Gestão integrada  SAP 

A implementação do sistema de gestão integrada SAP traz diversos benefícios a empresa, pois  essa ferramenta tem como objetivo integrar as operações de uma empresa, facilitar o acesso aos recursos e a interpretação dos dados,  o sistema SAP veio para facilitar a experiência organizacional, entretanto um  ponto importante do software é que ele otimiza o trabalho do gestor com relação a qualidade do trabalho e a gestão de pessoas.

O sistema de gestão integrada SAP é uma ferramenta de configuração padrão, isso explica o fato desse sistema ERP poder ser aplicado a diversas empresas de diferentes segmentos sem complicações, podendo ser adequado às necessidades empresariais individuais.

O SAP é um sistema de gestão integrada constituído por setores, o que permite a facilitação de acesso da organização às informações, dividido por módulos que podem ser solicitados pela empresa em caso de necessidades, e dessa forma a empresa se desenvolve de forma rápida, otimizando a sua escala de crescimento e desenvolvimento. O sistema SAP engloba uma série de benefícios para a comunicação organizacional, já que os dados podem ser acessados e os resultados são alcançados de forma ágil.

O software de gestão integrada pode ser considerado uma peça chave para o estímulo ao crescimento das empresas, pois o mesmo desempenha papel importante dentro das organizações, uma vez que os relatórios disponibilizados pelo sistema SAP podem ser utilizados para a verificação de melhorias nos processos da empresa, bem como a padronização de processos e gestão.

 O sistema SAP pode não ser necessariamente algo novo no mercado, mas sua implementação ainda é tímida perto do potencial que a indústria pode atingir, entender como o investimento nessa tecnologia pode ser um ganho em todas as áreas da companhia pode ser a chave para que seu negócio ganhe ainda mais competitividade e espaço.

SAP para pequenas empresas

Quais as vantagens em se ter um sistema de gestão integrada SAP? 

O sistema de gestão integrada SAP proporciona grandes resultados e benefícios para as empresas que o utiliza, tais como:

    • Atomicidade dos Dados: O sistema ERP não permite que um mesmo registro seja gravado em diferentes partes do sistema, por se tratar de um sistema integrado o ERP permite (através dos processos), que um módulo “visualize” informações geradas por outros módulos. 
    •  Reorganização dos Processos da Organização: Para a implementação do sistema ERP geralmente se faz necessário uma reengenharia dos negócios, com isto consegue-se uma grande diminuição na redundância de dados dentro do sistema. Está comprovado de forma estatística que em sistemas não integrados a mesma informação pode estar armazenada em até seis lugares diferentes dentro de um mesmo sistema.
    •  Maior Controle de Custos: Um sistema ERP permite saber o quanto é gasto e o tempo gasto em cada processo produtivo, e evita uma conciliação manual das informações obtidas entre as interfaces dos diferentes aplicativos. 
    •  Unificação dos Sistemas de Todas as Filiais: Quando uma empresa adquire o sistema ERP, geralmente, este é implementado em todas as filiais da empresa, gerando assim uma diminuição no tempo do fluxo de informação dentro da própria empresa, isto sem contar que todos os processos são padronizados. 
    •  Controle de Todo o ciclo Produtivo: Com a implementação de um sistema ERP as empresas conseguem um maior controle do ciclo produtivo, e estes auxiliam a empresa a administrar todas as etapas de produção de um serviço ou produto. 
    •  Ferramenta de Planejamento: Os sistemas ERP´s possuem poderosas ferramentas de planejamento incorporadas, estas ferramentas auxiliam no planejamento organizacional e estratégico das empresas, acarretando assim em uma otimização dos processos de tomada de decisão. 
    •  Elimina o uso de interfaces manuais: Os processos de ordem de serviços e serviços internos passam a ser realizados de modo digital, sem a necessidade do uso de papéis. 
    • Reduz o tempo de lead times e tempos de resposta ao mercado: Com a padronização dos processos pelo sistema ERP, e por esta uniformização da informação tornar-se digital, as empresas conseguem repassar suas requisições aos fornecedores de matéria prima, de modo mais eficiente e consegue reduzir o tempo de atendimento de seus clientes. 
  • Retorno dos investimentos: embora exista o pensamento de que o custo de implementação do software é alto, seu retorno financeiro é inegável. Por ser integrado com diversas áreas da empresa, ele proporciona visualizar e administrar de forma global os processos, entendendo onde há desperdícios e também oportunidades. Ao longo da utilização, as tarefas ficam mais claras e organizadas, assim como toda a cadeia produtiva. Logo, a capacidade de adaptação e crescimento fazem com que, no curto ou médio prazo, o retorno sobre o investimento seja muito vantajoso.
  • Aproveitamento de recursos: Ao imputar todas as informações relevantes para os departamentos, a inteligência digital começa a entender e demonstrar onde existem falhas e de que maneira cada processo pode ser aproveitado da melhor maneira. Assim, não é preciso “adivinhar” nada ou desperdiçar tempo das equipes em procurar as melhores soluções. O ganho de tempo é imenso, assim como o financeiro, já que a compreensão de como sua empresa pode aproveitar (ou eliminar) cada mínimo recurso torna tudo muito mais rentável no âmbito macro.
  • Foco na gestão estratégica: A partir do momento em que seu time tem o suporte de ferramentas digitais inteligentes, que simplificam muito o dia a dia, é possível focar no que realmente importa. Assim, o ganho estratégico é imenso, pois você usará melhor a capacidade de cada um para soluções que realmente farão diferença. Inclusive, esse é um importante fator motivacional para os colaboradores, que se sentem parte das decisões da empresa, sentindo que contribuem para um propósito comum e maior.
  • Integração entre as áreas: O sistema SAP também tem o poder de integrar muito mais todos os departamentos. De fato, esse é um dos maiores problemas entre as empresas brasileiras e infelizmente, bastante comum. À medida que as informações estão devidamente registradas, organizadas e impactam toda a cadeia, fica muito mais fácil não só entender as demais áreas, como também estabelecer comunicação assertiva, embasada e de sucesso.
  • Escalabilidade: Outra vantagem de usar o sistema SAP é que ele é facilmente escalável. Ou seja: ainda que você comece por determinada área, como o departamento Financeiro, no futuro você pode facilmente agregar outros setores. Dessa forma, você pode priorizar o que está defasado ou precisa de mais atenção para a companhia naquele momento. Então, depois de entender o quanto a produtividade aumentou, investir em soluções globais que farão com que os ganhos se multipliquem. Além disso, por meio da integração da ERP com APIs (interface de programação de aplicações), você pode agregar funcionalidades que fazem mais sentido para o seu negócio. É o caso, por exemplo, do rastreamento de entregas proporcionado aos clientes na área logística, que agregam valor e trazem soluções rápidas para possíveis contratempos.
  • Geração de relatórios confiáveis: Os relatórios gerados pelo sistema SAP são precisos e cheios de informações valiosas. Com um volume enorme de informações e a reunião de todos os dados de forma simples, clara e orgânica, os gestores podem entender perfeitamente como cada ação impacta positiva ou negativamente a operação. Portanto, é possível criar metas e objetivos inteligentes e justificar ações táticas.
  • Investimento na inteligência competitiva: Conforme dissemos acima, a captação de dados e consequentemente, geração de relatórios completos e precisos, fará com que sua empresa tenha muito mais inteligência competitiva. Isso porque essas informações podem ser analisadas paralelamente às da concorrência, fazendo com que a companhia consiga reduzir riscos, aproveitar oportunidades e sair na frente de outros competidores do mercado.