O sistema de gerenciamento de inventário WMS é conhecido principalmente como software e um conjunto de processos predefinidos que permitem às organizações autorizar e supervisionar as operações de inventário.

Essa ação é realizada desde a chegada da mercadoria ou material ao estoque até o momento da autorização de saída. Todo o processo de gestão de estoque inclui gestão de estoque, auditoria e processos de separação. Para entender o que a definição de gerenciamento de warehouse representa, vamos ilustrar com um exemplo.

Para obter a máxima visibilidade do estoque da organização em vários momentos e locais da organização (na instalação ou transporte), o sistema de gestão de estoque WMS é a principal medida a ser tomada. Ao falar sobre o processo de gerenciamento de estoque, ele experimentou as operações da cadeia de suprimentos e o gerenciamento de vários tipos de depósitos, de atacadistas ou fabricantes a estoque. Depois disso, ele se mudou para um centro de distribuição ou varejista.

 

Como funciona o WMS e Bifurcação de Sistemas de Gerenciamento de Estoque

gerenciamento de estoque

Os sistemas de gerenciamento de estoque podem ser segmentados em múltiplas variações e métodos de implementação. Cada um dos tipos é distinto em seu tamanho e na natureza da organização a que pertence. Eles podem ser módulos independentes ou simplesmente sistemas autônomos em um grande sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) WMS . Esses sistemas também podem diferir uns dos outros com base nas complexidades. Ao contrário das pequenas empresas que normalmente trabalham em uma série simples de arquivos ou documentos de planilhas impressas, as grandes empresas usam um software WMS complexo.

 

Bifurcação do sistema de gestão de estoque

Poucos sistemas de gerenciamento de warehouse são projetados de acordo com o tamanho e a estatura da organização. Em outras, os parâmetros de consideração incluem outros elementos. Os fornecedores usam versões diferentes de produtos WMS que podem ser dimensionados para vários tamanhos organizacionais. Em alguns casos, poucas organizações consideraram construir um WMS do zero, embora seja aconselhável implementar um WMS de um fornecedor de renome.

Uma vez que um sistema de gerenciamento de warehouse pode ser configurado para uma respectiva organização de acordo com os requisitos específicos que eles desejam, os fornecedores podem adicionar personalizações de forma eficaz.

Para um comércio eletrônico, as personalizações adicionadas ao seu respectivo WMS serão variadas de um varejista tradicional. Da mesma forma, os designs e as configurações podem ser diferentes com base nos produtos que a organização distribui para venda, por exemplo, uma rede de supermercados WMS será muito diferente de um varejista de artigos esportivos.

Um sistema de gerenciamento de estoque tem sua própria maneira específica e dedicada de trabalhar e difere muito das operações tradicionais de estoque. Aqui estão dicas detalhadas sobre como funciona um sistema de gerenciamento de estoque e o que isso inclui:

 

Envio e recebimento e como funciona o WMS

Sendo um estoque em seu estágio central de existência, ele é identificado principalmente como um local onde as mercadorias são armazenadas. Uma ação primária em um sistema de gerenciamento de estoque seria rastrear as mercadorias que chegam ao estoque. Cada uma das mercadorias que estão sendo recebidas precisa ser atualizada no sistema e rastreada com sua hora de chegada e local de onde foi enviada. A subparte desta ação inclui o rastreamento das mercadorias que estão saindo para envio. O número de mercadorias recebidas e o número de mercadorias dispersas para envio precisam ser rastreados, medidos e registrados minuciosamente no sistema.

 

Como funciona o WMS e Sistemas de gerenciamento de estoque

Um sistema de gerenciamento de estoque é um termo intimamente relacionado, mas não significa o mesmo e é frequentemente considerado e confundido como resultado. Um sistema de gerenciamento de estoque está autorizado a controlar os estoques do mesmo estoque e pode usar as mesmas funções que estão atualmente em operação. Por exemplo, ele pode usar ações como código de barras e rastreamento de espaço. Porém, para detectar a diferença entre um sistema de gerenciamento de estoque (IMS) e um WMS , o primeiro pode fazer parte do segundo, mas o vice-versa não é possível.

