GTIN: o que é e qual a sua importância para o seu e-commerce
O que é GTIN?
O termo GTIN é um acrônimo para Global Trade Item Number que traduzido para o português significa Número Global de Item Comercial, anteriormente conhecido e chamado como EAN, representa o conjunto numérico que compõe o código de barras dos produtos é a sequência numérica que identifica um produto, essa sequência carrega a unicidade da identificação do produto, o GTIN é atribuído para qualquer item, seja ele produto ou serviço, que pode ser precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos.
O GTIN refere-se apenas a numeração e pode conter de 8 a12 dígitos, 13 ou 14 dígitos e podem ser construídos utilizando qualquer uma das quatro estruturas de numeração dependendo da aplicação, o número que vai no GTIN está carregado em um código de barras para proporcionar a leitura ótica e é inserido na embalagem nos 2 formatos, E com esse código numérico, é possível buscar as informações que foram cadastradas de um determinado produto, pois o código GTIN é específico e exclusivo para cada item comercial sendo uma identificação única e intransferível e depois que é cadastrado, o GTIN passa a ser utilizado apenas para aquele produto determinado.
Há códigos de barras diferentes que possibilitam inserir dados adicionais diferentes, esses códigos além do GTIN carregam informações como lote, validade entre outros dados como medida variável.
O dono da marca que utiliza o número global de item comercial é o responsável pela regra maior, identificar o produto, independente se ele é o fabricante ou produtor, por isso as empresas que comercializam produtos e são de marca própria devem se filiar ao GS1 que é uma associação sem fins lucrativos que desenvolve e mantém padrões globais para comunicação empresarial, e o mais conhecido desses padrões é o códigos de barras que é exclusivo para os produtos, o GTIN, que é atribuído exclusivamente pela GS1, pode e deve também ser utilizado para identificar qualquer item comercial e pode ser identificado de forma padronizada para atender as demandas dos clientes varejistas, atacadistas e distribuidores e até mesmo para o próprio controle logístico do fabricante ou produtor.
Por que utilizar o GTIN?
O objetivo do número global de item comercial GTIN, é identificar itens comerciais em qualquer ponto da cadeia de suprimentos, o que é um requisito para cadastrar produtos em marketplaces como o Google Shopping e outras plataformas de vendas online, e com essa codificação de produtos, fica muito mais fácil rastrear e comparar itens em plataformas e sites de e-commerce, proporcionando também maior precisão e confiabilidade com relação às informações de produtos o que vai dizer muito respeito da empresa para o seu cliente e consumidor.
A utilização do GTIN se faz de suma importância para uma empresa, pois permite a pesquisa por código de barras onde o fornecedor e a empresa sabem e identificam qual produto é por meio do código de barra.
O GTIN e o ecommerce
A utilização do GTIN em um negócio e-commerce é muito importante, pois a implementação de um código de barras é uma solução para realizar a conferência de informações com mais rapidez, pois basta usar o código GTIN e todas as ofertas daquele item serão mostradas de acordo com os filtros estabelecidos, seja nas vendas feitas por um e-commerce próprio ou por meio de um marketplace, usar o número de identificação de item comercial pode melhorar o alcance de um produto e aumentar os índices de conversão da uma loja virtual.
Em um ambiente online como de negócios e-commerce é fundamental para ampliar vendas, e os empreendedores que não investem nesse modelo de padronização estão sujeitos a perder visibilidade em um espaço altamente competitivo, pois além de melhorar o posicionamento de um produto, investir em soluções como essa podem ajudar em diversos aspectos, como:
- agilidade na leitura de dados: a captação de informações por códigos torna muito mais ágil e confiável o processamento de informações, melhorando setores como os de gestão de estoque, expedição, entre outros;
- rapidez na execução: com leituras automatizadas, dar andamentos nos processos de uma empresa fica muito mais fácil e um grande exemplo disso são os grandes magazines que podem localizar produtos dentro de um estoque enorme com muita facilidade;
- redução de custos operacionais – minimizar custos dentro da operação é uma consequência da otimização dos processos, uma vez que trabalho e tempo são reduzidos;
- melhora no relacionamento com outras empresas – sobretudo em grandes negócios, é muito comum que existam padrões de identificação para gestão de produtos, e em conformidade com os códigos de identificação, mesmo com um pequeno negócio local pode trabalhar em parceria com multinacionais.
Assim nesse aspecto GTIN se faz mais importante ainda pode ser utilizado como o único código que é importante para todos os dados de um determinado produto, o que é uma maneira eficiente de validar, acessar, enviar e receber informações que sejam à prova de erros, com eficiência de tempo e segurança.
Desse modo, o negócio e-commerce que utiliza o GTIN transmite aos seus consumidores uma maior estabilidade para que o mesmo caso sinta necessário possa ter acesso às informações sobre determinados produtos que tenham interesse por meio do código GTIN, tendo assim grandes chances de e-commerces que utilizam GTINs fidelizar os clientes.
Como o GTIN está relacionado à automação?
O GTIN é importante desde que foi implantado a automação que é importante para empresas que trabalham com varejo, na operação e na área de logística de uma maneira geral, pois o código de barras facilita o controle de estoque e o rastreio de produtos.
Como o GTIN é composto?
O GTIN são os números de um código de barras que são usados pelo fabricante da marca, ou fornecedores de mercadoria para a identificação de maneira exclusiva um produto dentro mercado global e a composição deste código GTIN é feita por meio de:
- O prefixo de uma empresa que identifica de forma exclusiva uma empresa, a marca e o item cadastrado.
- O prefixo não é um número autônomo e aparece no início do número de identificação ou GTIN abaixo do código de barras.
- o código GTIN: é específico para a empresa, pode ser cadastrado conforme necessário, deve ser renovado anualmente para manter os códigos de barras existentes registrados, e é único por produto;
- O código pode receber 8, 12, 13 ou 14 dígitos. Sendo eles: GTIN-8: é codificado no código de barras EAN-8; GTIN-12: utilizado no código de barras UPC-A; GTIN-12: codificado no EAN-13; GTIN-14: codificado no ITF-14.
- E após a configuração de um código GTIN para determinado produto, ele não poderá ser alterado ou utilizado em outro item.