Aderir ao ecommerce faz parte da gestão e planejamento da maior parte dos empreendedores brasileiros. Os consumidores atuais se encontram no mercado digital, buscando cada vez mais comodidade e praticidade nas compras.

Dentre 42 milhões de pessoas que compraram via ecommerce na primeira parte de 2021, 6,9 milhões estavam estreando a realização da primeira compra online, conforme pesquisas da Nielsen. 

Isso mostra o aumento da procura por produtos vendidos pela internet. Com alguns cliques se torna possível comprar e apenas esperar a entrega direto em sua casa, deixando os consumidores cada vez mais aderentes ao ecommerce.

Em contrapartida, essa evolução força os empreendedores a investirem e montarem estratégias de crescimento, de forma a sustentar toda a expansão e procura por seus produtos e serviços.

Nesse ponto fica notório que não há como falar em mudanças e estruturação sem falar em tecnologia. Se todo o processo é 100% digital para os clientes, a gestão e acompanhamento das empresas devem seguir a mesma linha, ou ficarão para trás.

Assim, pensando no gerenciamento interno das empresas e como ter o controle dos produtos, tanto vendidos como tudo o que está a disposição e estocado para futuras vendas, uma parte que enseja bastante atenção é o estoque.

Não adianta investir em propagandas e marketing, usar mecanismos de atração de clientes e querer crescer no comércio online se não for realizada uma boa gestão de estoque, afinal, é necessário ter controle do que entra e sai da sua empresa.

Neste sentido, hoje vamos mostrar o que é WMS, qual a relação com o ecommerce e como atua na logística organizacional de uma empresa.

O que é WMS?

Para que as empresas acompanhem as mudanças e novidades do mercado, principalmente inserido em um contexto virtual, associar tecnologia é inevitável para conseguir fazer a gestão.

Sendo assim um desenvolvimento tecnológico sobre a forma de software, a sigla WMS vem do inglês Warehouse Management System, ou em português, Sistema de Gerenciamento de Armazém, atua principalmente no controle de estoque e armazenagem de produtos.

Com atuação integrada, o WMS busca conectar toda a logística de estocagem de uma empresa, controlando em tempo real os produtos trabalhados, através de dashboards que mostram o que foi vendido, o que entrou e saiu, a necessidade de reposição, entre outros.

Essa automatização permite uma menor incidência de erros, afinal, o processo será constantemente renovado e controlado pelo WMS, sendo necessário apenas o estudo e formação de estratégia por parte do empreendedor.

O maior benefício do WMS sem dúvidas é que, deixando tudo automático, é possível aumentar a produtividade dos processos da empresa, otimizando tempo para novos investimentos e atenção para outras áreas, além de diminuir custos significativamente.

Como o WMS funciona?

Por fazer uma gestão completa e eliminar possíveis erros que podem ocorrer no processo de armazenamento e estocagem de produtos, o software WMS atua na integração da rede de abastecimento.

Ao promover uma conferência, o WMS faz o check up das validades, lote e demais informações referentes aos produtos. Além disso, para identificar e controlar as diferentes mercadorias, explora o uso de código de barras para monitorar o rastreamento.

Outro ponto importante do WMS, é durante a utilização dos códigos de barras. Nesse momento, pode ser associada uma outra tecnologia, de sigla RFID (Radio Frequency Identification), que possui identificação através de dispositivos e aparelhos que permitem o controle a distância. 

Quais funções o WMS tem no seu ecommerce?

A integração proporcionada pelo uso do software WMS entrega uma extensa gama de utilidades e benefícios ao ser implantada na gestão de sua empresa.

Implantar WMS melhora o controle de armazenamento devido ao aumento da eficiência e a simplicidade na logística da empresa, fazendo com que o tempo e os gastos sejam economizados durante o processo.

Mas não são só essas vantagens que o WMS proporciona para sua empresa. Assim, vamos mostrar as principais funções e consequentemente benefícios proporcionados pela implantação do WMS.

ERP: integração completa

O corpo humano não funciona sozinho. É necessário o trabalho integrado de um conjunto de órgãos, tecidos e sistemas para que toda a máquina funcione perfeitamente. No ecommerce, não seria diferente. 

Para que toda a máquina empresarial funcione, de forma a impulsionar seu negócio e fazer com que seu ecommerce seja escalável, as soluções promovidas pelo WMS podem ser integradas a outros sistemas, como o ERP.

Sendo um Sistema de Gerenciamento Empresarial, que cuida da unificação de recursos mais gerais, o ERP faz ligação direta com o WMS, de forma que ao constar o pedido, possa enviar comandos ao WMS para que seja enviado o produto e dada baixa no estoque. 

Isso gera um sistema integrado de forma uniforme, sincronizando processos gerais do seu ecommerce.

Gestão e segurança a distância

Novamente citando as RFID, quando associadas ao WMS, auxiliam em uma segurança reforçada de todo o processo, controlando de forma remota os processos de estoque através de aplicativos, por exemplo.

Esse processo é muito importante, já que, através da visibilidade digital, podem ser realocados produtos e aproveitados os espaços vazios, facilitando a logística visual do estoque.

Conexão com outras pontas

O WMS não se limita apenas ao estoque ou se conecta apenas com sistemas próximos ao seu serviço. Esse software faz parte de toda a dinâmica da empresa, afinal, o estoque é o que permite que aconteçam as vendas e aumento do lucro empresarial.

Assim, os outros departamentos e setores da empresa terem acesso ao WMS é fundamental, pois além de controlarem como um todo, auxilia na tomada de decisões de quando deverá ser a renovação do estoque, qual produto investir mais, entre outros.

