Nos últimos anos, a utilização de softwares ERP (Enterprise Resource Planning) tornou-se o núcleo digital de empresas que buscam otimizar sua gestão empresarial. Além disso, neste caso, o SAP pode se destacar como uma solução completa para atingir a mais alta produtividade. Com a ajuda do módulo SAP, você pode garantir que todos os processos da estrutura organizacional estejam funcionando de maneira eficaz.

Então, o sistema SAP é projetado para integrar toda a empresa e usar uma única fonte de verdade, processos em tempo real, planejamento dinâmico e análise para fornecer informações instantâneas. Nesse sentido, as empresas em todas as esferas da vida podem obter funções abrangentes e de longo alcance e ter um alto grau de flexibilidade na personalização.

Então, quer saber mais sobre os módulos SAP ERP e como eles podem contribuir para a sua empresa? Vamos lá.

operação de negócios usando módulo sap

Quais são os módulos SAP?

Portanto, os módulos SAP são divididos de acordo com os recursos disponíveis na plataforma, podendo cada empresa utilizar os recursos necessários ao desenvolvimento de suas atividades. Porém, um grande número de módulos e acrônimos pode tornar o entendimento confuso.

Então, para ajudá-lo a concluir este processo, entenderemos melhor quais são os módulos SAP mais importantes:

Financial Accounting (FI)
Financial Supply Chain Management (FSCM)
Controlling (CO)
Materials Management (MM)
Sales and Distribution (SD)
Logistics Execution (LE)
Production Planning (PP)
Quality Management (QM)
Plant Maintenance (PM)
Project System (PS)
Human Capital Management (HCM)
Supplier Relationship Management (SRM)
Fixed Asset Management (AM)
Business Warehousing (BW)
Warehouse Management (WM)
Advanced Business Application Programming (ABAP)

Portanto, dentre eles, aprofundaremos nosso conhecimento sobre alguns dos conhecimentos mais comumente utilizados nas organizações brasileiras:

Financial Accounting (FI)

Então, o módulo de contabilidade financeira é responsável por rastrear o fluxo de dados financeiros em toda a organização de forma controlada e integrar todas as informações para tomar decisões estratégicas eficazes.

Nesse sentido, o módulo SAP FI inclui várias atividades, como a criação de uma estrutura organizacional, configurações de contabilidade financeira global, contas a pagar, contas a receber, etc.

Controlling (CO)

O módulo SAP CO ajuda a coordenar, monitorar e otimizar todos os processos da organização. Além disso, ao comparar com os dados planejados na estratégia de negócios, ajuda a analisar os números reais.

Para atingir seu objetivo, o módulo SAP CO inclui várias funções: contabilidade de classe de custo, centro de custo, contabilidade baseada em atividades, controle de custo de produto, análise de lucratividade e avaliação de lucros e perdas em várias áreas independentes da organização.

Sales and Distribution (SD)

SAP SD é um dos módulos mais importantes da SAP – com um alto grau de complexidade de integração. As organizações usam SAP SD para apoiar as atividades de vendas e distribuição de produtos e serviços, desde o início do pedido até o final da entrega.

SAP SD pode monitorar muitas atividades que ocorrem na organização, como consulta de produtos, cotação (atividades de pré-venda), gerenciamento de pedidos, preços, planejamento de entrega (atividades de vendas), separação, embalagem, saída de mercadorias, remessa de produtos para clientes, produto entrega e coleta.

Em todos esses processos estão envolvidos vários módulos, como FI (contabilidade financeira), CO (controlador), MM (gestão de materiais), PP (planejamento da produção), LE (execução logística).

Materials Management (MM)

O módulo SAP MM lida com a movimentação de materiais na organização, incluindo logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento de depósito, produção e atividades de planejamento.

Supplier Relationship Management (SRM)

O módulo SRM gerencia o relacionamento com o fornecedor. Ou seja, trata-se da conversão efetiva de produtos e serviços entre a organização e seus fornecedores. O principal processo abordado nesta seção é a obtenção de produtos como materiais diretos, materiais indiretos e serviços. Este módulo pode ser integrado de forma eficaz aos sistemas de planejamento, contabilidade e estoque.

Human Capital Management (HCM)

O módulo SAP também inclui HCM-HCM, contém atividades relacionadas a recursos humanos. Neste módulo, os dados relativos ao empregado são inseridos para fins de gerenciamento, registro de tempos e salário.

