Como um ERP auxilia na operação logística do seu e-commerce?
Operação logística: A Internet está se profissionalizando a cada ano. Isso significa que a gestão da empresa não pode mais ser tratada de forma amadora, como se tudo estivesse no lugar e o negócio prosperasse. Não há dúvida de que a falta de conhecimento em gestão é uma das principais razões para a alta taxa de mortalidade das empresas digitais, especialmente as empresas de comércio eletrônico.
Devido à complexidade de suas operações, as lojas virtuais precisam dar atenção especial à gestão de estoque, logística e fornecedores. Nesse sentido, a tecnologia tem se tornado uma grande aliada na busca por resultados mais satisfatórios. Por exemplo, um sistema ERP para e-commerce pode ajudar muito a criar uma gestão eficiente e evitar falhas que podem colocar em risco todo o negócio.
Operação logística: O que é ERP?
ERP é um acrônimo em inglês que significa Enterprise Resource Planning. A tradução para o português é Enterprise Resource Planning. Podemos entender que o software ERP é um sistema informático responsável por lidar com todas as operações diárias de uma empresa.
Algumas das operações que podemos citar são o faturamento, contagem de estoque, balanço patrimonial, compras, apuração de impostos, fluxo de caixa, gestão de pessoal, contas a receber, controle de maquinários de fábrica, pontos de funcionários, enfim, tudo é feito dentro da empresa ,
Operações e trabalhos administrativos
O ERP ajuda as empresas a serem mais competitivas e organizadas no mercado porque proporciona aos gestores uma visão detalhada e estratégica de tudo o que se passa nas operações, de forma a alcançar a correta alocação de recursos, o direcionamento objetivo dos investimentos e a otimização do contencioso .
No ambiente corporativo de hoje, o ERP se tornou uma ferramenta básica para garantir que as empresas obtenham as margens de lucro necessárias.
Operação logística: Qual a importância do ERP para o e-commerce?
Além de permitir um gerenciamento mais eficaz, o ERP de e-commerce também permite que as informações fluam livremente entre os departamentos, eliminando o desalinhamento de dados e possíveis falhas operacionais.
Mas, neste momento, sua pergunta deveria ser: Como essa ferramenta traz benefícios na prática? É por isso que trazemos a você algumas vantagens de utilizar um sistema ERP para e-commerce! Dê uma olhada abaixo!
Operação logística: Controle financeiro
O controle financeiro eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, e a melhor maneira de fazer isso no e-commerce é implementar o ERP. Com esta ferramenta, todos os dados relativos a vendas, compras e fluxo de caixa podem ser utilizados para auxiliar na gestão e facilitar a tomada de decisões.
Além disso, o sistema ERP calcula os impostos de acordo com as regras tributárias de cada estado. Claro que a emissão de notas fiscais ocorre de forma automática por conta dos recursos de intermediário com o banco.
Otimização de tempo
Por exemplo, registro de produtos, vendas, compras, envio de pedidos, emissão de documentos e controle de estoque são tarefas que requerem muito tempo quando executadas individualmente.
Porém, com o sistema ERP, todas as operações podem ser organizadas e automatizadas para atender às necessidades individuais de cada departamento. O resultado é uma troca de informações segura e extremamente rápida, permitindo que sua loja online opere sob demanda. Desta forma, você terá mais tempo para se concentrar no desenvolvimento do e-commerce.
Operação logística: aumentar a produtividade
Ao integrar o ERP ao seu e-commerce, vários processos demorados e repetitivos são concluídos automaticamente. Desta forma, não será mais necessário inserir manualmente as informações de uma plataforma para outra. A comunicação entre o e-commerce e o sistema de gestão ocorre de forma automática. Com isso, você pode reduzir despesas, diminuir o envolvimento de recursos humanos, economizar tempo e aumentar a produtividade.
Integração logística
Você já se perguntou se é possível imprimir etiquetas de entrega e faturas de produtos ou pedidos nos correios? Bem, alguns sistemas ERP permitem esse recurso. A ferramenta é integrada ao sistema dos correios, reduzindo a burocracia e agilizando a entrega dos produtos.