Elaboração de relatórios 

Alinhando corretamente as informações dadas pelo WMS, o sistema gera relatórios que possibilitam estratégias mais recorrentes por parte da empresa.

Essa fase é importante na medida em que estratégias de vendas são melhor formuladas, aumentando ou diminuindo preços, fazendo promoções e já estruturando as próximas investidas.

União de estoques

Para as empresas que possuem vários estoques, pela quantidade de produtos e serviços ofertados, o WMS permite a integração entre eles.

Ou seja, caso seja necessário fazer transferências, unificação, mudanças e quaisquer questões, o WMS unifica os processos.

Velocidade nos processos

Um ponto extremamente importante é a rapidez com que todo processo é feito. O WMS, por ser um software com atualização recorrente, permite com que a todo instante possam ser obtidas novas informações de como está o estoque do seu ecommerce.

Assim, automatizar os processos necessários para o desenvolvimento do seu ecommerce nunca foi tão prático como usando WMS. 

Visibilidade completa

Com o dashboard, relatórios e atualização constante de dados, o WMS permite visualizar toda a gestão do ecommerce, não só na parte do estoque, mas desde os pedidos até a necessidade de investimentos. 

A saúde do estoque é também melhor trabalhada, afinal, podem ser emitidos alertas para que haja reposição e até mesmo gatilhos para renovação dos produtos e serviços.

Sintetizando, quais são as vantagens do uso de WMS?

Após listar as inúmeras funções proporcionadas pelo uso do WMS, vamos mostrar de forma unificada quais são as vantagens que esse software produz na sua empresa.

  • Mais produtividade;
  • Controle e gestão de produtos e armazenamento;
  • Economia de tempo e dinheiro;
  • Rastreamento e otimização de pedidos;
  • Gestão de espaço com melhorias na qualidade do estoque. 

Viu só como a implantação do WMS possui vantagens em toda a aplicação de seu ecommerce? Seja nas operações gerais ou no estoque, integrar esse sistema permite mudanças completas em todos os setores, renovando a saúde de seu negócio. 

WMS: O papel no controle financeiro do seu ecommerce

Sabemos que uma área que deixa os empreendedores de cabelo em pé é o setor financeiro da empresa. Afinal, o objetivo de todo empresário é que sua empresa tenha cada vez mais lucros e gastos com investimentos acessíveis e moderados.

Como já dito, o WMS movimenta todo o controle operacional de uma empresa, melhorando pontos como precisão, velocidade e automatização dos processos. Com isso, se associar também ao planejamento no setor financeiro não seria diferente.

Em primeiro ponto, a organização do estoque considerando filtros e categorias permite uma gestão mais clean da organização dos produtos, de forma a acelerar a dispensação de mercadorias e consequentemente, sustentar cada vez mais vendas. 

Paralelamente, o uso de códigos de barras pelo WMS dispensa o trabalho manual, que desperta a incidência de mais erros. 

Em relação a mão de obra, a gestão proporcionada é muito importante pois dinamiza o serviço do trabalhador. Como muitas funções serão realizadas pelo sistema WMS, permite com que o trabalhador foque mais na logística externa e em estratégias de crescimento.

O impacto é forte pois diminui exageradas contratações de muitos funcionários além de aprimorar aqueles já existentes e que apresentam domínio físico dos produtos.

Reforçando os relatórios, a produção gerada pelo WMS dinamiza muito as decisões a serem tomadas na empresa, pois muitas estão diretamente ligadas ao estoque.

Por fim, os produtos são entregues muito mais rápido com o uso do WMS, o que deixa os consumidores felizes pelo recebimento rápido, motivando cada vez mais compras pelo destaque nas entregas.

Pelo processo ser automatizado, tudo acontece rapidamente, conectando o pedido à quantidade de produtos, já fazendo a separação e conectando os entregadores à sua disponibilidade.

Essa parte faz ligação direta com o controle de espaço no seu armazenamento. Principalmente pela conectividade em aparelhos móveis, o WMS permite com que o operador tenha uma visão completa do espaço e possa facilitar com que encontre os produtos.

Todas essas funções fazem parte da melhoria no setor financeiro do seu ecommerce, afinal, tudo o que acelera a entrega dos produtos permite gerenciar tempo para investir em cada vez mais vendas e métodos de atração de clientes.

Além disso, o sistema tecnológico WMS permite a automatização que faz com que gastos na contratação de muitos funcionários sejam direcionados para investir em qualificação cada vez mais avançada da equipe já existente.

Essas foram apenas alguns papéis do WMS na gestão financeira do seu ecommerce. É importante sempre pesquisar e acompanhar as mudanças constantes do mercado financeiro e digital.

Falta pouco para implantar WMS e outras ferramentas no seu ecommerce

Agora é buscar a plataforma perfeita que permite implantar o WMS em seu ecommerce, fazendo um gerenciamento completo no seu controle de estoque, integrando as unidades, organizando espaço, fazendo reposições no momento ideal e muito mais.

No intuito de promover melhorias e novas funções no seu ecommerce, visando trazer mudanças significativas a curto prazo e atuar na automatização dos processos, contar com a ajuda de softwares como o Enviando é uma boa maneira de sair do lugar. . 

Elimine erros gerados por processos manuais em seu ecommerce. tanto nas partes operacionais de carregamento lento do site, desconformidade de informações, falhas na gestão interna, como na parte logística e administrativa.

Todos os benefícios e aberturas de oportunidades geradas pelo Enviando podem ser encontradas diretamente no site. Acesse e mande agora mesmo uma mensagem para iniciar mudanças no seu negócio.

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