O sistema de RH tem um ponto de integração muito poderoso com quase todos os outros módulos SAP (os dados podem ser transferidos sem intervenção manual). Além disso, existe uma integração muito estreita entre os submódulos de RH.

Production Planning (PP)

O módulo SAP PP destina-se ao planejamento e gerenciamento da produção. É usado em conjunto com vendas, de modo que o planejamento de vendas e operações, planejamento de recursos de distribuição, planejamento de necessidades de material, planejamento de custos do produto, etc.

Quality Management (QM)

O módulo SAP QM ajuda a organizar a gestão da qualidade dos produtos no processo. Isso é muito útil para as organizações acelerarem o desenvolvimento de negócios – usando uma abordagem estruturada e funcional para gerenciar a qualidade em diferentes processos.

Para atingir seu objetivo, o módulo de gestão da qualidade foi integrado a vários outros processos: aquisição e vendas, produção, planejamento, inspeção, notificação, controle, gestão de auditoria, etc.

Plant Maintenance (PM)

O módulo SAP PM gerencia todas as atividades de manutenção na organização. Na verdade, estamos falando de uma série de atividades-chave, incluindo inspeções, notificações, manutenções corretivas e preventivas, reparos e outras medidas para manter o sistema técnico ideal.

Advanced Business Application Programming (ABAP)

Por fim, temos o ABAP, que se refere ao termo programação avançada de aplicativos de negócios, que pode ser entendido como “programação avançada de aplicativos de negócios”. Ele representa a linguagem de desenvolvimento mais amplamente usada no SAP.

Visão geral do SAP ERP

SAP Business Suite é o principal produto da SAP. É composto por várias soluções, que podem ser adquiridas em conjunto ou separadamente.

A base técnica é SAP NetWeaver, e todos os outros módulos e componentes são baseados em SAP NetWeaver. SAP ERP é o componente principal e fornece funções para as seguintes áreas:

Logística (Operações SAP ERP e Serviços Corporativos SAP ERP)

  • Gestão imobiliária (componente RE)
  • Planejamento e controle de produção (componente PP)
  • Gestão de armazém (componente WM)
  • Atendimento ao cliente (componente CS)
  • Manutenção da planta (componente EAM / PM)
  • Meio ambiente, saúde e segurança (componente EH&S)
  • Execução logística (componente LE)
  • Gestão de qualidade (componente QM)
  • Vendas e distribuição (componente SD)
  • Gestão de materiais (componente MM)

Contabilidade (SAP ERP Financials)

  • Tesouraria (componente TR)
  • Sistema de projeto (componente PS)
  • Controle (componente CO)
  • Contabilidade financeira (componente FI)
  • Controle empresarial (componente EC / SEM)
  • Gestão da cadeia de abastecimento financeiro (componente FSCM)

Recursos Humanos (SAP ERP Human Capital Management)

  • Gestão da organização (componente OM)
  • Gestão de viagens (componente TM)
  • Recrutamento (componente RC)
  • Gestão de tempo de pessoal (componente PT)
  • Planejamento e desenvolvimento de pessoal (componente PD)
  • Administração de pessoal (componente PA)
  • Folha de pagamento (componente PY)
  • Eventos de pessoal (componente PE)

Módulos avançados podem ser encontrados no nível superior do SAP Business Suite. Eles estão intimamente ligados ao SAP ERP e fornecem outras funções. Primeiro, estudaremos cuidadosamente o SAP ERP e, em seguida, estudaremos os vários módulos.

Logística – SAP ERP SC

O SAP ERP SC (Supply Chain) mapeia todo o processo da cadeia logística da empresa, então o escopo é muito amplo. Consiste em várias partes.

Portanto, o componente SAP MM (Administração de materiais) oferece suporte à compra de mercadorias e serviços. Inclui funções como processamento de requisições, gerenciamento de estoque e manutenção de dados mestre de materiais.

Nesse sentido, os componentes PP (planejamento e controle da produção) são usados ​​no planejamento de vendas e produção e nos processos de montagem.

Então, o SAP SD (Vendas e Distribuição) cobre o processo de venda de bens ou serviços da empresa. Também oferece soluções para comércio exterior e desembaraço aduaneiro.

