Quais são as vantagens de um ERP para PME?

ERP para PME: ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que se traduz em.

É uma ferramenta utilizada para otimizar a gestão da informação interna da empresa. Portanto, é possível monitorar o processo em um único local e integrar os dados e o programa.

Esse software é essencial para as rotinas de negócios e pode ser usado como base para uma alocação de recursos mais eficiente. Portanto, tome decisões mais decisivas.

O software ERP pode trazer muitos benefícios para a sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

Neste artigo, discutiremos as principais vantagens do ERP que o convencerão a implementá-lo em seu negócio.

 

ERP para PME: As 10 principais vantagens do ERP

Os sistemas ERP são ativos importantes para muitas organizações. Afinal, eles facilitam a operação da sua empresa, unificam e protegem suas informações e automatizam processos.

Com essas e muitas outras funções, as vantagens do ERP nas organizações são óbvias porque podem melhorar a eficiência das operações diárias e do planejamento de longo prazo.

Aqui estão alguns dos maiores benefícios da implementação desse tipo de software.

 

1-ERP para PME: Otimize os custos de TI

Embora o ERP geralmente seja um grande investimento, ele pode unificar seus custos de TI e aumentar a eficiência.

Portanto, você não precisa gastar recursos em vários sistemas que requerem pessoal especializado, infraestrutura, equipe de suporte e licenças, mas você pode concentrar todos esses custos em um único ERP.

Em outras palavras, você pode economizar despesas de TI concentrando tudo em um ERP em vez de gastar mais em sistemas diferentes.

Usar um único sistema também reduz os requisitos de treinamento para usuários finais. Porque eles só precisam aprender um sistema em vez de interagir com vários aplicativos separados.

 

2-ERP para PME: Maior transparência

O ERP permite acesso total a todos os processos importantes em seu negócio. Dessa forma, você e sua alta administração podem acessar facilmente os dados de todos os departamentos.

Por exemplo, você pode monitorar os níveis de estoque diariamente, incluindo remessas futuras que ainda serão recebidas e o estoque atual em trânsito.

Ao compreender com precisão a localização relacionada aos níveis de estoque, você pode controlar o capital de giro em um nível mais preciso. Desta forma, seu gerenciamento de estoque se tornará mais eficiente.

Além disso, ter todas as informações da sua empresa em um local centralizado permite uma melhor colaboração. E, por isso, a maneira mais rápida e fácil de concluir a tarefa.

Essa maior transparência torna o fluxo de trabalho mais consistente. Além disso, permite o rastreamento fácil dos processos interdepartamentais com a máxima eficiência.

 

3-ERP para PME: Melhorar relatórios e planejamento

Outra vantagem do ERP é que sua empresa fornecerá um sistema de reporte unificado para cada processo, e está sempre disponível.

Este tipo de software permite que você analise e compare funções entre departamentos sem o incômodo de várias planilhas e e-mails.

Por exemplo, relatórios financeiros (como fluxo de caixa e declarações de renda) são integrados. Além disso, relatórios personalizados podem ser gerados rapidamente.

Esse recurso permite que as empresas obtenham insights analíticos mais profundos sobre suas operações.

Isso ajuda as empresas a planejar e identificar vantagens operacionais e áreas problemáticas que precisam de melhorias.

Fornece uma visão detalhada deste tipo de dados da empresa para tomar decisões mais informadas com base em tendências e indicadores.

 

4-ERP para PME: Totalmente personalizado

Uma das maiores vantagens do ERP é que esse software pode ser implementado de acordo com as necessidades específicas do negócio.

A maioria dos fornecedores de ERP fornece vários aplicativos que podem ser implantados juntos. Desta forma, sua empresa pode escolher os componentes mais adequados e ignorar os que você não precisa.

Outro aspecto da personalização envolve como implementar o software. Os dois principais tipos de implantação são implantação local e implantação em nuvem. Depois que o sistema estiver instalado, o software físico deve ser adquirido e instalado em todos os computadores e servidores da empresa. Com o sistema baseado em nuvem, todo o pacote é gerenciado pelo provedor de ERP.

 

5-ERP para PME: Maior eficiência

Além de reduzir os custos de TI e treinamento, o ERP também pode reduzir o tempo e o esforço que seus funcionários precisam para realizar as atividades diárias. Se implementado corretamente, o ERP pode minimizar ou eliminar processos manuais repetitivos, permitindo que os membros da equipe se concentrem em outras tarefas.