Gestão de inventário
As lojas online precisam de um gerenciamento de estoque eficaz, especialmente quando há uma variedade de produtos à venda. Nesse caso, não haverá escassez de produtos, muito menos produtos redundantes. Uma das maiores vantagens do e-commerce e integração ERP para gerenciamento de estoque é que os relatórios de vendas podem identificar produtos com maior demanda, facilitando a promoção de vendas e arranjos de compra.
Como o ERP contribui para o gerenciamento de estoque?
A utilização de ERP no e-commerce tem um impacto positivo na gestão logística das lojas online, principalmente nos seguintes aspectos!
Inventário abrangente
Um dos grandes benefícios que este software de gestão empresarial traz para o e-commerce é a possibilidade de integração de estoques. Isso significa que, em um único sistema, você pode executar várias atividades relacionadas ao gerenciamento de estoque – desde a compra de matérias-primas de fornecedores até a entrega de mercadorias aos clientes.
Cadastro de produtos e fornecedores, ajuste de registros de armazenagem e saída, recebimento de faturas de pagamento e gerenciamento de pedidos de compras: essas são apenas algumas das atividades que você pode realizar no ERP. Desta forma, pode-se garantir que a disponibilidade de mercadorias na loja virtual seja sempre compatível com o estoque real.
Redução de estoque
Cortar custos com sabedoria é um de seus principais objetivos? Portanto, saiba que o ERP de e-commerce pode ajudá-lo a realizar essa tarefa. A manutenção de grandes estoques acarretará em altos custos para a empresa. No entanto, muitas pessoas adotam essa abordagem para evitar a inconveniência causada por rupturas de estoque e vendas perdidas.
Ao utilizar este software, você poderá controlar melhor seu estoque e quando precisar fazer um novo pedido, eliminando a necessidade de armazenar itens extras. Como resultado, os custos de estoque (que geralmente não são baixos) serão reduzidos e você terá mais fundos para investir em novas campanhas de marketing voltadas para o público online.
Precisão do tempo de entrega
Ao utilizar o ERP na gestão logística do e-commerce, você enfrentará os dois vilões das lojas virtuais: o cancelamento de vendas e o atraso nas entregas. Um dos pré-requisitos para quem lida com negócios é cumprir suas promessas. Quando o prazo de entrega atrasa, o consumidor fica insatisfeito e você pode perder o cliente na competição.
Ao implementar software ERP para lojas virtuais, você pode aumentar o nível de segurança de suas operações e, por fim, investir indiretamente na fidelidade do cliente. Esta pode ser uma ótima oportunidade para melhorar a comunicação com o público.
Finalmente, o ERP para e-commerce é baseado em nuvem, que é uma solução de armazenamento segura, eficiente e com preços razoáveis. Uma dica valiosa é que, ao usar um software ERP, é importante garantir que ele seja compatível com a plataforma que você usa para e-commerce. Aproveite todas essas vantagens e invista imediatamente em um bom ERP!
Reforçando
Para garantir o bom funcionamento do e-commerce, todas as áreas devem operar de forma consistente. Para tanto, o ERP é uma espécie de software que pode auxiliar na gestão e integração dos diversos processos do seu negócio, facilitando a gestão das lojas virtuais.
Operação logística: O que é ERP?
ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, ou seja, o planejamento de recursos da empresa. Portanto, o ERP é um sistema de gestão empresarial utilizado para gerenciar e integrar processos de diferentes áreas do negócio.
Cada departamento possui módulos, como vendas, logística, marketing, finanças e recursos humanos, que são integrados em um único software. Desta forma, todas as informações sobre suas operações ficam centralizadas em um único sistema, o que otimiza a gestão da sua empresa.
Por exemplo, no e-commerce, o ERP pode ser usado para gerenciar processos importantes, como controle de estoque, emissão de notas fiscais, registro de produtos, criação de anúncios, recebimento e entrega de pedidos, etc.
Operação logística: Quais são as vantagens do ERP para o e-commerce?
O ERP simplifica o gerenciamento diário de lojas online, automatiza processos, integra departamentos e centraliza dados de negócios importantes. Isso permite decisões mais decisivas e operações mais eficientes e ágeis.
Entenda as 5 vantagens do ERP de e-commerce!
