Você é um empreendedor ou uma empreendedora e pretende investir na organização de seu negócio? Tem em mente aumentar a produtividade de sua equipe, maximizar os lucros e otimizar o tempo? Pois bem, então o primeiro passo é centralizar todas as informações de sua empresa em um só software. O SAP Business One, sem dúvidas, é uma ótima opção para isso!

Qualquer empresa pode contar com as aplicações do SAP Business One. Com ele, seu negócio é capaz de se destacar no mercado e tomar decisões acertadas, além de minimizar as falhas em suas ações.

Em tempos de recessão econômica, como os atuais, organizar-se bem é importante até mesmo para sobreviver. Temos visto uma série de empresas fecharem suas portas por conta das implicações que a pandemia da covid-19 trouxe.

planejamento erp

O que é um ERP?

Em primeiro lugar, ERP vem de uma sigla, em inglês, que significa “enterprise resource planning”. Já trazendo para o português, estamos falando de um sistema de gestão integrado.

Um ERP é capaz de garantir um acesso simples e seguro aos dados de uma empresa. Através de informações que o software levanta, um gestor pode levantar diagnósticos complexos sobre o que se pode fazer para reduzir custos e aumentar a produtividade de sua empresa, por exemplo.

Em suma, um ERP atua otimizando a gestão de informação dentro de uma empresa. Além disso, ele permite o acompanhamento de processos, assim como a integração de dados e procedimentos num mesmo software.

Um sistema de gestão integrado trabalha como base para uma alocação de recursos mais assertiva e eficiente. Dessa maneira, então, fica muito mais fácil tomar decisões mais eficientes.

Quando possui um ERP, uma empresa consegue aprimorar todos os seus processos internos. Ela torna-se capaz de integrar as atividades de todos os seus setores, sejam quais forem eles. 

Assim, com a centralização de informações em um só software, o fluxo de dados de uma empresa acaba se tornando mais fluido. E, da mesma maneira, ele pode ser compartilhado de forma mais fácil. Não havendo mais duplicidade de informações, é menos provável que surjam erros.

Do controle de estoque ao cumprimento de prazos

Entre várias funções, um ERP é capaz de: controlar o estoque e os custos; aumentar a produtividade de uma empresa; simplificar os processos operacionais; gerir os dados como um todo; unir inteligência e qualidade para as informações; bem como controlar o cumprimento dos prazos.

Bastante, não é mesmo? E sem a necessidade de sua empresa montar uma grande estrutura de TI (Tecnologia da Informação). O que faz do ERP uma opção econômica, no sentido custo-benefício, para qualquer negócio.

O que é o SAP Business One?

Nós já dissemos acima, mas vamos repetir: o SAP Business One é um sistema de gestão integrado (ERP). Ele trabalha  possibilitando mais controle para empresas e ajudando no crescimento delas no mercado.

O SAP B1 é um sistema acessível e ideal para empresas de pequeno e médio porte, além de econômico. No entanto, ele também pode atender a grandes negócios perfeitamente.

Além disso, o SAP Business One é capaz de automatizar diversas tarefas, de todos os departamentos de uma empresa, desde o financeiro até o controle de compras e estoque.

Estamos falando de um sistema de gestão integrado bastante versátil. Se assunto for contabilidades e finanças, por exemplo, ele oferece ferramentas para SPEDs, REINF, Bloco K, além de gestões financeira, contábil, fiscal e orçamentária.

Mas, se acaso falarmos em compras, o SAP B1 lhe oferece ferramentas para gestão de compras, despesas de importação, manifesto de carga e importador XML. Podemos falar também sobre produção e MRP, e o SAP B1 dispõe de roteiro de produção, cálculo de custos, estrutura de produtos, além de previsões de compras e vendas.

Se porventura uma empresa estiver à procura de soluções para gerenciamento de projetos, o SAP B1 pode oferecer ferramentas para controle de tarefas, percentual de conclusão, status atual, controle financeiro e dependência entre tarefas. Já sobre vendas e serviços, o SAP B1 conta com ferramentas que otimizam contratos, faturamento, gestão de serviços, faturamento e integração e-commerce.

Vantagens que o SAP Business One oferece

Abaixo, vamos listar algumas das vantagens que o SAP Business One é capaz de oferecer a uma empresa. São resultados que aparecem rapidamente após a implantação.

Acesso à nuvem em qualquer lugar

O armazenamento do SAP Business One funciona em nuvem. Dessa maneira, então, os usuários do sistema podem acessar a nuvem por meio de qualquer dispositivo que tenha conexão à internet. Quer que seja celular, quer que seja tablet, quer que seja notebook, quer que seja desktop ou outro.

Desso modo, ninguém precisa ir ao escritório ou à sede da empresa para trabalhar nos dados. Ao invés disso, basta estar em um lugar com boa conexão à internet, em qualquer hora do dia. Pois bem, essa é uma vantagem que favorece, por exemplo, executivos que estejam em viagem.

Não podemos de citar como o armazenamento em nuvem do SAP B1 também é útil durante a pandemia da covid-19. Muitas empresas optaram por oferecer a seus colaboradores o home office, de modo a prevenir novas contaminações da doença. Mais uma vez, então, esse ERP facilita o trabalho remoto.

Também precisamos falar da segurança que o SAP Business One oferece aos usuários. A nuvem é um ambiente seguro e seu controle permite, por exemplo, a adoção de critérios para o acesso dos usuários. Dessa maneira, então, o gestor pode impedir que informações sejam deletadas, editadas ou até mesmo visualizadas..

