WMS: WMS significa Warehouse Management System ou Warehouse Management System. De um modo geral, são softwares ou aplicativos desenvolvidos para ajudar a gerenciar, otimizar e automatizar processos logísticos, principalmente em almoxarifados, almoxarifados e estoque.

Além de auxiliar no controle de estoque e planejamento logístico, bem como nos processos de picking (separação dos pedidos de embarque) e cross-docking (redução de estoque), o uso do WMS também simplifica e melhora a eficiência de armazenamento e transporte de mercadorias. Eles também ajudam a economizar tempo e dinheiro.

 

Como funciona software WMS?

WMS é uma solução técnica integrada nas rotinas da cadeia de abastecimento para garantir uma execução suave e evitar quaisquer falhas do programa.

O WMS pode usar códigos de barras para identificar mercadorias e monitorar o estoque de entrada e saída dessas mesmas mercadorias, além de controlar informações como data de vencimento, número de lote e outras informações diversas.

Uma alternativa aos códigos de barras são as etiquetas RFID (Radio Frequency Identification), que permitem que os produtos sejam identificados à distância e podem ser operadas em dispositivos móveis, como tablets e smartphones conectados à Internet.

 

Quais as principais funções do WMS?

 

Controle de segurança de mercadorias

As etiquetas RFID podem controlar as mercadorias remotamente com mais eficácia e facilitar o posicionamento de produtos e espaços vazios.

 

Integração ao ERP

As soluções WMS podem ser integradas a sistemas de gerenciamento de negócios e ERP para produzir compilações de informações mais interessantes.

Quando os dois sistemas estiverem sincronizados, o pedido cadastrado no ERP iniciará automaticamente o processo de entrega no WMS. O resultado é a sincronização de vários processos, desde a contabilidade de estoque e pedidos até o faturamento desses pedidos.

 

Geração de relatórios

O WMS gera relatórios de estoque rápidos, que são muito úteis na tomada de decisões estratégicas, como a colocação de mercadorias em um depósito para aproveitar melhor o espaço físico disponível.

 

Integração com outras áreas

O WMS pode ser acessado remotamente, ou seja, de outras áreas da empresa, e não está diretamente associado ao estoque, como o responsável pelas compras. O acesso às informações do WMS ajuda esses outros departamentos a tomar decisões (como compras) e manter o gerenciamento de estoque em ordem.

 

Transferência entre estoques

Em uma empresa com vários estoques, todos os estoques podem ser integrados por meio do WMS para facilitar a transferência de um depósito para outro.

 

Como o WMS atua nos processos logísticos?

 

Recebimento

O WMS verifica todas as mercadorias à medida que elas entram no depósito para ajudar no gerenciamento de estoque.

 

Armazenamento

O WMS ajuda a organizar melhor o espaço e orienta sobre o local adequado para armazenar cada produto.

 

Picking

Picking é a separação dos produtos para envio. O WMS irá notificá-lo sobre a localização de cada item e reservar o produto para envio com base na disponibilidade.

 

Produção

Ao notificar a disponibilidade ou falta de certos insumos, o WMS ajuda a equipe a fazer planos para evitar interrupções regulares na produção.

 

Expedição

O WMS fornece relatórios sobre os itens disponíveis no estoque, o que facilita a separação desses itens para entrega rápida e eficiente aos clientes.

 

Gestão

Resumindo, o WMS auxilia no gerenciamento de estoque controlando a entrada e saída de mercadorias, a localização de todos os itens e fornecendo informações necessárias para decisões estratégicas em diversas áreas da empresa.

 

Quais as vantagens de um software WMS?

 

Aumentar a produtividade

O WMS proporciona agilidade aos processos da empresa. Eles podem localizar e enviar mercadorias rapidamente e notificar a equipe sobre a localização exata desses mesmos itens. O resultado é maior eficiência e produtividade.

 

Reduza o tempo de espera

A automação por meio do WMS pode economizar tempo em várias operações logísticas. Com o auxílio de códigos de barras e etiquetas RFID, é possível registrar imediatamente a entrada e saída de itens que entram e saem do armazém, além de outras informações, como datas de vencimento. Ao fornecer essas informações com mais rapidez, todos os outros processos são acelerados, como coleta e envio.

