Tipos de ERP: Com o crescimento contínuo das pequenas e microempresas, a demanda por sistemas ERP também está crescendo, e o número de empresas que investem neste negócio também aumentou.

 Tipos de ERP: O que é um sistema ERP?

Do inglês, Enterprise Resource Planning. Tradução: Sistema integrado de gestão empresarial. O ERP nada mais é do que um software de assistência administrativa e financeira de uma empresa.

Como conceito, o sistema é mais antigo do que parece e já existia um sistema de gestão no final dos anos 1950. Este é um processo lento, grande e caro. Mas é de alta tecnologia e ainda mais rápido do que fazer tudo manualmente.

Com o tempo, esse método foi se modernizando gradualmente. O conceito de MRP (Material Requirement Planning ou Manufacturing Resource Planning) foi estabelecido na década de 1970 e foi atualizado para MRP II na década de 1980, que é outro sistema que controla o processo de manufatura.

No entanto, no final dos anos 1980 e no início dos anos 1990, a nomenclatura e os sistemas ERP ainda estavam crescendo, porque as pessoas temiam que os sistemas MRP e MRP II falhassem devido a um erro em 2000 (o que não aconteceu).

O sistema de planejamento de recursos da empresa ERP pode ajudar a resolver os problemas de gestão e balanço da empresa. É um sistema online, você pode acessar o sistema online de qualquer lugar e através de qualquer dispositivo através de um navegador.

Quais são as funções de um ERP?

O ERP pode ter as seguintes funções: controle de estoque, controle financeiro, controle de vendas, fluxo de caixa, emissão de contas, emissão de faturas, emissão de relatórios, etc.

Além de proporcionar um controle simples e abrangente sobre o seu negócio em diferentes áreas, o sistema também fornece dados que são decisivos para a tomada de determinadas decisões. Portanto, ao analisar gráficos, dados e cálculos, você pode entender melhor em que está o seu negócio e mostrar se é uma boa ideia fazer um novo investimento.

É um método fácil de usar que pode ajudar os empreendedores, sejam eles um novato no mercado ou um novato em sistemas de gestão.

Além disso, para qualquer gerente de negócios, o ERP tem outras vantagens básicas:

 

Tipos de ERP: Vantagens do ERP

Os norte-americanos do Aberdeen Group realizaram um estudo com empresas que utilizam ERP. Portanto, concluíram que a empresa consultada utilizou apenas 27% dos recursos da ferramenta. Uma das razões pelas quais esse sistema raramente é usado é que a maioria das pessoas não conhece sua ampla gama de opções e possibilidades.

Com este sistema, você pode se livrar completamente de qualquer sistema de controle fragmentado, sejam planilhas, notebooks, agendas ou qualquer outro, pois o ERP pode armazenar todas as informações necessárias. Traga respostas mais objetivas, principalmente suas finanças.

Por exemplo: o ERP possibilita o controle de estoque, permitindo aos gestores saber o tempo máximo de venda de um determinado produto e o tempo máximo de venda de outro produto, para que seja possível fazer planos de compra para eles.

A principal vantagem deste controle está na sua qualidade e eficiência, pois otimiza todo o processo de arquivamento dos dados e reduz a possibilidade de erros. Também ajuda a reduzir custos, reduzir despesas desnecessárias e evitar investimentos desfavoráveis. Além disso, é claro, este é um programa de baixo valor.

Não apenas para reduzir a possibilidade de erros de controle. Por se tratar de um sistema online, basta cumprir a legislação em vigor relativa a recebimentos bancários, notas e outras emissões.

Depois de entender todas as vantagens que o software ERP pode trazer para a sua empresa, você definitivamente considerará a contratação de um, não é? Hoje existem muitas opções de sistemas ERP no mercado, mas é importante que você saiba escolher o melhor para sua empresa.

Tipos de ERP: Como escolher um sistema ERP para sua empresa

Antes de contratar um sistema ERP para sua empresa, você deve realizar pesquisas, pois existem algumas considerações a serem consideradas.

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O sistema atende às minhas necessidades?

A primeira é entender se o sistema em questão atende às necessidades da sua empresa, para definir isso é preciso entender o que sua empresa precisa e desenhar o software que melhor atende às suas necessidades.

Por exemplo: se a sua empresa valoriza a usabilidade e facilidade de uso, esse tipo de sistema é o ideal. Afinal, um sistema que utiliza armazenamento em nuvem garante que ele possa ser acessado de qualquer lugar, aumentando sua utilidade.

 

Equipe de suporte

Se este tipo de sistema é novo para você e seus colaboradores, certifique-se de que a empresa que está desenvolvendo o sistema possui uma equipe de suporte. Mesmo que esta equipe tenha diferentes tipos de serviços. Seja por chat, telefone ou e-mail. E eles são responsivos.

 

Cabe no seu bolso

Estamos falando de um sistema para melhorar a situação financeira da sua empresa, para que você não tenha muito valor em contratar tal pessoa. Portanto, certifique-se de que o valor cobrado pelo serviço contratado corresponde à sua capacidade financeira no momento. Mesmo que você possa investir mais dinheiro, não use o sistema mais completo que parece completo, mas não atende às necessidades da sua empresa.

