Para garantir um crescimento saudável de sua empresa, uma etapa importante da logística é a conferência. Essa etapa deve ser levada em consideração por todo empreendedor e gestor, principalmente hoje em dia, em que a concorrência do mercado é acirrada.

Afinal, ter uma logística saudável é um dos grandes desafios a serem superados, exigindo estratégia e eficiência em setores importantes para a empresa.

Para conseguir conduzir um negócio de maneira eficiente é imprescindível que os gestores estejam atentos ao gerenciamento de tempo, à produtividade e à contenção de desperdícios. Logo, a conferência de mercadorias é um passo do processo que envolve todas essas variáveis.

Nesse sentido, a logística exerce um papel fundamental no processo de crescimento empresarial, assegurando que a empresa alcance seus objetivos de maneira segura e ordenada. 

Por isso, fizemos esse post para te ajudar a entender como esse assunto é tão importante dentro do seu negócio.

Quer entender melhor como a etapa de conferência de mercadorias contribui para a logística de sua empresa? Leia este post até o final!

Principais etapas do processo de conferência

De antemão, essa é uma etapa conhecida como fator-chave para a melhor organização e controle do processo. Ela que vai permitir que todos os itens sejam recebidos de forma correta e sem qualquer avaria.

Dessa forma, devemos enfatizar que o processo de conferência de carga logística começa no próprio armazém do fabricante. 

Então antes de dispensar os veículos de entrega é necessário conferir se as mercadorias entregues, assim como sua nota fiscal, estão de acordo com o pedido.

Em seguida, os materiais são devidamente etiquetados antes de serem encaminhados para o armazenamento. Essa etapa requer bastante atenção, pois as etiquetas devem ser produzidas para cada produto individualmente e o sistema deve permitir que sejam agrupadas por lote. 

Os lotes podem ser agrupados por contêiner, gerando um módulo de controle no sistema nas três fases.

Porém, essa etapa não para por aí, pois ao longo do percurso, a conferência se repete nos processos de:

  • carga e descarga;
  • distribuidores, armazéns de logística, atacadistas;
  • e, para concluir, na rede varejista.

Da mesma forma, a conferência de carga deve acontecer também no final da cadeia, quando vai para o estoque do varejista. 

Por isso, é necessário que as empresas invistam em organização, de modo a cumprir com rigor as especificações do pedido. Além de utilizar sistemas que otimizem a conferência, para tornar esse processo ágil e eficaz.

Em suma, podemos dizer que os processos de armazenagem devem obedecer a critérios rigorosos. E para que haja a eliminação da maior parte das falhas, é necessário que se crie uma rede de confiança, com rápido atendimento às reclamações e políticas claras para a solução de problemas. 

Então, vamos agora mostrar algumas otimizações essenciais.

Entenda o que é WMS (Warehouse Management System)

Primeiramente, vamos entender o significado da sigla WMS (Warehouse Management System). Isso nada mais é do que um software ou aplicativo que apresenta uma solução digital. 

Em outras palavras, é uma ferramenta que traz o que há de melhor para a otimização e automação da operação logística dentro de uma empresa. Através deles, é possível integrar e-commerces à transportadoras e entender melhor sobre como está o seu nível de estoque.

Dessa forma, usar um WMS pode trazer muitas vantagens pois centraliza o controle, fazendo com que os processos estejam alinhados e sejam feitos de forma bastante eficiente. Você pode usar um WMS e seus conceitos em diversos negócios – seja ele seu estoque físico de pequeno porte ou em centros de distribuição maiores.

Com a utilização desse tipo de dispositivo, há uma melhoria considerável na forma com que a sua conferência pode ser feita, trazendo menor suscetibilidade a erros e a otimização de processos.

Logística saudável

Por analogia, o sucesso do sistema WMS não foi à toa. Pensando na logística saudável dentre as vantagens podemos destacar:

  • Melhor processo de conferência de estoque, separação de itens e despacho;
  • Automatização do processo de expedição com etiquetamento automático;
  • Diminuição de processos repetitivos, como pesagem e busca da mercadoria no armazém

Além disso, um outro ponto muito importante na logística de conferência é a distribuição. Esta parte deve contar com um bom sistema, que permita um cuidado maior sobre como se dá o fluxo dos produtos que entram e saem do estoque.

