Sistema de gestão integrada SAP

O sistema de gestão integrada SAP foi criado para integrar todos os setores de uma empresa e fornecer informações em tempo real e atualizadas, planejando e analisando essas informações, desse modo a empresa e todos os seus setores obtêm um nível profundo e amplo de funcionalidades juntamente com a flexibilidade.

Módulos do sistema de gestão integrada SAP

O sistema SAP é dividido conforme os recursos que são disponibilizados pela organização e seus setores, ou seja, o sistema SAP varia de negócio para negócio, pois é personalizado mediante as necessidades individuais de cada empresa, e cada organização pode utilizar somente o que é necessário para o desenvolvimento da mesma, porém o sistema de gestão integrada é dividido em módulos, sendo eles: 

sistema integrado sap business 1

1. Contabilidade Financeira 

O módulo de contabilidade financeira é responsável por rastrear o fluxo de dados financeiros em toda a empresa de maneira controlada e integrar todas as informações para uma tomada estratégica de decisões, por isso, o módulo de contabilidade financeira e o sistema de gestão integrada SAP inclui diversas atividades,  como a criação da estrutura organizacional, configurações globais da contabilidade financeira, contas a pagar, contas a receber, entre outras.

2. Controle

O módulo de controle do sistema de gestão integrada SAP facilita a coordenação, o monitoramento e a otimização de todos os processos em uma organização, e também ajuda na análise dos números reais fazendo uma comparação com os dados planejados nas estratégias de negócio, incluindo diversas funcionalidades como, contabilidade de classes de custo, centros de custos, contabilidade baseada em atividades, controle de custos do produto, análise de rentabilidade, avaliação do lucro ou prejuízo de áreas individuais e independentes dentro de uma organização.

3. Vendas e distribuição 

O módulo de vendas e distribuição no sistema de gestão integrada SAP  é um dos mais importantes pois possui um alto nível de complexidade de integração. O módulo de vendas e distribuição SAP é usado pelas organizações para dar suporte às atividades de vendas e distribuição de serviços e produtos, iniciando da consulta ao pedido e finalizando com a entrega.

O módulo de vendas e distribuição  SAP monitora uma infinidade de atividades que ocorrem em uma organização, como consultas de produtos, cotação, atividades de pré-venda, gestão de pedidos, preços, programação de entregas, atividade de vendas, embalagem, saída de mercadorias, remessa de produtos para clientes, entrega de produtos e cobrança.

4.Gestão de Materiais 

O módulo de gestão de materiais SAP é encarregado de lidar com o movimento de materiais da organização, incluindo atividades como logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento de depósitos, produção e planejamento.

5. Gerenciamento de relacionamento com fornecedores 

O módulo de gerenciamento de relacionamento com fornecedores faz a gestão do relacionamento com fornecedores, lida com a transição eficaz e eficiente de produtos e serviços entre uma empresa e seus fornecedores, e a principal questão abordada nesta seção é a aquisição de produtos como materiais diretos, materiais indiretos e serviços, pois esse módulo pode ser efetivamente integrado ao sistema de planejamento, contabilidade e inventário.

6. Gestão de Capital Humano 

O módulo de gestão de capital humano é responsável por  englobar as atividades relacionadas aos recursos humanos, onde são inseridos dados relacionados a funcionários para fins administrativos, de registro de horas e folha de pagamento.

O sistema de RH possui pontos de integração muito fortes (nos quais os dados são transmitidos sem intervenção humana) com praticamente todos os outros módulos SAP. Além disso, há uma integração muito estreita entre os submódulos de RH.

7. Planejamento de Produção 

O módulo de planejamento e produção no sistema de gestão integrada  SAP tem como objetivo fazer o planejamento e gerenciamento de produção, funcionando em conjunto com vendas para que seja possível fazer o planejamento de vendas e operações, planejamento de recursos de distribuição, planejamento de necessidades de material, kanban, e planejamento de custos de produtos.

8. Gestão da Qualidade 

O módulo de gestão de qualidade no sistema de gestão integrada SAP contribui com a gestão da qualidade em produções nos processos de uma organização, é uma grande ajuda para que a organização possa acelerar seus negócios,  adotando uma maneira estruturada e funcional de gerenciar a qualidade em diferentes processos.

Para alcançar seu objetivo, o módulo de gestão de qualidade possui integração com diversos outros processos como:  aquisição e vendas, produção, planejamento, inspeção, notificação, controle e gerenciamento de auditoria.

9. Manutenção da planta 

O módulo de manutenção da planta no sistema de gestão integrada SAP, faz o gerenciamento de todas as atividades de manutenção em uma organização, atua sobre o conjunto de atividades-chave que incluem inspeção, notificações, manutenção corretiva e preventiva, reparos e outras medidas para manter um sistema técnico ideal.

 

10. Programação avançada de aplicativos de negócios

O módulo de programação avançada de aplicativos de negócios é entendido como “programação avançada de aplicativos de negócios”, representando a linguagem de desenvolvimento mais utilizada dentro do SAP.

Qual a importância dos módulos do sistema de gestão integrada SAP?

A implantação do software em uma empresa requer planejamento,  pois, antes de instalar o sistema SAP, é essencial considerar as necessidades específicas do negócio e quais módulos precisam ser empregados, assim antes de partir para a prática, é preciso reunir uma equipe com profissionais que entendam bem dos processos da empresa e que entendam da ferramenta para alinharem essas informações, o processo, portanto pode ocorrer de forma diferente em cada empresa.

 

Durante todo o processo de implantação é recomendado o acompanhamento dos profissionais internos de TI, pois estes que serão os responsáveis por fazer a manutenção do sistema e oferecer suporte aos funcionários quando a ferramenta estiver em atividade, outro ponto importante é treinar os usuários assim que o sistema for instalado. Isso permitirá o melhor aproveitamento de todas as vantagens do SAP e evitará erros durante a operação.

Os módulos do sistema de gestão integrada SAP são extremamente necessários para a implementação em uma organização, pois os mesmos promovem organização, controle, planejamento e execução com eficiência e eficácia, permitindo a organização em alcançar seus resultados e desenvolvimento, levando em consideração todas as informações que os módulos permitem para o processo de tomadas de decisões.

 

Cada módulo dos sistemas de gestão integrada contempla funcionalidades relacionadas à área de atuação específica. Os módulos financeiros e de controladoria abrangem, por exemplo, funcionalidades de contabilidade geral, faturamento, contas a receber, contas a pagar, contabilidade de centros de custos, gestão de ativos, já o módulo de materiais contempla, entre outras, as funcionalidades de compra e controle de estoques, no entanto, ao considerar-se processos, verifica-se que estes atravessam vários módulos do ERP. Por exemplo, o processo de custos abrange os módulos de produção, de materiais, além dos módulos financeiro e controladoria.