Como sua empresa estrutura seu processo de gestão? A configuração de métodos internos afeta diretamente o sucesso ou o fracasso a longo prazo de uma empresa.

Sem procedimentos de gestão da qualidade, o plano torna-se ineficaz e a empresa se esforça para atingir seus objetivos.

Nesse caso, a tecnologia passou a fazer parte da gestão diária de qualquer empresa que precise manter rotinas eficazes.

Com o suporte de softwares de gestão, as empresas podem reduzir gargalos, gerar mais competitividade e minimizar o impacto de problemas internos na qualidade operacional.

Isso também amplia a integração entre as equipes, permitindo aos gestores manter um alto grau de inovação e desempenho nas rotinas internas.

Quer aprender mais sobre este tópico? Portanto, aprenda como as soluções de gestão de investimentos (como SAP para pequenas empresas) podem tornar sua empresa mais competitiva no posto de hoje.

O que é um sistema ERP?

O sistema ERP é uma ferramenta de gestão centralizada dos assuntos administrativos diários.

Permite aos gestores controlar melhor o workflow de cada área e reduzir o tempo de execução do processo. Além disso, eles fornecem mais automação na vida diária, simplificam o trabalho diário e criam mais flexibilidade.

Em outras palavras, um software de gerenciamento como o SAP Business One pode trazer maior qualidade a todos os processos de negócios diários. Devido aos seguintes fatores, a tomada de decisão torna-se mais sensata e lucrativa:

  • Automação de etapas;
  • Acesso a dados em tempo real;
  • Melhorar a flexibilidade e precisão do fluxo de informações entre departamentos.

SAP para pequenas empresas: Como o software de gerenciamento pode ajudar a melhorar a competitividade?

As ferramentas de gestão de investimentos trouxeram uma série de benefícios para a empresa, que podem atender às demandas do mercado de forma mais eficiente e ágil. Além disso, o planejamento de médio e longo prazo tornou-se mais preciso e eficaz.

O sistema de gestão integrado aumenta muito a capacidade do gerente de eliminar despesas. Por exemplo, isso é possível porque a empresa avançou na automação operacional, pois a ferramenta pode ser utilizada para eliminar a necessidade de interação humana em todas as etapas do processo de negócio.

À medida que mais e mais rotinas são automatizadas e simplificadas, o número de erros diminui. Portanto, além de eliminar despesas com o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, as empresas também economizam custos ao reduzir as taxas de retrabalho causadas por falhas operacionais e gargalos.

Erros

A redução de erros também afetará a qualidade dos processos internos. Com o suporte de soluções de gestão, as empresas podem simplificar rotinas: por exemplo, uma mesma atividade requer menos etapas de execução.

Portanto, o planejamento se torna mais estratégico. Os profissionais podem ter uma compreensão abrangente do desempenho em todas as áreas e podem avaliar com precisão os principais pontos de gargalos.

Ao mesmo tempo, a empresa pode nortear seu dia a dia de acordo com a demanda do mercado, fundamental para melhorar a competitividade e a qualidade operacional.

A troca de dados entre regiões pode aumentar o nível de inovação interna e maximizar a capacidade dos profissionais de encontrar a melhor maneira de atender às necessidades do mercado.

O fluxo de informações entre os departamentos tornou-se mais ágil e preciso, para que serviços de maior qualidade possam ser construídos e focados nas necessidades do consumidor.

Por exemplo, a estratégia do vendedor leva em consideração as mudanças sazonais na demanda de produtos e serviços. Por isso, ele busca atrair clientes com as maiores oportunidades de vendas com base no produto.

Ao mesmo tempo, a possibilidade de atraso na entrega da mercadoria é bem menor, pois o projeto está pronto para atender demandas externas com rapidez e segurança.

SAP para pequenas empresas: Como SAP otimiza rotinas para pequenas empresas?

Investir em ferramentas de gerenciamento SAP para pequenas empresas, como SAP Business One, pode trazer muitos benefícios para os negócios.

A sua melhor integração com outras soluções e a flexibilidade do sistema permitem às empresas alcançar melhores resultados a médio e longo prazo. Portanto, a empresa pode manter uma posição de liderança em sua área de atuação.

Por exemplo, SAP Business One possui recursos nativos que permitem a integração com a plataforma SAP HANA. Além disso, sua implementação pode ser implantada interna ou diretamente na infraestrutura de computação em nuvem, reduzindo o tempo de integração (além de aumentar a compatibilidade da ferramenta com diferentes perfis de negócios).