Dessa forma, você otimiza algumas das principais áreas da logística da sua empresa, fazendo melhorias ainda nos seguintes itens:

  • Melhor organização geográfica dos itens do seu estoque;
  • Saber exatamente a quantidade de itens em estoque e processo automático de despacho;
  • Geração de NF sem erros e com as taxas corretas, diminuindo as falhas de um processo manual;
  • Previsão de logística reversa;
  • Dados de shelf life – Redução do tempo em estoque
  • Intercâmbio entre plataformas e sistemas complementares
  • Melhoria nos planos de armazenagem

Em suma, esse sistema pode até parecer apenas um software com atuação muito mais operacional, mas ele também auxilia na parte estratégica relacionada aos processos logísticos. Desde o recebimento a expedição, ou seja, um WMS facilita o gerenciamento de execuções e otimiza a rotina dentro do armazém.

Em conclusão, ele é o braço direito de uma estratégia logística moderna, como o Roter.

Conheça o Roter

Esse sistema é um WMS (Warehouse Management System), ou conhecido também como sistema de gestão de armazém. Ele funciona operando com a tecnologia em processamento de dados SAP HANA e SQL.

Além disso, você operacionaliza o módulo de estoque do SAP Business One com uma plataforma automatizada, unificada e com fácil utilização, que permite o monitoramento de dados em tempo real. Até porque o slogan do Roter é: Gerenciar sua operação logística com eficiência!

Para exemplificar melhor, o sistema:

  • otimiza a armazenagem,
  • separação,
  • conferência
  • e expedição de pedidos, tanto nas transações do seu e-commerce quanto dos marketplaces.

Sendo assim, você consegue integrar e gerenciar a cadeia de suprimentos do seu e-commerce de forma eficiente, monitorando suas vendas e maximizando sua operação.

Isso garante mais eficiência e controle, ou seja, sua loja escala as vendas e o controle de pedidos de forma assertiva e inteligente.

Em suma, o sistema Roter surgiu para facilitar sua vida e otimizar seu tempo, gerenciando sua operação logística com eficiência. Muito promissor, né? Saiba como tudo isso é possível.

Então, entenda agora como funciona esse sistema:

Pode parecer difícil demais, mas podemos te garantir que não é! De fato, aqui a tecnologia está ao nosso favor!

As ferramentas utilizadas possuem tecnologia de ponta, o que permite a leitura de dados com otimização do tempo, isso minimiza as possibilidades de erros durante a operação.

Sendo assim, ele acessa dados diretamente do SAP Business One através da API Rest Service Layer. E o melhor de tudo? Esse sistema garante:

  • alta precisão;
  • visibilidade;
  • confiabilidade.

Em suma, o sistema é capaz de realizar milhares de solicitações por dia, tanto em coletoras quanto em aparelhos móveis. 

Essa tecnologia permite a escalabilidade e não necessita que você mantenha servidores locais instalados em sua empresa, pois o aplicativo é disponibilizado no formato SaaS (software as a service).

Roter o WMS ideal para seu e-commerce:

De fato, para qualquer tipo de negócio todo tempo que pode ser economizado é uma vantagem. Então, se você tem um sistema que facilita sua vida, por que ter todo o trabalho de emitir notas e documentos um por um?

Com o Roter você será capaz de emitir automaticamente os documentos e as etiquetas de transporte das principais transportadoras.

Além disso, se você pensa em vender e fazer parcerias com marketplaces, ele já está preparado para operar automaticamente com as principais plataformas, como Mercado Envios e B2W Entrega, sendo perfeito para e-commerces.

Quais as principais vantagens de utilizar o Roter como um WMS no seu negócio?

No geral, o Roter permite o controle total sobre sua operação logística, desde:

  • o gerenciamento de inventário;
  • posições no armazém;
  • controle de picking e packing;
  • conferência de pedidos;
  • impressão de notas fiscais e etiquetas.

Esse sistema torna a tomada de decisões de sua equipe de logística mais fácil. Isso acontece porque tanto eles quanto a equipe comercial terão dados em tempo real sobre seus canais de vendas, métodos de entrega e número de pedidos.