 

Como funciona o WMS: Preparar e selecionar pedidos

Os serviços em um estoque às vezes vão além do simples armazenamento de mercadorias e muitas ações importantes precisam ser consideradas como parte de seus sistemas de trabalho. Partes ou séries de mercadorias com suas próprias unidades de armazenamento designadas são combinadas para formular um novo conjunto de unidades de armazenamento. Quando o WMS é o fator essencial aqui, o gerenciamento e o cumprimento de pedidos desempenham um papel fundamental na criação e rastreamento de pedidos de coleta e embalagem.

 

Como funciona o WMS: Gestão de Pessoal de Almoxarifado

A gestão de pessoal de estoque pode ser considerada uma ação primária no sistema de gestão de estoque, uma vez que é considerada entre os fatores de influência que afetam os custos de gestão de um estoque. Se o gerenciamento da equipe do warehouse puder ser monitorado e verificado de forma eficaz, isso poderá levar a uma compreensão mais ampla do desempenho das pessoas que trabalham no warehouse. Este retorno irá improvisar sobre os processos tratados, juntamente com a redução significativa dos custos gerais.

 

Como funciona o WMS: Relatórios e comunicação

relatórios e comunicação

Os relatórios são um ponto vital em qualquer negócio; quando se trata de armazenamento, os relatórios em tempo real podem ser um fator estimulante. Com a digitalização das operações de negócios, por meio de relatórios abrangentes como um recurso do WMS digital, muitos insights podem ajudar a improvisar sobre os processos atuais. Agora, os gerentes de warehouse são competentes para ver e monitorar muitos dados gerados na forma de tabelas e gráficos. Esses insights influenciam diretamente na tomada de decisões informadas sobre a eficácia com que o warehouse pode ser gerenciado para manter todos os fatores em perspectiva.

Agora que as ações de um sistema de gerenciamento de warehouse eficaz foram detalhadas acima, é necessário entender quais etapas estão envolvidas no mesmo e quais ações são designadas para ele.

 

Como funciona o WMS: Etapas envolvidas no funcionamento do sistema de gerenciamento de estoque

 

Etapa 1: expectativas e motivações

O primeiro estágio para começar com um sistema de gerenciamento de warehouse é o envolvimento de vários conjuntos de expectativas e motivações.

Com as expectativas elevadas de ROI rápido e implementação suave de WMS, os diretores e gerentes de operações / logística da empresa esperam o máximo de facilidade de uso, o que acelera a facilidade de trabalho.

Ele também se concentra na erradicação de processos ineficientes, juntamente com a eliminação de práticas e hábitos ruins de warehouse. Como resultado de ter um WMS, a equipe do warehouse espera tornar seu trabalho mais fácil com o mínimo de erros registrados. No entanto, ao mesmo tempo, a versão automatizada do WMS não seria uma ameaça para seus empregos designados. Se o fornecedor do sistema de gerenciamento de warehouse esclarecer os potenciais que traria para as operações de warehouse claramente, sem a ameaça de folga no trabalho, a implementação do WMS pode significar um aumento significativo na receita.

 

Etapa 2: redução de risco

Uma vez que a redução de riscos é um fator central na implementação do sistema de gestão de estoque, o objetivo central se destaca por ser uma avaliação dos riscos potenciais que podem surgir quando a implementação está ativa e, assim, delinear medidas para minimizá-los ou negá-los completamente. Quanto mais competente e experiente for o cliente e o provedor de WMS, menor será a probabilidade de ficar sujeito a mais riscos.

 

Etapa 3: revisão de negócios

As sessões de revisão de negócios começam no início do projeto do sistema de gerenciamento de estoque. Isso permite que a organização avalie, disseca e analise o conjunto atual de funções do warehouse. Isso também permite atender às necessidades e requisitos do estoque.

 

Etapa 4: cronograma de implementação

Um dos maiores desafios enfrentados para implementar um sistema de gerenciamento de warehouse é a falta de programação adequada. De acordo com as diversas pesquisas realizadas, esse desafio se destaca como motivo para qualquer tipo de potencial risco detectado. Como resultado de obstáculos inesperados e planejamento impróprio, uma implementação de WMS parece cair. Portanto, apenas um plano de implementação realista permite que você agende uma implementação bem-sucedida do WMS.

 

Etapa 5: construção de equipes

Em geral, duas equipes devem estar envolvidas na implementação do WMS; a equipe que instalaria o sistema e a outra equipe incluiria os executivos do warehouse do cliente. Neste estágio, escolher a equipe certa é muito elementar e pode ser o fator de influência direta para o sucessor ou para o fracasso da implementação do WMS. Isso porque as ações executadas serão influenciadas pelo fluxo de comunicação. Ou seja, entre as duas equipes e a química nela envolvida decidirá por conta própria no sucesso de uma instalação de WMS.

