Cotação de frete automatizada: Considerando que acompanhar todas as etapas do processo é fundamental para garantir uma gestão eficaz da área envolvida, são importantes os orçamentos de frete de empresas dos mais diversos setores.

frete de e-commerce

Um entendimento claro do valor do pagamento ou recebimento relacionado ao transporte pode evitar erros que podem afetar a lucratividade e, portanto, causar prejuízos ao negócio. Por isso, outra opção é utilizar ferramentas para automatizar essa atividade e promover um processo mais dinâmico e preciso.

 

Cotação de frete automatizada: Qual a importância da cotação do frete?

O frete deve ser considerado um aspecto estratégico da empresa, pois boas negociações têm impacto direto na lucratividade do produto e nos custos operacionais globais. É necessário entender o perfil da carga de negócios e buscar a parceria mais adequada para obter receita e evitar erros que possam levar a multas e despesas contratuais, avarias, falhas e atrasos na entrega. 

Dentre as vantagens dessa frase, podemos citar:

  • Ajudar a tornar as operações da organização mais lucrativas;
  • Além de aumentar a utilização dos recursos alocados à atividade, também reduz o tempo de execução do processo;
  • O campo da informação é o fator decisivo e diferencial competitivo de qualquer gestão de recursos empresariais, pois a melhor decisão pode ser tomada através de dados claros e precisos.

 

Preço

Alcançar o melhor preço de entrega com a qualidade esperada no menor tempo torna a gestão de transporte da empresa mais competitiva.

Nesse caso, a cotação automatizada de frete tornou-se uma alternativa importante para reduzir os custos de transporte e melhorar a eficiência operacional, trazendo assim para sua empresa uma vantagem competitiva.

Aproveite este artigo e faça perguntas sobre como funcionam as cotações de envio automático!

 

O que é uma cotação de envio automático

Seja por telefone ou e-mail para a transportadora, as cotações automáticas de frete seguem os mesmos princípios de cotação de frete que você já adotou.

O processo envolve a coleta de informações sobre os serviços de transporte que sua empresa realizará e o trabalho com diferentes transportadoras para preparar um orçamento para o valor da entrega. A diferença é como você faz esse processo.

 

Como funciona a cotação automatizada

Com o avanço da tecnologia e da Internet, tornou-se possível fazer uma cotação automática por meio de uma página específica na Internet.

A simplicidade de utilização e a agilidade no processo de cotação automática têm conquistado cada vez mais gestores da área de logística que terceirizam o transporte e desejam ser mais flexíveis e econômicos no processo de assinatura dos contratos com as transportadoras.

Mas esse não é o único benefício do processo de orçamento automatizado.

 

Cotação de frete automatizada: Vantagens da cotação de envio automático

A automação da cotação de frete ajuda a simplificar o fluxo de trabalho dos gestores de frete terceirizados, permitindo-lhes obter uma série de benefícios.

 

  1. Mais opções de envio

Usando a ferramenta de cotação de frete automatizada, você pode comparar várias opções de envio em tempo real. Com isso, é possível conseguir o melhor preço com as melhores condições de transporte.

 

  1. Agilidade do processo

Com a cotação automática, sua empresa pode encontrar e selecionar o meio de transporte ideal para suas mercadorias em poucos minutos. Algumas páginas permitem até que você contrate uma transportadora direta na página de cotação. 

Tudo isso torna o processo de recrutamento mais flexível e, portanto, mais flexível na entrega.

 

  1. Mais confiante

Processos automatizados tornam as entregas mais confiantes porque organizam as informações em um ambiente digital e permitem que embarcadores e transportadoras acessem as mesmas informações. Isso ajuda a evitar erros de digitação e dificuldades no compartilhamento de informações.

 

  1. Qualquer empresa pode fazer isso

As cotações de frete automatizadas podem beneficiar empresas de diversos portes e setores que terceirizam o transporte de cargas no Brasil.

As pequenas empresas ganham as economias necessárias para manter as operações. Empresas maiores podem negociar as melhores opções de remessa. As empresas que transportam diferentes mercadorias também consideram mais fácil transportá-las.

 

  1. Reduza custos

Todos os pontos acima reduzem significativamente o custo da terceirização do transporte.

Compreender o valor do frete de diferentes transportadoras pode ajudá-lo a escolher a melhor opção de custo-benefício para entrega. Além disso, a assinatura rápida e o compartilhamento fácil de informações aumentam a qualidade da entrega e melhoram o nível de serviço das operações logísticas.

 

Cotação de frete automatizada: O que precisa ser considerado ao cotar o transporte automatizado?

As cotações de frete automatizadas podem agregar mais qualidade à logística da empresa, mas alguns cuidados devem ser tomados ao iniciar o processo.

É interessante analisar questões além do preço e prazo fornecido pela operadora, tais como:

  • Possibilidade de integração eletrônica, fácil compartilhamento de arquivos via EDI;
  • Gerar informações de qualidade sobre o andamento das operações de transporte;
  • Fornecer equipamentos especiais ou movimentação profissional de cargas;
  • Disponibilidade;
  • Confiabilidade;
  • Possibilidade de qualificação.

A cotação do frete é um processo demorado e burocrático, mas é necessário garantir que o melhor contrato seja firmado levando-se em consideração as variáveis do negócio, geralmente envolvendo preço, prazo e qualidade.

