O que são parceiros SAP e quais suas vantagens?
O que é SAP?
O SAP conhecido como Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”, que pode ser traduzida como “Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados”, também conhecido como um sistema ERP tendo em vista que permite a gestão integrada de todos os setores de uma mesma empresa.
O SAP foi criado por uma empresa alemã, e consiste em um software que fornece soluções customizadas para diversos tipos de indústrias e também módulos básicos para o gerenciamento de uma organização.
De modo geral, o principal objetivo do SAP é a transformação de sistemas básicos e caseiros em um sistema de gestão integrada, já que ao longo do tempo o SAP evoluiu e atualmente é um sistema de gestão integrada de alcance mundial, sendo líder de mercado em soluções de negócios colaborativos e empresariais.
Por sequência, por meio do SAP se faz possível gerenciar setores empresariais como o setor de recursos humanos, logística, financeiro e de vendas, pois o sistema unifica os dados desses setores em um único local.
O SAP sendo um tipo de ERP possibilita maior agilidade, visto que todo o fluxo dos processos pode ser feito através do SAP.
Como funciona o SAP?
O sistema SAP é um software que é composto por camadas de front-end, application e database. A camada front-end exibe as informações para o usuário em telas. Já a application, é o local onde as operações são processadas, ou seja, é responsável por transferir os dados de front-end. Por fim, a camada database processa os dados e, através da camada application, os armazena.
Dentro do sistema SAP, existe uma linguagem usual de programação: o ABAP (Advanced Business Application Programming). Desenvolvida pela própria SAP, a linguagem é responsável por controlar a lógica do fluxo de telas e responder aos eventos como quando o usuário clica em uma tela.
Para que serve o sistema SAP?
O SAP é considerado uma ferramenta customizada para auxiliar no gerenciamento e organização como um todo, por meio de módulos, propondo a divisão desses módulos a cada departamento correspondente, como por exemplo o departamento de vendas e o gerenciamento de estoque, onde sempre é verificado um produto para saber da sua disponibilidade para oferta e demanda da organização.
Os módulos de trabalho do sistema SAP são conhecidos por disponibilizar aos seus usuários eficiência e conforto, pois relacionam e integram diversas áreas de uma organização, em uma única ferramenta, e cada módulo desse sistema é responsável por processos baseados na prática de cada empresa, já que o sistema SAP auxilia no gerenciamento e desenvolvimento total de uma empresa e está fundado no uso dos dados fornecidos por seus usuários, ou seja, pelos colaboradores de uma organização.
O entendimento da utilidade do SAP se baseia em captação de informações que são coletadas dos colaboradores dos diversos setores de uma organização que fez a implementação do sistema de gerenciamento e a partir dessas informações coletadas o sistema SAP oferece novos dados de maneira clara possibilitando uma tomada de decisões organizacionais e otimizando o fluxo de informações.
Tipos de módulos do sistema de gerenciamento SAP
O sistema de gerenciamento SAP é dividido em 6 módulos sendo eles:
Controlling (Controlando)
O módulo de controlling é utilizado por profissionais envolvidos em áreas mais estratégicas da empresa, tal como a gestão, isso porque o mesmo fornece informações relevantes para tomadas de decisão da administração.
Sales and Distribution (Vendas e distribuição)
Em um sistema SAP é o módulo de vendas e distribuição que é responsável pelo completo gerenciamento das vendas.
Financial Accounting (Contabilidade Financeira)
O SAP no setor financeiro é o que recebe e organiza todas as informações relativas às transações de uma empresa.
Production Planning and Control (Planejamento e controle da Produção)
O SAP no setor de planejamento e controle de produção, como também é o responsável por integrar e informatizar todos os dados referentes ao processo produtivo.
Material Management (Gestão de Materiais)
O SAP no setor de gestão de materiais é responsável pela entrada de produtos e materiais em uma empresa é feito mediante o uso da gestão de materiais, onde geralmente, esse módulo possui uma plataforma que permite o cadastramento dos itens que entram em uma empresa.
Quality Management (Gestão da Qualidade)
O SAP no setor de gestão de qualidade é responsável pelo controle e gerenciamento da qualidade dos processos.
Vantagens do sistema SAP
Versatilidade
O SAP é um tipo de ERP que se adequa e integra a qualquer tipo de negócio, independentemente do segmento ou tamanho, pois no mercado existem tipos personalizados de SAP, feitos para atender as demandas específicas de cada organização.
Adaptabilidade
O sistema de gestão SAP pode ser adaptado continuamente a novas demandas da empresa, pois novas funcionalidades podem ser incluídas nas atualizações do sistema, já que atualmente existem desenvolvedores que oferecem esse serviço em nuvem, permitindo a escalabilidade e a análise de dados em tempo real.
Facilidade no uso
O sistema SAP para organizações empresariais, possuem plataformas que são muito fáceis, adaptáveis e intuitivas para a utilização, onde os colaboradores de uma organização que utiliza esse tipo de sistema de gerenciamento não terá problemas para utiliza-los .
Mais agilidade
O sistema SAP facilita a visualização e interpretação dos dados, permitindo mais agilidade aos processos de uma empresa, integrando diversos fluxos e setores.
Decisões mais assertivas
O sistema SAP tem uma integração de informações em um único local permitindo que os gestores tenham uma visão panorâmica das empresas, o que torna a tomada de decisão mais assertiva.
Porquê ser um parceiro SAP?
A utilização do sistema SAP permite a uma organização processos de gerenciamentos com maior eficiência, eficácia, controle e diversidade de informações unificadas, permitindo uma visão maior sobre os resultados da implementação desse sistema de gerenciamento que auxilia no processo de tomadas de decisões, já que essas informações organizacionais que ocasionalmente são determinantes para o desenvolvimento de uma empresa.
Sendo assim devem ser considerados alguns fatores positivos para a implementação de um sistema de gerenciamento SAP caso o seu negócio ainda não utilize ou possua:
- Se desprender de processos manuais;
- Eficiência, por meio do fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização;
- Otimização do processo de tomada de decisão;
- Eliminar a redundância de atividades;
- Rápida resposta ao mercado;
- Reduzir as incertezas do Lead Time;
- Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa;
- Redução do tempo dos processos gerenciais;
- Redução de estoque;
- Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas;
- Melhor controle das operações da empresa;
Qual o diferencial de um sistema SAP?
Ao integrar um sistema de gerenciamento SAP em uma organização, o uso de suas ferramentas serão um diferencial competitivo para esta organização,já que esse sistema de gerenciamento organizacional que é dividido em módulos e por setores agiliza os processos e torna mais assertivas as decisões estratégicas, por isso empresas comprometidas e que buscam resultados utilizam o SAP em seu negócio.
