Controle de estoque: o que é e como fazer?
O que é o controle de estoque?
O controle de estoque é utilizado para reduzir custos e prever investimentos com o intuito de aumentar as vendas, é o responsável por acompanhar o fluxo de mercadorias da empresa, deve documentar e analisar as informações das vendas realizadas e das compras futuras, os prazos de vencimento, as campanhas de marketing, as datas comemorativas e a movimentação de funcionários, fazendo com que assim o gerenciamento seja positivo e controlado.
Vantagens de se ter um controle de estoque:
Ter um bom controle de estoque é essencial a uma organização, e isso é realizado por meio de etapas, sendo elas:
Garantir a qualidade das mercadorias
O bom controle de estoque começa pela conferência constante da mercadoria estocada. Isso garante que a qualidade esteja em dia, já que alguns produtos têm prazo de validade ou podem exigir condições especiais de armazenamento, como o número máximo de caixas empilhadas ou a incidência de luz solar, desse modo, os consumidores recebem produtos de qualidade e ficam satisfeitos com o seu atendimento e quando todas as etapas da compra acontecem com excelência, existem grandes chances do cliente se fidelizar e indicar a loja.
Melhor planejamento de compra de matéria-prima
O planejamento com antecedência permite à organização a certeza de que executará seus serviços com maior precisão já que saber a quantidade de mercadorias no estoque parece simples, mas é algo imprescindível para qualquer empreendimento, pois essa informação faz com que a empresa obtenha pedidos de compra e facilita a criação de descontos e promoções.
Reduzir desperdícios
Acompanhando tudo de perto, a empresa evita comprar ou criar produtos desnecessários, o que faz que ocorra a redução de gastos financeiros com espaço, funcionários e tempo, armazenando apenas o que é necessário, diminuindo uma equipe enxuta e um local menor.
Acertar nas vendas
Conhecer o seu estoque é saber o que você pode vender, e vender somente quando se tem o produto é o idel, já que muitas empresas varejistas vendem produtos sem tê-los no estoque, e até repor o cliente já se tornou insatisfeito o que faz com que ele procure outras possibilidades no concorrente e não recomende a marca para amigos, conhecidos, parentes e afins, mas, controlando o estoque, a estratégia de marketing torna-se mais efetiva e alinhada com todos os setores, pois o cliente sai satisfeito e realizado com uma compra.
Ter um sistema de gestão integrada ERP
Os ERPs (Enterprise Resource Planning) são sistemas de gerenciamento empresarial, que além, de automatizar processos reúne informações e, para o controle de estoque ao escolher o ERP adequado ao seu cenário, acontece a interligação de todos os setores do negócio, otimizando o tempo e o orçamento, pois a ferramenta reduz falhas, já que os inventários e os relatórios em papel são deixados de lado e também se for preciso, pode determinar níveis de acesso para cada funcionário, fazendo com que todos insiram no sistema de gestão integrada informações sobre os seus setores, para que assim o sistema ERP unifique todas essas informações e chegue a um processo de tomada de decisões que melhor se adequar a organização.
Estabeleça quantidades mínimas e máxima
Um dos objetivos de se realizar o controle de estoque é ter um equilíbrio entre as quantidades dos materiais, e para isso, é preciso estabelecer qual é o máximo e o mínimo que se deve ter de cada produto, pois o limite máximo deve ser pensado estrategicamente para atender à produção ou às campanhas de marketing que a empresa realizar, sem se esquecer dos prazos de garantia ou vencimento que cada um possui, e o prazo mínimo deve obedecer ao fluxo de pedidos, pensando no prazo de chegada da mercadoria.
Negocie corretamente com fornecedores
Os fornecedores são grandes aliados para uma empresa, e ter um bom relacionamento com eles pode ser fundamental também para o controle de estoque, e para isso, negociar lotes em boas quantidades, verificar os prazos de validade e certificar-se que as garantias estejam de acordo com a necessidade de uso, lembrando que é sempre válido buscar novos parceiros.
Definir os indicadores
Os indicadores de estoque dão uma visão geral sobre os resultados e as previsões para o setor, a ruptura de estoque, por exemplo, indica a relação entre os produtos existentes e aqueles que faltam, ao analisá-lo, entende-se qual mercadoria precisa ser comprada.
A taxa de retorno, como o seu próprio nome diz, mede a porcentagem de produtos que voltam após a conclusão da compra, geralmente, é ideal ter a taxa de retorno próxima de zero.
Já o tempo de reposição está relacionado ao abastecimento do estoque, mostrando o tempo que um produto leva para ser adquirido e estar pronto para venda.
Respeite as exigências de armazenamento de cada produto
Todo produto tem regras de armazenamento, e as mesmas devem ser seguidas, mais do que recomendações, elas precisam ser tratadas como lei pela empresa, pois dessa forma, é possível conferir como cada um deve ser armazenado e determinar a saída e até mesmo a ordem que cada um é estocado.
Evite ter produtos parados
Um produto parado pode significar algo muito errado em um gerenciamento de estoque, um mau planejamento, fluxo mal feito ou uma compra errônea, de qualquer maneira é necessário incentivar que cada material tenha circulação e um tempo médio de permanência em um estoque, ainda que esse produto tenha ficado parado por conta de algum imprevisto, ele ocupa espaço e isso tem um custo para a empresa, por isso nessas situações o ideal é fazer promoções, dar desconto, mas não deixar o produto parado, pois, o controle de estoque, deve ser realizado com atenção e dedicação, e todo o processo é facilitado quando há uma ferramenta de gestão para auxiliar.
Quais são as vantagens de implementar um controle de estoque organizacional?
Possuir um controle de estoque em dia com as rotinas da empresa é um fator essencial para a apuração de movimentos de entrada e saída de mercadorias, além disso, uma gestão organizada permite o acesso a informações precisas sobre a demanda de cada item, número de extravios e também a apuração correta de lucros e prejuízos acumulados, e com uma implantação de uma metodologia eficiente para o controle de estoque é possível extrair uma quantidade maior de dados sobre cada etapa do processo, como por exemplo, medir o esforço de cada analista envolvido ou saber detalhes sobre o caminho que o produto percorre dentro da empresa e até chegar ao consumidor final, já que são dados como esses que permitem identificar se os membros da equipe estão trabalhando de forma sincronizada e se cada parte da engrenagem está funcionando corretamente, colaborando para a eliminação de prejuízos para a empresa, seja de materiais utilizados ou de intelecto dos colaboradores.