Embora esta atividade apresente desafios e dificuldades no dia a dia da empresa, ainda é possível encontrar soluções que ajudem a otimizar o workflow, uma das quais é a automação. Quer saber como a tecnologia pode beneficiar suas operações? Continue lendo e verifique!

 

Cotação de frete automatizada: Benefícios das cotações de envio automático

 

  1. Padronização de processos

A primeira grande vantagem na área de automação é a padronização de processos, que envolve principalmente a coleta e inserção de dados no sistema e a execução de atividades. Isso significa que, independentemente do funcionário que executará a tarefa, a consistência pode ser garantida.

Essa padronização ajuda a reduzir custos porque pode corrigir falhas e reduzir as taxas de erros e requisitos de retrabalho antes que o processo de trabalho seja formalizado. Isso pode evitar perda de tempo, recursos e trabalho.

 

  1. Maior produtividade da equipe

Executar tarefas manualmente consumirá mais tempo, sujeito a erros de execução e perda de informações. Por outro lado, o investimento em tecnologia permite que muitos procedimentos operacionais sejam concluídos automaticamente, o que reduz o número de tarefas repetitivas e burocráticas pelas quais os funcionários são responsáveis.

embalagem de produto

Portanto, é possível economizar tempo e a equipe pode completar mais requisitos em menos tempo. Por outro lado, essas pessoas também podem ser utilizadas para realizar outras tarefas mais táticas e estratégicas, como identificar e aplicar melhorias e desenvolver relacionamento com fornecedores.

 

  1. Processo de cotação mais flexível

Além de aumentar a produtividade dos funcionários, o investimento em um sistema que permite a automatização das cotações de frete também garante flexibilidade ao processo. A principal vantagem disso é que os operadores podem ser contratados mais rapidamente.

Com esses benefícios, as mercadorias são liberadas em menos tempo, refletindo o prazo para informar os clientes e garantir sua satisfação. Portanto, pode-se dizer que a parte inicial da otimização das operações de transporte é a decisão de garantir benefícios de ponta a ponta – refletindo até mesmo a experiência de compra do consumidor em seu negócio.

 

  1. Melhorar a previsibilidade da demanda em outras áreas

A automação das cotações e contratos de frete não garante que seja benéfico apenas para a gestão do transporte. Veja a seguir como o uso da tecnologia pode impactar positivamente a empresa.

Um dos problemas mais comuns na integração de vendas, vendas e logística é encontrar um equilíbrio entre a demanda e a disponibilidade de veículos de entrega – em muitos casos, as negociações fechadas ultrapassam o fornecimento de caminhões, resultando em gargalos nas operações e até mesmo causando atrasos no transporte. Por outro lado, ao automatizar as cotações de frete, você pode garantir melhor o atendimento de todos os pedidos, pois várias transportadoras receberão propostas em vez de restringir as solicitações a um pequeno número de fornecedores.

Para a equipe de armazenamento, quando a demanda de vendas e o número de veículos disponíveis para entrega atingem a previsibilidade, o gerenciamento de estoque pode planejar a carga de trabalho para um determinado período.

Quanto ao relacionamento com o cliente quando o prazo de entrega é passado ao cliente no local, não envolve apenas o tempo de transporte, mas também o tempo necessário para a conclusão dos processos internos – separação de pedidos, consolidação de carga, emissão de documentos, liberação de veículos, etc.

 

Cotação de frete automatizada: Como implementar a cotação automática de frete?

É preciso investir em tecnologia e adotar soluções que proporcionem funções otimizadas de cotação e cálculo de frete. TMS – sigla para Transportation Management System – para garantir a execução automática dessas tarefas, bem como de outros procedimentos de rotina, como auditoria de faturas, rastreamento de entrega, gerenciamento de agendamento, reembolso pelos correios, etc.

Além disso, pode haver uma ferramenta de análise, que ajuda a aumentar a inteligência logística do negócio. Por meio dela, os gestores podem entender melhor as informações e o desempenho dos processos, aumentar o conhecimento e tomar melhores decisões.

Ou seja, a própria parte da implantação passa pela padronização do processo – é como uma via de mão dupla, pois embora seja necessária a adoção do sistema, torna-se uma das vantagens que ele proporciona, que já pode eliminar desperdícios e etapas desnecessárias e tomar medidas de melhorias e ter um fluxo de trabalho mais unificado.

Além disso, algumas outras etapas são necessárias, como:

  • Treinar funcionários em novas ferramentas;
  • Acompanhar a implementação e avaliar a necessidade de ajustes;
  • Monitoramento de resultados após o início do uso do sistema.

 

Cotação de frete automatizada: O que os clientes acham das soluções fornecidas?

Essa solução tem sido ativamente citada pelos clientes, pois através dela, eles conseguiram reduzir drasticamente os custos de frete, pois foi feito por meio de análise de amostras e passou a ter dados para auditorias completas de frete. Outro destaque é o apoio prestado, que é considerado um importante ponto de apoio a clientes e operadores.

O processo de cotação de frete inclui vários fatores. Portanto, é necessário investir na automação das atividades por meio de soluções que se ajustem às características do negócio para a obtenção de benefícios, como o aprimoramento do relacionamento com os parceiros estratégicos, o uso eficaz dos recursos e a minimização dos custos operacionais.