As possibilidades de gestão em uma empresa cresceram muito ao longo dos anos, hoje, muitas das marcas no mercado já possuem um ERP. No entanto, nem todas conhecem o WMS, ou, ao menos, não sabem sobre sua função. 

Os ERP são sistemas que ajudam para que uma empresa tenha um controle maior para sua gestão. Geralmente são softwares poderosos que se encaixam perfeitamente aos dados de qualquer empresa. Esse é um processo um pouco longo, mas bastante efetivo.

Então, é claro que alguns benefícios podem ser facilmente retirados dos ERP, porém, qual seria a função de um WMS? Acontece que ela também agiliza processos, apesar de serem um pouco diferentes.

O que é um sistema WMS

Warehouse Management System é, de forma geral, um sistema de gerenciamento de armazenamento para grandes ou pequenas empresas. As possibilidades que fazem parte desse sistema podem gerar melhorias significativas na gestão de um estabelecimento. 

De modo geral, implementar esse importante sistema auxiliará bastante para que a logística de sua empresa possa crescer, garantindo uma série de benefícios que podem facilitar o armazenamento em diversos níveis, como por exemplo, com a rastreamento dos produtos.

Bem, os benefícios do WMS são:

  • Tornar certos processos automáticos;
  • Otimização em muitas áreas;
  • Redução do custo dos serviços
  • Melhorias para o cliente;

Falando mais sobre funções do WMS em um ERP

As vantagens são claramente um ótimo ponto de partida para decidir escolher esse tipo de sistema. Eles são realmente muito bons para empresas que desejam desempenhar um papel mais amplo na sociedade, tendo em vista, é claro, que os clientes acabam se tornando mais propensos a realizar certas compras.

Como ele é um sistema para gestão, é trivial que ele otimize a quantidade de processos que você deveria fazer, portanto, nada melhor que apostar em bons softwares para diminuir cargas de trabalho e investir em áreas mais precárias.

De toda forma, vamos ver como ele pode ser importante para que essas vantagens existam.

Automação de processos

Se você deseja agilizar alguns processos para que sua empresa tenha mais oportunidades de fazer outros, o WMS é muito útil já que representa um sistema de gestão bem eficiente. Para muitos é ele que muda a empresa da desorganização completa para a organização.

Com a rastreabilidade de produtos, produtos, por exemplo, é possível conseguir ficar mais por dentro das possibilidades que terá. 

Além disso é possível observar a entrada e saída dos seus produtos, deixando anotado tudo que aconteceu durante certo período e buscar estratégias que façam seu dinheiro ser mais valorizado.

Otimização

Automatizar é importante, porém, tornar mais otimizado é quase que lei quando falamos de processos logísticos. A otimização de informações e de transporte fará com que o estabelecimento se mova muito mais rápido, além de gerar transparência para o cliente.

Um WMS deve ser capaz de mostrar dados de forma rápida, já preparados para a análise e definição do que deve ou do que não deve ser feito. Estando de acordo com esse importante fator já pode considerar o sistema, mesmo que ele não seja tão automatizado assim.

Vale lembrar também que otimizar pode significar uma diminuição brusca no preço das operações mais básicas, mas vamos ver como os valores podem diminuir agora.

Redução no custo dos serviços

Bem, você sabe como acontece essa redução?  Com um bom sistema é possível observar uma série de benefícios referentes ao processo de integração de uma transportadora até o momento da entrega.

A ideia é que os WMS possam oferecer algo que muitos empresários consideram trivial no momento, uma boa organização do estoque e um trabalho com o tempo e o valor de frete.

Além de sistemas integradores que lidam com a cotação de frete, é muito importante considerar mais que o valor, o custo do serviço diz muito a respeito da satisfação do cliente com uma entrega.

É muito comum grandes e-commerces trabalharem com transportadoras que atrasam seus pedidos, esse é um dos motivos de várias empresas acabarem. O que ela representa no mercado está relacionado com o bem estar e segurança do cliente.

Com relação aos clientes

Bem, é claro que se deve considerar acima de tudo o bem estar do cliente a receber o produto. Seja seu cliente uma pessoa física ou outra empresa, o que dirá se existirá futuras compras é a experiência que poderiam ter com você.

O comércio B2C e o D2C, a cada dia mais precisa aliar sistemas que lidem corretamente com entrega e estabeleçam uma disposição melhor para compras com relação a transparência da empresa.

Sendo assim, além do que já foi falado, é importante considerar a possibilidade de rastreio. Se pode mostrar ao consumidor final onde seu produto está, deixará ele bem mais tranquilo para futuras compras em seu comércio.

Com a diminuição no preço do frete é possível também diminuir preço de produtos diversos, tornando uma aquisição mais fácil para os clientes. Quando falamos de e-commerce, isso fica ainda mais claro.

Vantagens de um WMS

Finalmente chegamos onde mais interessa. O que é mais vantajoso nesse sistemas e como pode escolher um adequadamente para trabalhar com um grande sistema de gestão logística.

É claro, as vantagens estão ligadas à natureza de diferentes softwares, mas a grande maioria apresenta algumas particularidades que o tornam únicos e mais acessados.

Então podemos dizer que existe um fator que faz um WMS ser a escolha ideal, vamos ver aqui alguns pontos a considerar.