 

Controle de produtos de armazenamento

As etiquetas RFID registram todo o movimento de mercadorias no depósito, para que o fluxo de produtos armazenados possa ser controlado de forma mais eficiente e segura. Além de ajudar na gestão melhor e mais dinâmica dos espaços disponíveis.

 

Otimize o roteamento de pedidos

O WMS fornece informações sobre a localização exata dos itens de estoque, o que é útil quando uma empresa possui vários depósitos e não perde tempo para encontrar os produtos solicitados pelos clientes.

 

Melhore a qualidade dos materiais de estoque

Ao compreender melhor o espaço disponível no depósito e como ocupar o espaço com sabedoria, a empresa será capaz de determinar melhor os tipos de produtos a serem estocados. gostar? O relatório WMS informa quais itens têm a melhor saída, portanto, nunca deve faltar. Esses itens de alta qualidade e baratos tendem a ocupar cada vez mais espaço no depósito.

 

Reduza os custos de mão de obra

Os WMSs também reduzem os custos de mão-de-obra porque automatizam tarefas anteriormente manuais e reduzem a possibilidade de descarrilamento de processos devido a erro humano.

 

Desvantagens do WMS para empresas

Pode haver algumas desvantagens na escolha do WMS. Ou melhor: a empresa pode ter alguns gastos (tempo e dinheiro) para implantar o sistema antes de aproveitá-lo. Por exemplo: ERP e outros custos de integração de sistema, custos de software, custos de aquisição de equipamentos, tempo de implementação e treinamento.

 

Reforçando

WMS system-warehouse management system, que pode ser traduzido para o português como: warehouse management system. É um software de execução de estratégia essencial ao processo de logística e abastecimento de qualquer organização que integra os processos de vendas, endereçamento, recebimento e gestão de estoque.

Com o WMS, você pode maximizar o tempo, reduzir custos, aumentar a produtividade e aumentar a lucratividade. Tem como objetivo resolver os problemas de armazenamento de forma simples e ajudar na separação (atividade responsável pela preparação ou separação das encomendas).

 

O que é um Sistema WMS

É um sistema de gestão de armazém imprescindível para os procedimentos logísticos de empresas que colaboram com as vendas. Sua função é controlar o estoque e promover a automação de todas as operações do almoxarifado, definindo a localização das mercadorias, devoluções e processamento de pedidos.

Além disso, busca alcançar maior integração com outras áreas da organização por meio de outros sistemas ERP para maximizar os processos de negócios.

 

Para que serve esta ferramenta

O WMS é um software de controle absoluto do armazém, desde a chegada da mercadoria e sua movimentação no armazém, até o final da sua fase no departamento de transporte de pedidos.

Esta é uma boa solução para organizações que desejam reduzir custos e cumprir prazos de entrega. Além disso, ajuda a satisfazer os clientes e a promover a rastreabilidade do material em tempo real.

Esse sistema traz maior segurança para a empresa, pois permite a coleta automática e precisa das informações de forma padronizada em suas operações de gestão.

O sistema promove a melhoria da coordenação, controle, análise e visualização de todos os processos produtivos, corrige eventuais erros e contribui para a tomada de decisões da organização.

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Como é que isso funciona

Os pedidos de compra e venda foram preparados e enviados para o software WMS. Tudo é atualizado em tempo real de acordo com o status das prateleiras do armazém. Dessa forma, os funcionários podem receber e processar comunicações.

As informações são transmitidas e sincronizadas pelo administrador do sistema, e decisões independentes são tomadas com base nas mercadorias que entram e saem. Isso pode ser feito por meio da leitura de códigos de barras, sensores, dispositivos eletrônicos móveis ou fixos localizados na empresa.

Este processo permite que você entenda o status de cada produto de armazenamento: tipo, quantidade, localização, data inserida.

Também presta assistência em cada programa, indicando qual produto será excluído, sua localização na prateleira, confirmando automaticamente o download do item, verificando o endereço de entrega e enviando notificações ao cliente.

Desta forma, as tarefas comuns podem ser concluídas com precisão e rapidez. A produtividade é melhorada significativamente, os custos são minimizados e a organização tem uma vantagem competitiva incomensurável no negócio.