Os processos de business intelligence podem ser integrados ao SAP Business One com agilidade e precisão. Dessa forma, os analistas podem realizar tarefas que podem gerar mais lucros para a empresa.

O acesso a informações precisas da empresa pode criar uma visão abrangente dos processos da empresa e quais pontos podem ser otimizados.

Procedimentos

De procedimentos de CRM a procedimentos de contabilidade, as soluções de gerenciamento SAP para pequenas empresas podem criar um ambiente de trabalho mais inovador e integrado.

Reduza os custos de gerenciamento por meio de procedimentos mais eficientes, automatizados e simplificados. Portanto, a organização está mais aberta a novos investimentos estratégicos.

Este também é um fator chave para as empresas maximizarem suas capacidades de crescimento. Todos os departamentos atuam de forma altamente integrada e não causarão erros ou conflitos devido a informações inconsistentes que interferem em sua capacidade de atuação. De relatórios a rotinas diretamente relacionadas ao core business da empresa, a melhoria de desempenho é óbvia para todos.

Em outras palavras, o software de gestão de pequenas empresas da SAP é a base para a empresa tomar ações estratégicas para atender às demandas do mercado.

Sistemas flexíveis e inovadores como o SAP Business One podem reduzir custos, melhorar os processos de trabalho e estabelecer a base para que os processos de gerenciamento se tornem mais inteligentes e competitivos.

SAP para pequenas empresas

Em geral, primeiro separamos no nível do produto. O SAP tem dois tipos de ERP, um é adequado para grandes e médias empresas, SAP 4 / Hana, e o outro, que discutiremos aqui, SAP Business One, que é adequado para pequenas e médias empresas.

Em primeiro lugar, esta é uma questão conceitual. A SAP chama isso de pequena empresa, o que é um pouco diferente em nossa situação real. No Brasil, além do nível nacional simples (limite máximo de 4,8 milhões de reais por ano), também temos classificações para empresas como ME, MEI e EPP, que, pela minha experiência, não são empresas ideais para a implantação do SAP Business One.

Resumindo, são as capacidades de investimento e o planejamento de médio prazo do cliente.

Em quais áreas o SAP Business One oferece serviços?

As áreas de serviços SAP Business One incluem:

  • Contabilidade e Finança;
  • Compras e operações;
  • Venda e prestação de serviços;
  • Inventário e distribuição;
  • Produção e MRP;
  • Gerenciamento de projetos e recursos;

Quais segmentos de mercado o SAP Business One atende?

A segmentação mais comum do SAP Business One é:

  • Varejistas em geral, alimentos, revistas, lojas de materiais de construção, cosméticos, etc. .;
  • Atacadistas ou distribuidores de mercadorias em geral;
  • Empresas que prestam assistência técnica, consultoria ambiental, gestão de projetos e serviços relacionados;
  • Indústria química, alimentícia, de bebidas, farmacêutica, cosmética, moveleira, etc.

SAP – começando do zero, vale a pena o investimento?

Para quem não conhece, é o sistema ERP da empresa alemã SAP, que é utilizado por muitas empresas de grande e médio porte. SAP é um software de planejamento de recursos empresariais integrado que pode atender às necessidades de software essenciais das empresas mais exigentes em todas as esferas da vida.

investimentos

SAP é um sistema abrangente dividido em vários módulos. Os principais módulos são: MM (Gestão de Materiais), PP (Planejamento da Produção), SD (Vendas e Distribuição), FI (Contabilidade Financeira), CO (Contabilidade de Custos) e HR (Recursos Humanos). Esses módulos possuem submódulos, e a estrutura de cada submódulo é razoável para atender às necessidades da empresa.

Algumas razões para apostar no sistema SAP Business One

  • Integre a área e proporcione uma visão panorâmica de sua empresa

Conforme mencionado anteriormente, o SAP Business One coleta informações de todos os departamentos para que a empresa possa ser analisada como um todo.

Isso é muito importante para qualquer negócio e é essencial para o próximo passo da empresa.

Os empreendedores planejam o futuro do negócio por meio de uma imagem panorâmica, e uma análise cuidadosa do setor pode acompanhar o crescimento saudável da empresa sem dar passos maiores ou subestimar o potencial do mercado.