Enfim, o SAP CS (Customer Service) fornece as funções mais importantes para o atendimento ao cliente, como processamento de pedidos de atendimento ao cliente.

Contabilidade – SAP ERP FI

Ness sentido, o SAP ERP Financials cobre contabilidade financeira interna e externa, governança corporativa, finanças e gestão de contas a receber.

Portanto, entre outras coisas, a contabilidade financeira e as transações comerciais devem ser registradas para produzir um balanço anual e uma declaração de lucros e perdas (GuV) pode ser preparada.

Então, o componente SAP CO (controle) oferece suporte à contabilidade interna da empresa. Então, permite coletar informações econômicas importantes com base em cálculos de custo, desempenho e investimento.

Sobretudo,  o SAP ERP Financials também é responsável por outras tarefas importantes, como a criação e o planejamento de recursos financeiros (depósitos) e a garantia da liquidez por meio do gerenciamento de contas a receber.

Recursos Humanos – SAP ERP HCM

Nesse sentido, o gerenciamento de capital humano SAP ERP pode ajudar as empresas a gerenciar processos relacionados a seus funcionários. Então, cada funcionário mantém um registro dos chamados tipos de informação. Portanto, este registro contém todas as informações importantes sobre o funcionário e o cargo que ocupa na empresa. Então, o SAP ERP HCM também pode registrar as horas de trabalho dos funcionários e criar sua folha de pagamento. Em síntese, abrange também todo o curso de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.

recursos humanos

Módulos especiais em detalhes

Portanto, agora, vamos dar uma olhada no nível superior do SAP Enterprise Suite: módulo SAP. Então, eles se sobrepõem parcialmente às funções do SAP ERP. Então, esses módulos oferecem uma ampla gama de funções para atender às necessidades mais específicas das empresas.

Gestão da Cadeia de Suprimentos – SAP SCM

Nesse sentido, o SAP Supply Chain Management (SAP SCM) fornece funções logísticas avançadas para SAP ERP. SAP SCM se aplica a toda a cadeia de suprimentos: do fornecedor ao cliente. Portanto, as funções do SAP SCM incluem gerenciamento de armazém, gerenciamento de transporte, planejamento e otimização da cadeia de suprimentos e processos de RFID (identificação por radiofrequência).

Gerenciamento do ciclo de vida do produto – SAP PLM

O gerenciamento do ciclo de vida do produto SAP (SAP PLM) representa o ciclo de vida de um produto, começando da ideia até a produção e, em seguida, até o atendimento ao cliente. Este módulo é muito popular na fabricação porque simplifica a comunicação interna e externa, trocando informações, planos, instruções, etc.

Gestão de relacionamento com fornecedores – SAP SRM

Nesse sentido, as empresas que trabalham com muitos fornecedores diferentes podem usar o gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SAP SRM) para otimizar seus relacionamentos com fornecedores. Portanto, os fornecedores estão mais envolvidos no processo de aquisição, o que ajuda a planejar e gerenciar os relacionamentos de forma mais eficaz.

SAP Customer Relationship Management – SAP CRM

O SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) é responsável pelo gerenciamento ativo dos relacionamentos com clientes e oferece suporte à comunicação entre diferentes departamentos e clientes. Então, as informações do cliente serão repassadas aos departamentos de marketing, vendas e serviços para que eles possam atender às necessidades do cliente e responder de acordo. Portanto, várias funções de análise podem ter uma compreensão mais profunda do comportamento do cliente e podem formular estratégias de marketing eficazes.

Soluções especiais para a indústria

Então, para atender às necessidades de diferentes departamentos, além de soluções padronizadas, a SAP também oferece soluções customizadas. Para este fim, recursos especiais foram adicionados para melhorar os processos padrão da indústria.

  • Existem agora mais de 20 soluções na indústria, incluindo:
  • Indústria de processo (por exemplo, SAP para Petróleo e Gás)
  • Provedor de serviços (por exemplo, SAP para varejo)
  • Indústria de manufatura (por exemplo, SAP para automotivo)
  • Serviços de administração e finanças (por exemplo, SAP para saúde ou bancos)

Conclusão

O SAP ERP oferece uma ampla gama de funções básicas para empresas em diferentes setores. De acordo com os requisitos, novos módulos podem ser adicionados. Portanto, isso dá à empresa a possibilidade de otimizar o controle e dá uma visão geral das áreas de logística, contabilidade e recursos humanos.