O controle de estoque

Não importa quanto você possui, é importante ter um controle sobre o estoque para não perder dinheiro ou desperdiçar itens.

É muito comum ver empresas com um baixo foco no controle de estoque. Acontece que exatamente nessa área há vários fatores a considerar.

Gerenciamento de estoque

O dinheiro investido em produtos que estraga, o fluxo de caixa, o tempo perdido com o transporte e o valor do frete, que é essencialmente o mais importante aqui.

Controle de estoque é algo um pouco extenso, portanto, recomendamos um sistema que possa otimizar os processos para você. Continue acompanhando o texto para saber quais sistemas WMS são mais eficientes.

Otimização na entrega

O transporte de um produto é um processo que pode custar uma certa quantidade de tempo, porém, sabendo o percurso a ser percorrido e os pontos mais importantes para fazer paradas fica mais fácil economizar tempo e dinheiro.

A ideia do WMS é analisar as possibilidades durante o transporte, tornando a entrega mais rápida e satisfatória, evitando também um risco maior de acidentes, roubo de carga e etc.

frete de e-commerce

Com um bom sistema é possível estabelecer corretamente o que deve ser feito para melhorar a administração e entrega do produto, levando em conta, é claro, fatores como: distância a percorrer, quantidade de produtos que podem estar no transporte e até mesmo o valor do combustível.

Economizar com mão de obra

Outro ponto que mudou bastante depois da chegada dos sistemas de gestão empresarial, é a possibilidade de diminuir a mão de obra humana. É eficiente principalmente para empresas pequenas que desejam economizar ou investir em outras áreas.

Sendo assim, a melhor escolha é com certeza estabelecer aquilo que é de fato vital e economizar no restante.

Graças a grande quantidade de tecnologia que há em certos softwares, você pode aproveitar para administrar melhor a mão de obra, deixando mais pessoas encarregadas de tarefas referentes ao sistema.

Aumento na qualidade do produto

Os produtos devem ser bem estocados para que tenham uma boa qualidade mesmo depois de muito tempo. Como esse processo pode acontecer a partir de um WMS, essa acaba sendo uma vantagem a mais.

O aumento na qualidade do produto pode ser de grande auxílio para baratear o custo com a troca de certos itens. 

Algo muito simples de fazer para um sistema que vise melhorias, por esse motivo, deve-se entender bem o que deseja com o software, afinal, se a sua busca é melhorar o seu negócio, todo cuidado é pouco.

Estocando da maneira certa também poderá contar com uma duração maior para o produto e, é claro, um monitoramento para o seu tempo de validade, não ficando com itens estragados ou sem função.

Controle das operações

Ter um maior controle das operações é algo que todo empresário visa. Isso porque é importante entender os dados que serão passados para você de tal forma que seja simples fazer a interpretação. 

Controlando as operações poderá agir de acordo com aquilo que o sistema encontrou. Isso significa um maior controle sobre o tempo de frete, preço dos produtos, qualidade no transporte e ainda melhorias com o cliente final.

Um WMS pode trazer esses benefícios em uma interface de fácil acesso, clara e rápida, então é bem provável que não tenha problemas para lidar com a passagem de informações. Além disso, elas podem ser armazenadas na nuvem e acessadas quando você desejar.

Melhores sistemas para e-commerces

Você deseja agora saber como prosseguir na aquisição de um bom WMS? Bem, vamos mostrar aqui alguns exemplos de softwares que acreditamos ser a melhor opção para e-commerce dos mais variados tamanhos.

A função geral do WMS é cuidar da parte logística, por isso deve-se considerar as melhorias em grande escala que ele pode trazer. Os melhores WMS podem gerar resultados mais claros e precisos para o que busca.

Roter

Esse é um importante sistema que utilizamos aqui. A Nordware acredita que o Roter pode ser solução para várias funções. Tendo em mente isto, a facilidade em sua utilização pode ser considerada.

O Roter, assim como outros sistemas, contam com uma boa dinâmica para passar os dados até você. Isso significa, em termos simples, melhores funções com passagem de dados. 

De forma geral, o Roter é um programa completo e que pode oferecer tudo aquilo que deseja para auxiliar nas funções logísticas.

Atualiza rapidamente e sem custo, melhora a qualidade do estoque, se preocupa com o transporte e com o rastreio do produto. Essa e muitas outras funções podem ser encontradas aqui.

Protheus

Esse deve entrar na lista, visto sua fama no mercado. Suas funções são diversas e envolvem tudo que já foi falado aqui. Acabam sendo um ótimo investimento se considerar as suas possibilidades de crescimento.

Possui também atualizações periódicas, tornando ele sempre atual.

Senior

Esse já entra no caráter de média a grande empresa, visto que representa uma variedade de soluções que pode até mesmo se adequar ao crescimento do negócio.

Vale lembrar que é necessário encontrar um intermediário para que a compra do software seja possível. Não apenas esse como os outros citados aqui!

Nordware e sua relação com a logística

Acreditamos que uma empresa pode crescer a partir do momento em que todas as áreas dentro dela estiverem em harmonia. Oferecemos o Roter como principal WMS, porém, além disso, disponibilizamos profissionais para que atendam os seus desejos ou dúvidas com relação ao sistema.

Trabalhamos de forma simples, mas direta e precisa nos resultados. Os dados estão seguros e são otimizados para chegar a você da melhor maneira possível!