 

Etapa 6: Design e Personalização

Uma vez que a revisão do negócio (estágio acima mencionado) é muito importante para o projeto de instalação do sistema de gerenciamento de estoque, o mesmo precisa ser customizado de forma eficaz para atender aos requisitos do cliente. Com mais flexibilidade no WMS, menor customização é necessária. Falando de uma perspectiva em que tornar o projeto WMS bem-sucedido no menor tempo possível, minimizar a personalização pode ser um fator chave. Mesmo que a utilidade básica do WMS seja atender aos padrões da indústria, mudanças podem ser implementadas na forma como um warehouse opera. Portanto, tanto as expectativas quanto os riscos devem ser considerados adequadamente.

 

Etapa 7: Treinamento

O treinamento faz parte de qualquer implementação de nova tecnologia; quanto ao fato de um WMS estar em operação, o treinamento é muito crítico para a aplicação de futuras personalizações de design e recursos. Isso também se torna importante durante a transição de um respectivo sistema de gerenciamento de estoque para outro. Algumas empresas de WMS consideram que o treinamento dado sobre a operação de WMS pode ser uma tarefa demorada e nega sua necessidade.

 

Etapa 8: Dados

Esta etapa lida diretamente com a implementação do sistema de engajamento do warehouse . Inclui o procedimento de transferência de dados do warehouse de um sistema para outro. Para entender esse estágio com mais clareza, ele sugere que o banco de dados que contém os dados existentes sobre o warehouse precisa ser atualizado de acordo com o esquema e a terminologia de dados recém-integrados. Além disso, a adição de dados ausentes e dados modificados precisa ser feita e ajustada com os novos requisitos do sistema.

 

Etapa 9: Teste

O teste é feito principalmente em dados de warehouse reais. Isso incluiu a comparação dos resultados da execução do processo de warehouse que existia antes da instalação do WMS. Vários sistemas de armazenamento são testados minuciosamente e os bugs localizados na estrutura do projeto são corrigidos pelo respectivo fornecedor do sistema de gerenciamento de estoque ou pela equipe de implementação do provedor de WMS.

 

Etapa 10: implantação

Uma vez que o teste está sendo feito e as modificações são adicionadas no novo sistema, a próxima etapa imediata é a implantação. Uma data é fixada e um snap de dados bastante preciso dos dados do warehouse está sendo carregado no banco de dados do novo WMS. Como um curso de ação, o trabalho principal começa no sistema de gerenciamento de estoque recém-integrado. Embora o novo WMS permaneça em operação ainda às vezes para tarefas de garantia de precisão de dados, ambos os sistemas (existentes e atuais) podem ser comparados e avaliados.

 

Etapa 11: Suporte

Portanto, devido a um novo sistema integrado foi implementado na gestão do estoque; traz à tona muitos desafios que não foram devidamente enfrentados enquanto estavam sendo tratados nas fases de implementação. Então, a principal razão pela qual o suporte é parte integrante de um projeto de sucesso foi porque as complexidades dos estágios posteriores exigirão resoluções rápidas.

Enquanto em seu estágio de operação plena, resolver a resolução pode levar muito tempo desnecessariamente, atrasando as ações imediatas que precisam ser tomadas. Poucas das grandes empresas que possuem um sistema de gerenciamento de warehouse robusto usam um sistema de gerenciamento de warehouse baseado em nuvem e funciona no modelo SaaS (Software as a Service). Para essas empresas, as operações se tornam super suaves com uma quantidade mínima ou insignificante de erros localizados.

Como a Nordware pode te ajudar com um sistema WMS?

Chegamos ao fim deste texto, convencidos de que um sistema WMS pode ser mais do que uma ajuda, mas sim uma necessidade para a sua empresa. Por isso, portanto, conte com a Nordware!

Nós oferecemos projetos de implantação de sistemas WMS, com uma equipe de profissionais com amplo conhecimento no software. Ainda entregamos suporte, AMS e continuos delivery, com atendimento às operações do software de modo ágil e seguro.

Por fim, conte com a nossa consultoria! 

Contamos com consultores com expertise em negócios, o que nos permite oferecer direcionamentos que se encaixam na realidade de nossos clientes.