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Sistema desenvolvido com você

Toda empresa quer crescer e se expandir, por isso procura servidores que possam acompanhar esse crescimento. Pode ser usado para o seu negócio atual, mas se for possível e precisar abrir uma filial, fará o acompanhamento. Isso também é ajustável, ajudando a reduzir pessoal e estoque, ou ter uma equipe maior e mais produtos.

Por fim, estamos falando de acessibilidade e facilidade de uso. Portanto, encontre um ERP que atenda a essas necessidades. E não haverá mais problemas e dificuldades.

Como o mercado de ERP continua em expansão, existem muitos tipos de sistemas que podem servir a sua empresa. Veja o que eles são e o que todos fazem:

 

Tipos de ERP

  • Sistemas ERP tradicionais: são sistemas muito antigos. Eles são difíceis de suportar e requerem peças especiais que podem ter sido descontinuadas. Exceto não acompanhar o crescimento da empresa.
  • Sistemas de gesso: Esses sistemas são mais baratos, mas não fornecem muitos acessórios. Com o tempo, eles não conseguirão acompanhar o crescimento da empresa. O que faria a empresa ter que migrar para outra plataforma ou outro sistema ERP.
  • Sistema gratuito: embora pareça uma boa ideia à primeira vista, pode não ser. A maioria das empresas que optam por usá-los acaba pagando uma determinada quantia de honorários de consultoria. Isso ocorre porque esses sistemas ERP não podem atender a todas as suas necessidades, então a empresa acabará por migrar para outro sistema.
  • Back office: Embora o back office não possa ser considerado um sistema ERP, está muito próximo. Junto com um sistema ERP legado, pode ser uma grande ajuda.
  • Sistemas verticais de canais comerciais: Esses sistemas são normalmente utilizados por lojas físicas e franquias. Eles não têm uma gestão específica e um planejamento ideal. Mas contém funções para promoções, controle de comissão e outras necessidades dessas empresas.
  • ERP projetado para omnicanal: São os sistemas mais adequados e completos no cenário atual. Eles trazem um controle mais completo sobre finanças, produtos e fluxo de caixa. Proporciona uma nova forma de impressão de contas e faturas e atende a todas as necessidades da empresa.

 

Tipos de ERP: Considerações

Pode-se concluir que o sistema ERP teve um papel importante. Traga grande facilidade e alcance um melhor controle. Portanto, é recomendável refletir na hora de contratar um sistema ERP e sempre considerar o melhor funcionamento da empresa e a otimização de tempo e finanças.

Por meio desse sistema, você pode saber o que sua empresa está fazendo e o que precisa ser mudado. Por isso, pesquise e encontre um produto que se adapte às necessidades e ao perfil da sua empresa.

 

 

Reforçando

 

1-ERP BackOffice para e-commerce

Não é um ERP real e pode ser considerado uma ponte para um ERP legado (veja abaixo), mas não envolve gerenciamento tributário ou contábil. Financeiramente é mais barato, mas funcionalmente pode não atender a todas as expectativas e necessidades da empresa.

2-ERP tradicional

É muito utilizado, principalmente por ser um dos pioneiros. No entanto, em comparação com o sistema ERP existente, sua tecnologia está muito atrás e ninguém a mantém.

Portanto, a escolha da tradição pode matar o processo, e o custo inicialmente menor pode se tornar uma perda posteriormente pela necessidade de investimento em outro software, e até mesmo pela necessidade de realinhamento da equipe de trabalho por meio de atividades manuais que podem ser automatizadas.

 

Tipos de Sistema ERP: Conheça os Principais

Muitos fatores devem ser considerados na hora de escolher um sistema ERP para sua empresa, caso contrário, conforme mencionado acima, “investimento” se tornará “prejuízo”.

Ao procurar este sistema, devemos não só compreender as reais necessidades da empresa, mas também tentar compreender as características técnicas e funções dos principais tipos de sistemas ERP existentes no mercado. Então entenda o principal:

 

  • Sistema SAP

É um sistema poderoso com estrutura em nuvem projetada para atender às necessidades de empresas de todos os portes. Seu custo é bastante alto, mas é funcional.

 

  • Sistema Totvs

Recentemente, tornou-se conhecida, principalmente pelo seu investimento em publicidade e marketing, para colocá-la no mercado de uma vez por todas. Sua estrutura é mobile first e é uma ferramenta 100% integrada com a nuvem.

 

  • Sistema Oracle

É bastante conhecida e utilizada no mercado, tendo-se como uma das suas principais soluções. Também está totalmente na nuvem (ERP Cloud), proporcionando uma solução completa para o software ERP da sua empresa.

 

  • Sistema Linx

A Linx pode ser considerada um verdadeiro especialista em software de gestão empresarial (ERP e POS). Foi fundada em 2004 e é totalmente voltada para o varejo brasileiro. Por exemplo, é muito importante na integração das lojas físicas e é bastante conhecido no mercado.

 Os tipos de ERP mais comumente usados

Ao considerar os tipos de sistemas ERP existentes e aqueles no mercado, a conclusão é que quase todo mundo pensa que as funções de nuvem ERP são a base.

É fácil de entender, afinal, todas as informações ficam à disposição de qualquer funcionário que já tenha autorização para acessá-las de qualquer lugar do mundo, bastando para isso acessar a Internet.