MEI: A informação é a base de todo negócio. Com eles, você pode fornecer decisões cada vez mais precisas e focar no bom andamento das atividades de negócios. Mas também considere melhorar a qualidade e a satisfação do público consumidor.

Porém, apenas ter informações não é suficiente. Como fonte de subsídios, esses elementos precisam ser tratados de forma adequada. Com isso, os líderes de negócios ou gestores podem visualizar sua realidade nos ambientes interno e externo da empresa.

Você sabia que a MEI ou microempreendedores individuais também têm esse tipo de demanda? Uma situação mais grave é que a falha da MEI em perceber e compreender as informações é extremamente importante e relevante para o seu crescimento ou manutenção do nível de sucesso alcançado.

Neste caso, a adoção e utilização de sistemas ERP ou Enterprise Resource Planning (Enterprise Resource Planning) é fundamental para auxiliar o dia a dia da MEI. Ajuda a tornar o processo mais fluido e proporciona maior autonomia e melhor aproveitamento dos recursos.

Se você é um MEI e não entendeu totalmente a importância de usar um sistema ERP, então este artigo se dedica a esclarecer todas as suas dúvidas e abrir seus horizontes. Continue lendo e entenda a importância dessa ferramenta para o seu negócio! 

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Multitarefas

As pessoas do MEI sabem como o seu dia-a-dia é agitado. Isso ocorre porque o empresário é responsável por todas as tarefas operacionais da empresa. Geralmente, você pode contar com a ajuda de seus funcionários, no máximo. Portanto, como todos sabemos, você terá que fazer contas a pagar, contas a receber, faturas, gestão financeira …

Como você pode ver, existem muitas tarefas e o tempo total necessário pode representar uma diminuição na produtividade da atividade alvo. E foi nessa época que o sistema ERP entrou em ação. Esta ferramenta é chamada de “Canivete do Exército Suíço” porque oferece suporte a todas as atividades acima. Pode até automatizar a maioria dos processos.

Portanto, o MEI precisa apenas fornecer as principais informações ao sistema. Isso inclui vendas, pedidos recebidos, compras de insumos e outras informações relacionadas a cada uma dessas atividades. Com isso, o sistema fornecerá informações para cada módulo, além de relatórios de gerenciamento e monitoramento de cada atividade que penetre no negócio.

Isso representa um aumento na produtividade e uso inteligente do tempo. O resultado do sistema MEI ERP será fornecer o benefício de ser capaz de se concentrar mais em seu negócio principal. Além de aumentar o foco no bom atendimento ao cliente.

 

Separação de Capital Financeiro

Hoje, a legislação atual não obriga o MEI a separar o capital pessoal do capital gerado pelas atividades empresariais. Mas sabemos que isso é algo que deve ser feito. Essa separação garante maior consistência e melhor aproveitamento do dinheiro na vida pessoal e profissional.

Mas se o MEI não precisa abrir uma conta bancária do legislador, como separar o capital pessoal do capital legal? A resposta a esta pergunta é: use um sistema ERP para MEI.

Esta ferramenta o ajudará a controlar suas finanças em ambos os casos. A consequência é evitar responsabilidades pessoais ou ter um impacto negativo nas atividades empresariais. Essa premissa também é válida na direção oposta. Ou seja, em situações pessoais, as atividades empresariais podem gerar riscos financeiros e dívidas. Isso ocorre porque a legislação trata o capital pessoal como garantia para possível dívida comercial.

Portanto, deixe o sistema ERP ser a sua ferramenta de gestão deste recurso extremamente importante. Portanto, a situação financeira pode ser vista de forma objetiva e os riscos e imprevistos decorrentes da falta de planejamento podem ser eliminados.

 

Monitoramento de limite de faturamento

É um fato que a MEI ajuda muitas pessoas a terem o seu próprio negócio e, assim, a ganhar independência profissional. No entanto, esse regime tributário tem algumas limitações, a maior delas é o limite de faturamento anual, que atualmente é de 81 mil reais.

O que acontece se o limite estabelecido for ultrapassado?

Basicamente, você perderá o direito de continuar no MEI, e terá que pagar impostos excedentes, ou mesmo pagar impostos anuais como uma microempresa. Esta situação não é nada agradável, não é? Portanto, para evitar essa situação, o valor do faturamento anual e o valor proporcional mensal devem ser rigorosamente controlados.

Para lhe dar mais tranquilidade no controle do valor de faturamento permitido, é necessário utilizar o sistema ERP da MEI, que afinal reúne todas as tendências do seu negócio em um banco de dados e permite visualizar os limites disponíveis em tempo real. Prestar atenção a essas informações é fundamental para evitar choques e surpresas desagradáveis.

 

Apoia na entrega da DASN-SIMEI

Embora o MEI ofereça muita comodidade para quem quer se legalizar, o empreendedor deve cumprir certas obrigações. Os dois principais são o preenchimento dos relatórios de receitas mensais e as contas anuais do Simples Nacional (DASN-SIMEI).

Nessa altura, voltou a entrar em cena o sistema ERP da MEI para ajudar os empresários a preencher e entregar as declarações aduaneiras com dados corretos, ou seja, reportar com exatidão o valor recebido no ano anterior. É claro que isso vai lhe dar mais tranquilidade, porque você sabe que está informando as autoridades sobre a real situação de suas atividades como microempresário individual.

 

Gestão de clientes

Não porque seja MEI, significa que os relacionamentos com os clientes devem ser ignorados. Pelo contrário, a MEI deve estreitar o relacionamento com os clientes, de forma a conquistar a fidelização e o nível de referência de mercado quando um determinado público necessita de resolver um problema ou pretende ir ao encontro das necessidades do seu consumidor.