  • Padronizar o processo para gerar relatórios mais confiáveis

Um sistema, seja o que for, o ponto importante de dar trabalho é a padronização do processo.

Existe um caminho correto para realizar as tarefas, passo a passo, e todos os funcionários precisam fazer isso da mesma forma.

Para alguns, isso pode parecer uma burocracia desnecessária, mas garante que os dados serão gerados de forma padronizada.

Isso é fundamental, principalmente para empresas que estão crescendo e que pretendem abrir filiais.

Insira dados no sistema de forma correta, acompanhe o sistema, minimize erros e agilize a execução de tarefas de longo prazo.

A padronização do processo de data warehouse também permite a organização e classificação de documentos para que qualquer pessoa possa verificá-los ou acessá-los no futuro.

Depois que os dados são processados corretamente, a empresa será naturalmente capaz de gerar relatórios mais confiáveis, consolidando os dados de todos os departamentos necessários.

Isso promove muito a próxima fase de metas de planejamento da empresa e também ajuda a monitorar se todos os departamentos alcançaram as metas e executaram conforme o esperado.

  • Reduza o tempo de reunião

SAP Business One ajuda a organizar cada departamento para encontrar problemas mais facilmente e resolvê-los de forma mais fácil e rápida. Isso também é muito útil para entender o que está acontecendo em diferentes setores.

Esses dois aspectos são essenciais para simplificar as reuniões, reduzir a repetição de reuniões e evitar reuniões desnecessárias na organização e comunicação entre as diferentes áreas da empresa.

Os funcionários trabalham sem interrupções, podem realizar mais tarefas em um dia e têm tempo para resolver outros problemas e problemas do dia a dia. Além disso, reduzem o cansaço causado por longas reuniões.

  • Aumente a produtividade

Depois de entender os itens acima, não é difícil ver que o SAP Business One pode ser responsável por melhorar a produtividade, pois resolve vários problemas que costumam causar atrasos e insônia nos empreendedores.

Quando você não tem um sistema de gestão totalmente integrado, é difícil garantir que o processo seja seguido à risca.

Isso porque, além de não ter que obedecer aos padrões de entrada de dados, os colaboradores acabarão por enfrentar situações imprevisíveis no dia a dia de suas atividades.

Quando você tem o SAP Business One, é impossível pegar atalhos e cometer erros. Torna a sua equipa mais disciplinada, eficiente e motivada!

Todos esses fatores se combinam para trazer mais confiança e sucesso para agilizar a tomada de decisões, a busca pelo crescimento escalonável e a melhoria do processo de registro de dados da empresa.

  • SAP Business One na nuvem

Se você pode fornecer às SMBs (pequenas e médias empresas) as melhores soluções de gerenciamento que são totalmente armazenadas na nuvem, por que se preocupar em gastar dinheiro em super infraestrutura de TI?

A solução é fornecida na nuvem, para que sua equipe de TI não precise se preocupar com atualizações ou implementações de novas versões.

Como a solução só pode ser acessada por usuários autorizados via Internet, não é necessário interromper a operação quando houver atualizações a serem implementadas máquina a máquina.

Além disso, à medida que a empresa cresce, fica mais fácil obter novas licenças para novos usuários, o que proporciona maior escalabilidade técnica.

Sem falar na segurança de armazenamento de dados em data centers SAP ou Amazon e toda a blindagem que eles exigem.

Você também pode optar por usar uma rede privada ou pública de sua escolha.

Outro aspecto que torna a experiência em nuvem importante é a segurança dos dados. Por exemplo, você pode usar padrões de acesso para funcionários para evitar que dados importantes sejam excluídos ou editados.

SAP Business One torna sua empresa mais móvel

Portanto, como a solução fica armazenada na nuvem, ela pode ser acessada a qualquer hora e em qualquer lugar por meio de diversos dispositivos (desktops, laptops, smartphones, etc.).

SAP em aparelho móvel

Então, pense na mobilidade que essa solução trará para sua equipe. Executivos em viagem, equipe de vendas visitando clientes …

Com o SAP Business One, os profissionais podem trabalhar, analisar relatórios e até tomar decisões quando surgem ideias – isso geralmente não acontece durante o horário de trabalho.

Nesse sentido, como você pode ver, a implantação do SAP Business One traz grandes vantagens: automatizar processos, eliminar redundâncias em atividades, melhorar o controle operacional, incorporar as melhores práticas, proporcionar agilidade e segurança na tomada de decisões, etc.