Mais uma vez, o SAP B1 é um ERP que proporciona economia. Você, como gestor, não precisa montar uma grande estrutura de TI para sua empresa. Ao invés disso, porém, basta contratar um plano do SAP Business One, o que vai, inclusive, aliviar as costas dos profissionais de TI do seu negócio.

Olhar sobre a empresa como um todo

Do financeiro às compras e ao estoque, o SAP Business One pode automatizar diferentes tarefas, que vêm de diferentes departamentos de uma empresa. No fim das contas, isso auxilia o gestor a enxergar a sua empresa como um todo.

As informações e dados de uma organização, com o SAP Business One, ficam em um só lugar. Desse modo, é mais fácil identificar eventuais falhas em processos, além de identificar os pontos altos das atividades.

Assim, portanto, é possível traçar planejamentos mais eficazes e diminuir os riscos de erros das ações. As tomadas de decisão, então, são mais assertivas do que sem o SAP B1.

Agindo com mais cautela, sabendo quais passos pode dar com segurança, uma empresa pode crescer de modo mais saudável. Respeitando seus limites, é claro, mas ousando nos competitivos mercados.

Mais produtividade com o SAP Business One

Para sobreviver, qualquer empresa precisa lucrar. É assim que ela é capaz de pagar seus colaboradores e fornecedores, expandir suas ações, além de inovar em seu segmento. Quando falamos em lucro, portanto, falamos em produtividade, assunto muito importante e que tira o sono de qualquer gestor.

Quando conta com o SAP Business One, a empresa vê a sua produtividade aumentar. As falhas que antes costumavam ocorrer no dia a dia, vão sumindo, dando espaço para mais acertos.

Com a organização em dia, torna-se mais simples executar as atividades do dia a dia corporativo, diminuindo atrasos. Da mesma maneira, os imprevistos que, vez ou outra, surgem vão ganhando soluções mais rapidamente.

Desse modo, então, tem-se uma equipe com mais motivação e, é claro, mais produtiva. Ao fim do mês, tem-se também uma maximização dos lucros.

Tempo bem aproveitado

Quanto tempo, em um mês, uma empresa gasta com reuniões que poderiam ser evitadas? O SAP Business One oferece uma otimização do tempo. Ao invés de reuniões longas e com poucos resultados, o tempo útil dos colaboradores se destina às atividades que geram mais produtividade.

Tudo isso, é bom lembrar, acontece por conta da centralização de informações que o SAP B1 realiza. Tudo fica em seu lugar e o gestor é capaz de observar tudo ao mesmo tempo e em tempo real.

Quando há mais produtividade, como já falamos, também há mais lucro. Todo mundo fica feliz!

Flexibilidade

Só sobrevive no mercado quem consegue se adaptar às mudanças que surgem no dia a dia. O mercado, inclusive, é bastante dinâmico e opera dessa maneira, por meio de transformações.

O SAP Business One é uma ferramenta que acompanha essas mudanças e não fica para trás. Ele é capaz de atender os mais diferentes segmentos do mercado, oferecendo soluções que se encaixam no perfil de cada um. Não importa se a empresa possui um baixo nível de complexidade operacional ou um alto nível de complexidade operacional.

O que podemos concluir, então, é que o SAP B1 permite que a sua empresa se mantenha competitiva no mercado, inclusive se sobressaindo em meio às outras. Num tempo de pandemia da covid-19, aliás, conseguir se adaptar às mudanças que chegaram é ainda mais do que uma questão de se destacar, mas de sobreviver à avalanche.

implementação de módulo sap b1

Implantação e os módulos do SAP Business One

A depender do segmento e das necessidades de uma empresa, o custo de implantação do SAP Business One vai variar. É possível contratar um plano com menos aplicações, como também é possível embarcar em um pacote mais amplo.

No momento em que opta pelo SAP B1, uma empresa precisa analisar o que está em busca. Dessa maneira, torna-se capaz de escolher pelas aplicações disponíveis. O Sap Business One, aliás, conta com os seguintes módulos:

  • Contabilidade e finanças;
  • Compras e operações;
  • Vendas e prestação de serviços;
  • Inventário e distribuição;
  • Produção e MRP;
  • Gerenciamento de projetos e recursos;
  • Personalização de soluções;
  • Gerenciamento e administração;
  • Fiscal.

Quais deles são mais importantes para o crescimento do seu negócio?

Conte com a Nordware

A Nordware é uma empresa que se dispõe a simplificar a jornada de vendas pela internet. Somos um hub de sistemas desenvolvidos especialmente para e-commerces.

Com expertise no mercado, a Nordware é capaz de unir o operacional ao estratégico. Dessa maneira, então, podemos ajudar a facilitar o gerenciamento de processos, trazendo mais economia de tempo às empresas.

A Nordware ainda oferece sistemas de integração que podem ser usados no formato SaaS (software as a service). Trata-se de um formato que fornece softwares e soluções tecnológicas como serviços.

Se já não bastasse, ao oferecer um ERP a uma empresa, a Nordware conta com equipes de profissionais com amplo conhecimento sobre os softwares, como o SAP Business One. Do mesmo modo, entrega suporte rápido, com segurança.

Além disso, a Nordware possui consultores experientes, que ajudam as empresas a operarem em alta performance. Tudo isso com um ótimo custo-benefício!