O sistema também pode ajudar a adotar e aplicar as melhores práticas da indústria e coordenar todas as ações de toda a empresa.

 

6-ERP para PME: Atendimento ao cliente

Os clientes da sua empresa também podem se beneficiar das vantagens do ERP.

Uma das prioridades nas quais as empresas devem se concentrar é a aquisição e retenção de clientes. Nesse sentido, o sistema ERP centraliza as informações sobre os clientes e permite que as equipes de vendas e marketing desenhem estratégias de relacionamento mais eficazes.

Com o rastreamento de ponta a ponta e os insights fornecidos pelo ERP, você pode interagir melhor com seu público, desde o marketing direcionado ao atendimento ao cliente e checkout.

7-ERP para PME: Segurança de Dados

O sistema ERP garante maior segurança dos dados da sua empresa. Por exemplo, você pode criar níveis de acesso e controlar quem pode ver e editar certas informações.

Além disso, o que ajuda o ERP a manter um alto nível de segurança de dados é que eles fornecem um sistema de entrada única.

Combinar informações de vários sistemas geralmente leva a conflitos entre as fontes, mas quando todos eles são unificados, você pode melhorar a precisão, a consistência e a segurança dos dados da empresa.

O sistema de banco de dados do ERP também permite backup centralizado de seus dados confidenciais.

 

8-ERP para PME: Melhor colaboração e fluxo de trabalho

A colaboração é uma parte importante de um negócio próspero. Mas nas empresas, esse aspecto nem sempre é fácil de observar.

A plataforma ERP simplifica o processo de colaboração entre funcionários e departamentos e fornece um banco de dados interdepartamental no qual as informações de cada departamento são reunidas em um local centralizado.

Isso permite atualizações de projeto em tempo real e melhor comunicação em toda a empresa.

Por exemplo, por meio de um sistema ERP, todos os funcionários podem acessar dados relacionados ao desempenho da empresa e ao papel de todos nessa evolução.

Isso incentiva o entusiasmo e a participação dos funcionários, ao mesmo tempo que os faz sentir mais valiosos.

 

9-ERP para PME: Melhorar o gerenciamento de estoque

Para empresas que lidam com estoque físico e movimentos de produção, os sistemas ERP podem aprimorar o gerenciamento da cadeia de suprimentos de várias maneiras.

Essa melhoria leva a tempos de entrega mais curtos, entregas mais dentro do prazo e muitos outros benefícios, melhorando assim a operação geral e o sucesso do seu negócio.

Por meio de uma plataforma ERP bem projetada, sua cadeia de suprimentos pode melhorar a capacidade de resposta por meio de uma melhor previsão de demanda, gerenciamento de estoque, compras, etc.

Uma cadeia de suprimentos simplificada também promove a inovação na manufatura, o que pode ajudá-lo a reduzir custos e desenvolver novos produtos interessantes, dando à sua empresa a vantagem competitiva de que precisa para se manter à frente.

Além disso, o ERP pode melhorar significativamente a lucratividade e reduzir o excesso de estoque e produção.

Um conhecimento unificado de planos de vendas, produção e entrega pode otimizar os níveis de estoque em vez de depender de “adivinhar” quantidades futuras.

10-ERP para PME: Maior escalabilidade

Para garantir o sucesso contínuo do seu negócio, você deve se concentrar no futuro. Muitas vezes, as empresas não planejam adequadamente e enfrentam problemas de crescimento que representam sérios obstáculos.

Ter um software que possa se adaptar de maneira elegante e eficiente ao crescimento da empresa é essencial, e o sistema ERP certo pode tornar isso mais fácil.

Se você deseja expandir sua base de clientes, entrar em novos mercados, desenvolver novos processos ou produtos, o ERP pode se adaptar a cada momento do seu negócio.

 

 

Outros pontos

O empreendedorismo requer planejamento, alocação de recursos, projetos e metas. Acontece que a maioria das pequenas empresas brasileiras começa como um negócio informal, geralmente um trabalho individual, por meio de comprometimento e seriedade, buscando expandir seus horizontes e ganhar confiabilidade neste mercado altamente competitivo. Portanto, precisa ser formalizado.

