Entenda como as integrações ao SAP B1 melhoram a performance do envio de e-mails
O que é SAP business one?
O SAP business one é uma ferramenta de gerenciamento empresarial integrado que foi desenvolvida para elevar a qualidade dos processos, ou seja, dos setores empresariais que o utilizam com o intuito de analisar e coletar dados podendo assim chegar ao processo de tomada de decisões com mais clareza.
Como funciona o SAP Business One?
O SAP business one é um sistema de gestão integrada que é orientada com base em coletar, tratar e integrar informações relevantes que auxiliam na otimização de todo o processo de tomada de decisões, possibilitando diferentes oportunidades, tais como:
- coletar e tratar dados relevantes;
- entender as operações da empresa;
- automatizar processos;
- melhorar a comunicação;
- armazenar as informações na nuvem;
- manter a segurança, respeitando a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
- otimizar a gestão, com relatórios eficientes e insights para garantir a escalabilidade da empresa.
Onde é usado o SAP business one ?
O SAP business one é uma ferramenta versátil que é aplicada em diferentes nichos de mercado, como para empresas que trabalham com produtos e produção, sendo uma solução altamente relevante e impactante para as operações e custos, como para empresas no varejo, agronegócio, e empresas de manufatura.
O SAP business one como ferramenta ERP otimiza a gestão e prestação de serviços de variáveis tipos de negócios sendo eles físicos ou virtuais, alinhando as informações organizacionais com todas as operações de planejamento, organização, controle e logística já que essas são fundamentais para aumentar a lucratividade e impulsionar um negócio.
Como é feita a utilização do SAP business one em módulos?
1.Garantir uma visão completa da área contábil
O gerenciamento de orçamentos, previsibilidade e custos monitorando uma rotina contábil dos processos empresariais, pois todos os tipos de negócios, sejam eles de pequeno, médio ou grande, precisam atender e responder a diversas demandas, como taxas e impostos e acompanhar o relatório dos dados contábeis.
O SAP business one possibilita acessos aos recursos mais variados voltados para a contabilidade e finanças, pois assim é possível monitorar diariamente, entradas e saídas, extratos bancários, cheques e cartões de crédito, e também relatórios financeiros, tudo de forma organizada e com o cruzamento de dados relevantes.
2.Monitoramento de compras e operações com o SAP business one
O fortalecimento da relação colaborador e fornecedor é crucial para garantir a vantagem competitiva de uma organização, porém nem sempre as empresas conseguem as informações certas, com o tempo certo para conseguir aproveitar as melhores oportunidades e fechar parcerias com os fornecedores ideais.
Assim o SAP business one responsável por monitorar processos como cotações, pedidos de compra, recibos, devoluções, pagamentos de mercadoria e faturamento de fornecedores expandindo as possibilidades do negócio.
3.O SAP business one acompanha todas as etapas de vendas
O SAP business one acompanha todas as etapas dos processos de vendas, seja ele B2B de empresa para empresa ou B2C de empresa para o cliente final, a área de vendas conta com fatores e processos diretamente ligados ao crescimento organizacional, por isso entender como aumentar as vendas e utilizar ferramentas de gerenciamento integrada como o ERP SAP business one, pode ser a solução ideal para essa questão, já que através dele os colaboradores poderam implementar dados e visualizar todas as etapas de processos antes, durante e após as vendas, tudo isso implantando marketing, vendas e atendimento ao cliente.
4.Gerenciando projetos e recursos com o SAP business one
O SAP Business One possibilita desenvolver um planejamento de maneira eficiente e acompanhar todas as etapas do mesmo, reduzindo as possibilidades de risco, diminuindo custos e usando recursos e ferramentas-chave, como o gráfico de Gantt, para organizar as informações, também está focado em oferecer maior agilidade para a execução do processo, criando uma relação de interdependência das fases que com isso faz possível executar mais de uma etapa ou fase de um projeto ao mesmo tempo, desde que o início de uma não dependa da conclusão de outra.
5.Integre o SAP business one com módulos fiscais
O SAP business one possibilita acesso a recursos que simplificam a elaboração de documentos fiscais e ainda agilizam e promovem a alimentação de dados, até mesmo, na automação para a coleta de alguns deles, seja para a emissão de nota fiscal, ou para fazer a escrituração nos speds fiscais, a rotina fiscal de uma empresa pode tomar grande parte do tempo do profissional que está na gestão, pois, a maioria dos processos podem ser numerosos e exigir passos bastante detalhados e com o SAP business one, a empresa consegue otimizar a gestão do tempo, diminuir processos e minimizar falhas na área contábil da empresa.
Como implantar o SAP business one?
O tempo de implantação do sistema de gestão integrada SAP business one é variável entre três a cinco meses, pois a complexidade do projeto e o envolvimento de pessoas é diferente de empresa para empresa, entretanto essa implementação é feita de forma rápida e simples e em basicamente 5 fases:
- na primeira fase, é instalado o sistema em máquinas e o mesmo fica disponivel para utilização através da internet, de acordo com a opção de compra;
- na segunda fase, é compreendido como a empresa funciona, e analisado o que é preciso ser feito para configurar o sistema;
- na terceira fase, o sistema é deixado todo configurado para a empresa;
- na quarta fase, é iniciado o treinamento para usuários do sistema;
- na quinta e última fase, é agendado o dia da inauguração do sistema e acompanhamento da empresa.
A integração do SAP business one e e-mails
O sistema de gestão integrada SAP business one deve ser instalado na fase de implementação do sistema no servidor, onde o serviço deverá ser configurado para inicializar conforme o interesse da empresa, podendo ser manual ou automático, pois no SAP business one é possível configurar templates para tipos de alertas de e-mail, sendo eles:
- Aviso de Vencimento
- Não recebimento de pagamento
- Confirmação de recebimento
- Outros tipos de avisos
A utilização das configurações de e-mails feitas pelo SAP business one podem ser por exemplo, no aviso de vencimento, para que seja possível configurar um template para que 5 dias antes do vencimento, um e-mail de aviso seja disparado ao seu cliente e também é possível configurar um aviso de que não foi identificado o pagamento do boleto, e até mesmo um e-mail de confirmação de recebimento, agradecendo o pagamento.
Como se qualificar como um profissional no SAP Business One?
O SAP disponibiliza acesso a conteúdo de certificação gratuito para o SAP business one, onde não é necessário ter pré-requisitos para participar dessa qualificação, então todo profissional que queira, pode fazer isso. É possível conferir quais são os cursos gratuitos do SAP Business One e aproveitar a oportunidade.