O sistema ERP registra todos os pedidos, vendas e dados de contato de cada cliente, para que o microempreendedor individual possa traçar suas estratégias para atrair a atenção do público, além de promover um melhor atendimento e focar na satisfação do cliente. 

Você percebe que o ERP também é essencial para o MEI? Vai tornar a vida dos empresários mais tranquila, além de trazer produtividade a cada tarefa, vai ajudar a superar desafios e promover a melhoria da qualidade das atividades empresariais.

 

MEI: Como controlar as vendas de forma eficaz

Controlar as vendas como um MEI é extremamente importante para o crescimento do seu mercado.

Como outros dados na empresa, você precisa controlar todos os processos para tomar as decisões certas.

No entanto, como MEI, você pode ser responsável por todas as tarefas sozinho ou contar com a ajuda de no máximo um funcionário.

Portanto, com a correria do dia a dia, pode haver falta de controle.

Por isso mesmo os empreendedores classificados como MEI precisam ter um sistema ERP.

O software pode ajudar a tornar todos os processos mais fluidos, proporcionar maior autonomia e controle efetivo sobre as vendas.

Você só precisa cumprir todas as leis e regulamentações do mercado, fornecer informações críticas ao sistema, eliminar retrabalho e garantir a segurança e confiabilidade dos dados.

Usar o sistema ERP da MEI pode aumentar a produtividade e usar seu tempo com sabedoria.

Dessa forma, você pode se concentrar em outras atividades.

Continue lendo e aprenda a usar o sistema de gestão de negócios da MEI para controlar as vendas com eficácia.

 

Controle de fluxo de caixa eficiente

O fluxo de caixa é uma ferramenta financeira indispensável para uma boa gestão.

Com ele, você terá uma visão do presente e do futuro das finanças da empresa.

De modo geral, o fluxo de caixa controla todas as variações financeiras da empresa.

Inclui o “ingresso” de dinheiro recebido de clientes e outro dinheiro entrando na empresa durante o período atual e um determinado período no futuro, bem como o “escoamento” causado pelo pagamento de contas, compras e impostos.

Desta forma, é possível avaliar a disponibilidade de caixa da empresa de uma perspectiva mais fundamental, e tomar algumas decisões importantes, como redução de despesas, investimento, promoção, prazos de negociação e outras medidas para contornar possíveis dificuldades financeiras.

Ter esse tipo de controle financeiro é essencial para qualquer negócio. Como um MEI, você também deve possuí-lo.

A utilização de sistemas ERP melhora o controle e a organização desse fluxo financeiro e fornece dados confiáveis ​​para a tomada de decisões.

 

Otimize a gestão de vendas

As vendas e a criação de lucros são os objetivos de toda empresa, mas para utilizar totalmente o potencial do seu negócio é necessário um gerenciamento de vendas eficaz.

Gerenciar vendas nada mais é do que implementar medidas para melhorar todo o processo de vendas.

Desde a aquisição e produção de matérias-primas, ao marketing, preços, canais de distribuição, comunicação, funcionários, etc.

Na tarefa de controlar as vendas e ter processos bem definidos, a tecnologia é uma boa aliada.

Com o ERP, você pode acompanhar todas as etapas do processo de negócios e também acessar métricas e métricas para medir as vendas e os resultados reais que elas trazem para o seu negócio.

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Emissão de recibos bancários

A emissão de recibos bancários é outra forma de oferecer aos clientes diferentes condições de pagamento.

Como um MEI, você pode emitir faturas rapidamente com a ajuda de um sistema ERP.

Além de imprimi-los, o sistema também insere esse futuro recebido no controle financeiro e realiza baixas na realização de pagamentos.

Portanto, além de não perder clientes por não processar recebimentos bancários, você tem mais tempo para outras atividades.

 

Monitoramento de faturamento

Para se qualificar como microempresário individual, o limite anual da conta do MEI é de 81.000 reais.

Isso equivale a uma fatura mensal de R$6.750,00.

Para continuar a adotar este regime tributário e continuar a usufruir das vantagens de ser um MEI, não pode ultrapassar o limite de faturação estabelecido.

Seja para pagar impostos como outra categoria para não perder o direito de continuar no MEI, seja apenas para controlar melhor as finanças da empresa, é fundamental o controlo das faturas mensais e anuais.

Além de exigir esses valores em seus relatórios anuais, o monitoramento de suas contas também permite medir o resultado de suas vendas.

Usando o sistema ERP da MEI, você pode visualizar todas as tendências de negócios em tempo real e evitar surpresas desagradáveis.

 

Suporte à entrega de declaração DASN-SIMEI

Além das facilidades relacionadas à legalização, a MEI também possui algumas obrigações tributárias, uma delas é o demonstrativo anual do Simples Nacional do Microempreendedor Individual – DASN SIMEI.

Entre eles, os microempreendedores precisam informar com precisão o valor recebido no ano anterior.

Pessoas com um sistema ERP podem acessar facilmente a quantia exata que receberam, para que possam notificar as autoridades sem problemas.

 

Melhor gestão de clientes

Se você não tem um cliente responsável pelas vendas, é inútil aprender como controlar as vendas de forma eficaz.

Como um MEI, você não pode ignorar esse relacionamento com seus clientes.

Em vez disso, deve fortalecer o relacionamento para retê-los.

O sistema ERP fornece as ferramentas necessárias para um melhor controle de pedidos, vendas, entregas, dados de clientes e outras informações, que podem ser utilizadas para desenvolver estratégias personalizadas para ganhar público e melhorar os serviços.

Esses são apenas alguns dos benefícios de controlar as vendas da MEI por meio do ERP.

Combinar boa gestão de vendas com tecnologia pode otimizar a produtividade, aumentar as vendas e a satisfação do cliente.

Lidere seu negócio para obter mais receita, crescimento e destaque no mercado.