Abrir uma empresa no Brasil não é fácil: custos, pesquisas, prazos e um calendário fiscal muito “cruel”. Mesmo assim, ainda vale a pena investir em uma empresa que está se fortalecendo e conquistando seu espaço. Porém, outras empresas nascem de uma ideia (uma boa oportunidade de negócio), ou do espírito empreendedor de profissionais que já atuam em determinada área de negócio.

Nessa situação, como você se organiza para alcançar o desenvolvimento sustentável sem perder o controle da saúde financeira da empresa? Para evitar tragédias precoces, é necessário adotar controles administrativos e financeiros para a manutenção do negócio.

No início, cada empresário encontrará sua própria maneira de controlar os processos e as finanças da empresa. Alguns usam o controle físico de um grande laptop, outros usam as velhas planilhas. Esses métodos funcionavam quando a empresa dava o primeiro passo, mas à medida que o negócio crescia, eles se deparavam com déficits: contratação de mais funcionários, volume de negócios … Depois, começaram a surgir divergências entre cifras financeiras, produção, estoque etc.

Em sistemas de gestão, as maiores reclamações reportadas pelos dirigentes de PMEs são perda de documentos e informações importantes, multas por falta de organização, falta de uma visão unificada dos processos da empresa (o que restringe o seu desenvolvimento) e perda de investimento devido. aos defeitos Em termos de controle de estoque, o mais importante é perder tempo tentando localizar os defeitos que causam esses problemas.

Quando o atraso no tempo de resposta, a insatisfação dos clientes que não estão mais sendo atendidos e a perda de fundos em um processo que poderia ter sido mais ágil se tornarem aparentes, “alarmes vermelhos” aparecerão.

Se for esse o caso, o sistema ERP pode ajudá-lo a lidar com os processos da empresa.

 

Sistemas ERP – unificando processos e auxiliando a gestão de PMEs

É errado pensar que o ERP é usado exclusivamente por grandes empresas. Ao contrário da crença popular, o sistema é fundamental para o sucesso de novos negócios. As PMEs ainda contam com a vantagem de um fluxo de trabalho mais agilizado no processo de implantação, o que facilita a implantação de um sistema ERP. A melhor maneira é encontrar uma ferramenta econômica que agregue valor à empresa por meio de um processo integrado, tenha parametrização pronta para os usuários executarem e tenha o menor tempo de instalação.

No caso de uma grande empresa, há muito trabalho de customização e, dependendo da complexidade do negócio, o processo de implementação pode demorar mais.

Gestão unificada: O sistema ERP padroniza e integra diferentes departamentos, e até mesmo filiais em alguns casos, para que os gerentes possam visualizar os resultados combinados e separados para uma gestão unificada.

Integração de informações financeiras: os gerentes podem acompanhar o desempenho geral da empresa, ver quanto os negócios contribuem para a receita e quantos recursos da empresa são consumidos por tipo de conta.

 

Controle

Controle de pedidos do cliente: Centralizando as informações em um único sistema, os pedidos dos clientes podem ser rastreados com mais segurança e maior flexibilidade na coordenação de estoque, produção e transporte, além de obter o histórico de cada cliente.

Padronização e aceleração de processos: os sistemas ERP possuem métodos padronizados baseados em boas práticas de negócios. Processos padronizados e o uso de um único sistema integrado economizam tempo, aumentam a produtividade e eliminam controles manuais e ineficazes.

Reduzir erros: O sistema ERP ajuda a aumentar a visibilidade dos processos internos da empresa e a manter um registo histórico da sua ocorrência. Esse tipo de informação pode ajudar os usuários a determinar as ações a serem executadas e a planejar melhor os recursos necessários para cumprir essas ações. Um exemplo é um plano de compras para manter uma quantidade mínima de estoque, usando o histórico de demanda por período e sazonalidade como referência. Esse tipo de avaliação ajuda a reduzir erros na perda de capital ou estagnação devido a planos de aquisição inadequados.

Outros benefícios proporcionados pelo sistema ERP para PMEs:

• Automação de processos e controles manuais;
• Controlar as operações da empresa;
• Reduzir custos e riscos;
• Otimize o fluxo de informações;
• A exatidão e segurança das informações estão disponíveis em tempo real;
• Reduzir fraudes;
• Elimine retrabalho;
• Reduza a impressão de papel.