Em outras palavras, o maior efeito é facilitar as negociações e o controle do estoque. O que é fundamental para reduzir erros de separação e falta de itens. Veja cada um dos aspectos de forma detalhada.

Integração via banco de dados:

A definição de integração é “ação de unir os elementos num só grupo”. É dessa maneira que a leitura e o acesso a informações podem acontecer de forma rápida, a partir da integração dos bancos de dados da sua empresa.

O propósito dessa ação é atualizar automaticamente os dados e criar relatórios assertivos sobre as condições do estoque, com a classificação que for necessária. Ou seja, informar acerca do status do uso de prateleiras, da quantidade de mercadorias, entre outros.

Na maior parte das vezes, esses dados são coletados a partir de alguma tecnologia de rastreio (RFID, código de barras, QR Code, etc) que identifica cada tipo de produto e as prateleiras ou espaços de armazenagem que ele está.

Portanto, a cada entrada ou baixa, a equipe utiliza um equipamento que lê a tecnologia e, por meio de WiFi ou redes móveis, atualiza o sistema em tempo real.

Plataforma intuitiva e acessível:

Esse sistema é bastante compatível, e não há dor de cabeça na hora de acessá-lo, afinal, ele não requer algum programa pesado ou específico. Você poderá operar o Roter diretamente dos navegadores web, como:

  • Chrome;
  • Firefox;
  • Internet Explorer.

Sendo assim,  ele é qualificado para operar com as coletoras:

  • Zebra TC25;
  • Zebra MC33;
  • Chainway C4000; 
  • Chainway C72.

Não esqueça da conferência cega

Por último, mas não menos importante, existe um método que é totalmente eficaz para a diminuição de erros, a conferência cega. 

Esse método funciona da seguinte maneira: sempre que o receptor faz a conferência do recebimento ele deve estar com o documento de nota fiscal em mãos.

Nesse momento, o conferente não deixa entrar nenhum erro, pois começa pela presunção de que ele sabe as quantidades que deve receber. Isso, com o tempo, favorece que o operador confira a entrega de maneira mais rápida, sem precisar contar. 

A equipe encarregada de receber a entrega terá um espelho da nota fiscal, mas sem as quantidades, por isso o nome de conferência cega. Ou seja, o conferente deve indicar as quantidades recebidas por ele.

As quantidades informadas pelo conferente são comparadas por outro funcionário com as quantidades que constam da nota fiscal completa dos produtos.

Esse processo evita a ocorrência de erros, pois faz com que o funcionário que recebe a mercadoria seja obrigado a conferir de maneira detalhada. Além de delegar uma tarefa essencial para dois funcionários, o que diminui a chance de haver algum erro humano.

Conte com a Nordware para te ajudar a implementar um Roter na etapa de conferência para uma logística saudável 

Somos uma empresa que oferece diversos softwares para facilitar a gestão do seu e-commerce. Nosso principal intuito é fazer com que você otimize o tempo e melhore diversas operações em sua empresa.

Nossos sistemas são integrados ao SAP Business One. Sendo assim, sua empresa consegue integrar sua plataforma de vendas com marketplaces, fazer leilões de fretes com agilidade e gerenciar o estoque de todos os seus armazéns. 

Além disso, o Roter em específico tem funções que contribuem para uma logística melhor e facilitam diversos processos, como:

  • Gestão logística robusta com o SAP HANA;
  • Gerenciamento de inventário e emissão de notas fiscais;
  • Escalabilidade para grandes volumes de pedidos.

Além disso tudo, a Nordware permite que seu e-commerce crie, administre e tenha o total controle de milhares de anúncios. 

Conclusão

Com o passar do tempo, a tecnologia avança cada vez mais ao nosso favor, processos que antes demandavam muito tempo e mão de obra, hoje em dia são feitos automaticamente, com apenas alguns cliques.

Dessa forma, cada vez mais os sistemas digitais são uma forma de facilitar e agilizar todas as etapas da logística, desde a conferência até a entrega do produto ao cliente final.

Portanto, se você quer otimizar seu negócio com tecnologia e aumentar o potencial da logística, o Roter é a solução para você. Acesse o nosso site e confira mais informações sobre esse software que pode facilitar bastante os processos do seu negócio.