 

Qual a importância do Sistema WMS

O sistema de gestão WMS visa a armazenagem, otimização de espaço, organização de processos e distribuição de produtos. É um sistema de desempenho operacional restrito, pois realiza as seguintes tarefas:

  • Picking-order e preparação;
  • Envio;
  • em estoque;
  • Definição do endereço do produto;
  • Definir caminhos de coleta, etc.

O sistema WMS muda com o desenvolvimento da tecnologia e mudanças no fluxo de picking de mercadorias, trazendo inovação e automação do processo. O resultado é muito interessante: aumenta a vantagem competitiva e se torna a melhor estratégia para promover a seleção.

 

Quais são os benefícios do Sistema WMS

O WMS traz múltiplos benefícios para a organização, proporcionando confiabilidade em todos os processos por meio de sua logística totalmente integrada e automatizada. Dentre eles, podemos citar:

 

Controle de estoque em tempo real

Bastam alguns cliques para ver quais itens estão disponíveis no warehouse, sua localização e quando precisam ser reabastecidos, uma grande vantagem competitiva para qualquer empresa, tornando a gestão mais estratégica e dinâmica.

 

Melhoria do atendimento ao cliente

O armazém é parte integrante da experiência de compra do cliente. O produto que o cliente precisa ou deseja está em estoque? Os clientes obterão o que desejam, quando e onde precisarem? Se sua empresa usa um bom software WMS, a resposta é sim.

Ao melhorar o gerenciamento de armazenamento, você melhorará a logística de entrega de produtos aos clientes. Dessa forma, seus vendedores sabem o que podem e precisam vender e podem calcular com mais facilidade o tempo que o produto leva para chegar ao cliente.

Na verdade, uma grande quantidade de estoque não é mais necessária, pois com essa solução, as vendas e a fabricação podem ser previstas com base nos produtos vendidos, os prazos são cumpridos e a entrega é de qualidade.

 

Aumentar a produtividade

A relação entre estoque e oficina deve ser estreita e retroativa. Isso só pode ser alcançado por meio de uma boa solução WMS. Com ele, as pessoas envolvidas no processo produtivo podem fazer escolhas com base na estratégia da empresa e focar seus esforços nos reais produtos vendidos ou vendidos.

Do contrário, se você não tem esse tipo de equipamento técnico, por exemplo, pode concentrar sua produção em produtos que não vão sair, e deixar de lado produtos com rendimentos maiores.

 

Reduza perdas, danos e falhas

A solução WMS evita muitos erros de recebimento. Equipados com aplicações RFID e leitura de código de barras, como integração em WMS, os profissionais que recebem produtos e insumos têm um controle mais rigoroso. Da mesma forma, conseguem controlar todas as etapas da saída, tornando a expedição mais eficiente e segura.

Ao solicitar ou inserir um produto, uma consulta rápida no sistema mostrará sua localização exata. Como resultado, os erros são reduzidos, reduzindo assim as perdas, danos e falhas.

Contando com planilhas e papel do Excel, sua eficiência operacional será afetada e você não conseguirá controlar com eficácia todo o conteúdo armazenado. Se sua empresa deseja controlar com eficácia a logística de armazenamento de matéria-prima, insumos, componentes e produtos produzidos, tornando tudo mais gerenciável e estratégico, uma boa solução WMS é uma aliada.

 

Como começar a usar esta ferramenta nos negócios

O processo de implementação de um sistema WMS requer integração com outros sistemas instalados e está relacionado aos objetivos exigidos pela organização. Para atingir esses objetivos, o suporte da gestão e o uso de estruturas organizacionais devem ser considerados.

Um dos grandes desafios da implementação é realizar investigações / diagnósticos organizacionais – avaliação geral da empresa com base em todas as funções disponibilizadas pelo sistema WMS para que possa satisfazer todos os processos. O objetivo desse diagnóstico é identificar o que deve ser mantido, o que deve ser alterado e o que a organização está tentando eliminar em sua gestão.

É preciso esclarecer seus objetivos de negócio e entender a importância da implementação de softwares, que antes exigiam mudanças no processo. Para facilitar essa implementação, algumas empresas auxiliam no processo de utilização de sistemas WMS em cada tipo de negócio.