O desafio da boa gestão

Gerenciar é tarefa fácil? Que tal deixá-la mais segura?

Este artigo, que se propõe a abordar um tema relacionado a boas práticas de gestão com business intelligence, tem por missão passar algumas dicas simples e ao mesmo tempo importantes e que, muitas vezes, passam despercebidas no dia-a-dia dos gestores.

As decisões

Quem está à frente do gerenciamento de uma empresa ou mesmo de alguma organização sem fins lucrativos ou, ainda, gerencia um departamento ou projeto, sabe quantas decisões precisam ser tomadas e quantas ações o dia-a-dia requer. É uma função repleta de desafios e o êxito dessa missão exige muitas habilidades, desde a formação de uma equipe competente e responsável, até a estruturação de fluxos e sistemas que facilitam o processo da gestão.

O que, porém, se observa com certa frequência, é que os gestores são envolvidos pelas atividades reativas de tal forma, que perdem a noção do desempenho de sua missão e ficam sem saber exatamente o que está indo bem e o que está aquém da expectativa. E como tomar medidas corretivas quando não se sabe onde precisam ser aplicadas?

Os subsídios para gerir com Business Intelligence

Há também casos em que os gestores recebem planilhas no início de cada mês para saber do resultado do mês anterior. Já é um bom começo, claro. Mas por que só uma vez ao mês? Provavelmente porque a compilação dessas informações exige intervenção manual, é trabalhosa e requer muito tempo. Então temos uma boa notícia: com a ajuda da tecnologia, essas informações podem ser atualizadas e disponibilizadas diariamente aos gestores, para cada um dentro de seu âmbito de responsabilidade. Basta adotar um software de Business Intelligence (BI), que é um recurso de tecnologia da informação concebido para isso. 

A segunda boa notícia, é que hoje há no mercado inúmeras opções de software de BI, desde os mais simples até os mais sofisticados, para atender demandas de todos os portes de organizações. Não há, portanto, razão técnica ou financeira, para gestor algum ficar sem as informações diárias dos indicadores de desempenho da sua missão.

 

 

Efeitos e suas causas das informações e o BI

Tendo a informação do desempenho atualizada diariamente, o acompanhamento se torna bem mais fácil e possibilita a aplicação imediata de medidas corretivas. E mais, um software de BI permite “investigar” a origem de cada informação, dando subsídios ao gestor para entender as possíveis causas do bom ou mau desempenho. Conhecidos os números e entendidas as causas, as ações decorrentes, se necessárias, podem ser tomadas com mais segurança.

Ferramentas brasileiras

E para não encerrar o artigo “falando do milagre sem dizer o nome do santo”, que tal conhecer uma alternativa de ferramenta de software de BI nacional, o SuperBI, 100% made in Brazil? Possivelmente você já ouviu falar de uma série de boas ofertas de software de BI e certamente a maioria estrangeiras. Mas, se você ainda não conhece o SuperBI, vai aqui a dica para dar uma espiada nos vídeos disponíveis na página www.superbi.com.br/videos.

(Esse guest post foi escrito por Leonardo Matt, CEO da empresa Solusoft Informática Ltda. e que ajuda os gestores a tomar decisões mais seguras)