipes;
  • O ERP gratuito pode ser encerrado a qualquer momento, destruindo todo o histórico de informações da empresa e afetando seriamente seus processos;
  • Eles podem não atender aos padrões brasileiros, como exigir sistemas adicionais ou plug-ins para a emissão de notas fiscais;
  • A velocidade de desenvolvimento não é tão rápida quanto a velocidade de desenvolvimento da empresa, o que dificulta o acompanhamento abrangente do negócio.

 

ERP de comércio eletrônico

Há cerca de 10 anos, quando surgiram várias empresas de comércio eletrônico, as empresas sentiram a necessidade de integrar seu ERP aos sistemas de vendas online.

Como o ERP legado da época dificultava a integração, surgiu um sistema específico para esse fim. Algumas das funções fornecidas em segundo plano são:

  • Emissão de fatura;
  • Lógica reversa;
  • Registro de produtos e controle de estoque.

loja online

ERP de varejo

Os sistemas verticais de varejo geralmente têm sistemas de ponto de venda usados pelas lojas e sistemas back-end para as empresas gerenciarem estoque, vendas e finanças.

Eles são muito simples e não têm muitas funções de gerenciamento e planejamento, mas são específicos para o setor e fornecem funções específicas, como comissões de vendedor e configuração de promoções.

 

ERP para omni-channel

Com as mudanças no comportamento do mercado, os consumidores podem adquirir produtos por meio de diversos canais, como lojas físicas, e-commerce, redes sociais e até mesmo WhatsApp, e ERP vertical de varejo e back-ends de e-commerce precisam ser desenvolvidos.

Como resultado, surgiu o ERP omnichannel, cobrindo todos os canais de negócios da empresa. Algumas das melhorias fornecidas por este modelo de sistema incluem:

  • Permite fácil integração com outros sistemas ou plataformas;
  • Permitir integração com diferentes métodos de pagamento;
  • Habilitar ou integrar o módulo de controle de fraude;
  • Fácil integração com correios ou operadores de transporte para facilitar o controle logístico;
  • Permitir um bom planejamento e gerenciamento de estoque;
  • Fornecer soluções completas de gerenciamento de compras;
  • Permite a customização de processos por meio de ferramentas como BPM, podendo também ser utilizado para modelagem e atualização, permitindo a aplicação de conceitos de melhoria contínua e gestão da qualidade;
  • Geralmente apresentado no modo SaaS, alugando o sistema, sem se preocupar com problemas de infraestrutura, e também tem a segurança de armazenar suas informações na nuvem.

 

ERP para MEI: O que é nuvem ERP

O modelo mais recente de ERP já é Cloud, ou seja, na nuvem. Isso significa que você não precisa instalar programas nas máquinas dos funcionários – isso vai exigir mais infraestrutura e até mesmo uma equipe técnica disponível para manutenção.

A nuvem ERP pode ser acessada online. Você pode salvar suas informações na nuvem através do seu nome de login e senha, proporcionando mais segurança e privacidade aos seus dados.

 

E o MEI?

MEI-Microempreendedores individuais, com algumas vantagens, que levam mais pessoas a abandonar o regime de contratos CLT e a aventurar-se no mundo dos negócios.

No entanto, é preciso enfatizar que, embora o MEI ofereça uma série de vantagens de conveniência para as empresas, os microempresários individuais também têm algumas das mesmas preocupações que os grandes e médios empresários.

Por isso, ter uma solução completa e eficiente para ajudar a gerenciar, controlar e organizar o ERP, e ao mesmo tempo promover o crescimento da empresa, será um grande diferencial no desenvolvimento do MEI.

 

MEI precisa de ERP?

Conforme mencionado acima, mesmo que pequenas e microempresas individuais tenham algumas instalações, elas ainda precisam controlar e gerenciar seus próprios negócios de vendas, finanças, estoque e negócios diários para ganhar competitividade no mercado altamente competitivo e em expansão.

Você pode ter ouvido alguém afirmar que o MEI não precisa de ERP, o que é uma falácia.

Muitos MEIs que tentaram controlar toda a logística e seus processos falharam, o que resultou no encerramento das atividades. Controlar e gerenciar dados e informações é essencial para a confiança na tomada de decisões, o que garantirá o desenvolvimento saudável do seu negócio.

 

ERP para MEIBenefícios do ERP para o MEI

Se você possui um CNPJ microempreendedor pessoal, conheça as inúmeras vantagens de ter um ERP para a gestão e controle de sua empresa.

Este tipo de software para controle e gerenciamento de negócios torna seu trabalho diário mais dinâmico, seu processo torna-se mais confiável e suas informações de gerenciamento de negócios são mais qualificadas, garantindo assim recursos de previsão e planejamento.

De acordo com os regulamentos, ter um software de gerenciamento de negócios também pode garantir que você e sua empresa obtenham a segurança de dados necessária.

Veja abaixo alguns dos benefícios do ERP para o MEI.

 

Segurança da informação

Os microempreendedores devem estar atentos à necessidade de garantir a segurança de suas informações comerciais. A segurança da informação não é importante apenas para grandes empresas!

A MEI não se preocupa com os padrões de segurança como deveria e costuma ser vítima de pessoas mal-intencionadas que roubam os dados da sua empresa e causam dores de cabeça sem precedentes.

 

Controle de inventário

O estoque é um ativo muito importante para qualquer empresa, principalmente para os pequenos empreendedores.

A ineficiência no controle e gerenciamento de estoque levará a sérias perdas porque representa um alto investimento.

O software de controle (mostrado abaixo) que fornece informações precisas terá um impacto no seu gerenciamento e no crescimento do negócio.

  • Integração com estoque
  • Grade de produto
  • O controle de lote permite a rastreabilidade do produto
  • Controle de vida de prateleira do produto

gestao de e-commerce

ERP para MEI: Controle financeiro

Para os microempresários, entender sua gestão financeira é muito importante. Devido à má gestão financeira, muitas micro empresas encerraram suas atividades 1 ano antes da conclusão.

Observação: mesmo que você queira transferir uma pequena quantia em dinheiro, é importante controlar sua situação financeira.

Mesmo que o volume de transações seja baixo, o desenvolvimento do seu negócio requer ajustes e controle financeiro preciso.

O ERP ajuda muito a sua gestão, principalmente fornecendo os seguintes controles:

O ERP auxilia muito na gestão e controle financeiro do seu negócio, com as seguintes funções:

  • Contas a receber;
  • Pagamento de conta;
  • Dinheiro e banco;
  • Centro de custo;
  • Conciliação de cartões de crédito e débito;
  • Lançado em regime de caixa;

O ERP é a melhor solução para os fundos de negócios da sua organização, visando um crescimento saudável e estruturado.

 

Fatura

A situação financeira dos microempresários digitais também precisa de atenção e atenção. A MEI necessita emitir nota fiscal eletrônica para prestação de serviços a pessoa jurídica (CNPJ). Por esse motivo, o MEI que presta serviços à empresa precisará ser proprietário do software do editor.

Além da obrigação de apenas fornecer / vender para pessoas jurídicas, as notas editoriais tornam sua atuação mais profissionalizada pelo mercado.

Por fim, é necessário ressaltar que, para que o MEI possa usufruir de seus benefícios, deve cumprir a lei e acompanhar o fisco.