- Otimização do gerenciamento de pedidos
O sistema de gestão facilita o gerenciamento de pedidos e centraliza todas as informações de compra nos diferentes canais de vendas do e-commerce em um só lugar.
Os lojistas podem cadastrar produtos, receber pedidos e organizar a logística de entrega das mercadorias de forma mais rápida e eficiente. Portanto, cada compra pode ser melhor controlada e monitorada, evitando erros em todo o processo.
- A fatura é mais simples
Com o ERP, você pode emitir notas fiscais de forma simples e rápida, reduzindo a burocracia. O sistema foi configurado com informações sobre impostos e produtos de sua empresa e recebe automaticamente os dados do pedido.
Dessa forma, você pode gerar documentos fiscais rapidamente sem inserir dados manualmente. Isso pode evitar possíveis erros no processo, economizando tempo e otimizando seu programa de loja.
- Gerenciamento de estoque abrangente
O ERP permite controlar todas as entradas e saídas de produtos no canal de vendas do e-commerce de forma integrada e automatizada. Dessa forma, você pode realizar uma gestão de estoque mais eficiente, contar com dados atualizados e seguros e ser capaz de identificar facilmente os itens com maior e menor demanda.
Isso permite planejar reposições e promoções de lojas de forma mais decisiva, evitando faltas e sobras de produtos em estoque – o que é fundamental para evitar custos desnecessários e promover a saúde das operações.
- A gestão financeira é mais eficiente
Usando o sistema de gerenciamento corporativo, você pode gerenciar com eficiência e segurança todos os aspectos das finanças corporativas, como receitas e despesas, saldo de vendas, fluxo de caixa e impostos.
Além disso, você pode gerar relatórios que mostram os resultados financeiros da empresa. Com isso, você pode entender perfeitamente a situação financeira do e-commerce e pode desenvolver estratégias mais precisas para sua loja, como redução de custos ou lançamento de novos produtos.
- Integração com outras plataformas
O ERP pode ser integrado a outros sistemas básicos de operação da loja, como e-commerce e plataformas de mercado, meios de pagamento online, soluções logísticas e CRM (gestão de relacionamento com o cliente).
Isso facilita a gestão diária do negócio, integrando todos os canais de vendas e centralizando todos os processos
Dessa forma, você pode analisar os resultados do e-commerce com mais eficácia, simplificar processos, evitar possíveis erros e tomar decisões mais precisas para sua estratégia.
Operação logística: Como escolher o ERP para o seu e-commerce?
Existem vários ERPs orientados para e-commerce no mercado. Então, como escolher a melhor solução para o seu negócio? Confira 3 dicas!
- Conheça as suas necessidades de negócios
Para escolher o melhor ERP para o seu e-commerce, o primeiro passo é analisar o cenário atual do seu negócio, mapear todos os seus processos operacionais e definir o orçamento disponível para utilização da ferramenta.
Você deve compreender os objetivos e necessidades que pretende resolver por meio do sistema. Portanto, você terá um melhor direcionamento para encontrar uma solução que possa prover as funções necessárias para sua loja.
- Avalie e compare as opções de mercado
Depois de encontrar e listar as opções de ERP mais adequadas para sua empresa, aprenda mais sobre e compare os recursos, diferenças e preços de cada opção. Alguns aspectos a serem considerados são:
- Integração com sua plataforma de e-commerce;
- Possibilidade de teste gratuito;
- Fácil de implementar e usar o sistema;
- Conforme sua empresa cresce, a escalabilidade do plano;
- Fornecer suporte e serviços.
Lembre-se também de estudar os comentários e relatórios de outros usuários sobre a solução. Desta forma, você pode entender as opiniões e experiências das pessoas que usam esses sistemas e pode descobrir as vantagens e desvantagens de cada sistema.
- Encontre a melhor relação custo-benefício
Finalmente, após avaliar suas opções, é hora de encontrar o ERP que oferece a melhor relação custo-benefício para o seu e-commerce. Em outras palavras, o valor da solução corresponde ao seu orçamento e fornece recursos e diferenças que atendem às suas necessidades de negócios.
Por meio da contratação e implantação do sistema de gestão, você poderá integrar e otimizar seu processo de loja virtual para alcançar operações mais ágeis e eficientes.
