A operação financeira é a chave para manter sua empresa funcionando sem problemas. Sob o mesmo ponto de vista, ter um sistema de gerenciamento de armazém(WMS) significa um atendimento mais rápido ao cliente. Além de ter mais chances de se manter em dia com o estoque e o lucro.

Digamos, por exemplo, que um cliente faz um pedido on-line de um produto. Ter um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) em funcionamento significa que o item pode ser localizado rapidamente. Em seguida, o envio é muito mais rápido, bem como quaisquer devoluções que possam ocorrer também podem ser tratadas de forma eficiente.

Como resultado, o lucro, impostos e qualquer outro assunto contábil é mais fácil de tratar.

Se seu estoque for armazenado em um armazém distante, a organização se torna uma tarefa mais complicada. Afinal, é difícil encontrar produtos e é difícil entender quando os produtos precisam ser reordenados. Além disso, a obtenção de lucro se torna complexa.

Por isso, um sistema de gerenciamento de armazém contribui para a organização da operação financeira do negócio como um todo. 

Como um WMS contribui para organização da operação financeira

A exploração dos benefícios de um sistema de gerenciamento de armazém é fundamental para as empresas em crescimento. Empresas em crescimento com estoque disponível se beneficiarão muito com o uso de um sistema de gerenciamento de armazém (WMS).

O WMS irá beneficiar sua eficiência operacional tanto para o espaço físico quanto para o trabalho, operação financeira, monitorando os processos de trabalho em vários níveis, aumentando a produtividade e aumentando a utilização dos ativos.

Além disso, a automação do WMS auxilia no controle de inventário de uma forma que melhora a precisão, o rendimento e a velocidade. Um sistema de gerenciamento de armazém beneficia uma organização de muitas maneiras – algumas podem ser óbvias, mas também há benefícios adicionais que destacamos abaixo.

Menos Erros

A colocação de itens em categorias tornará as coisas mais fáceis de encontrar. Isso significa que quando um pedido é feito, você saberá exatamente para onde ir e o que procurar.

Entretanto, também é igualmente importante codificar tudo e dar-lhe um número de código de barras. O uso de um sistema de leitura de código de barras significa menos chances de que os itens sejam escolhidos de forma errada. Em última análise, reduzindo os erros que são cometidos.

Isto porque usar um leitor de código de barras significa que o pessoal não terá que inserir dados manualmente. Uma tarefa árdua e repetitiva onde as pessoas podem se distrair facilmente. 

Armazenar códigos digitalmente significa que os números no sistema permanecem os mesmos. Do pedido à entrega. Além disso, o uso de um sistema de código de barras cria um registro digital do que está sendo vendido e por quanto. Portanto, também é mais fácil rastrear se esse item foi devolvido e colocado de volta no estoque.

Ao usar um sistema de gerenciamento de armazém (WMS), um alerta acontece se algo for escaneado de forma errada. Portanto, qualquer problema será detectado no início do processo de produção. Logo, será muito mais fácil lidar com a operação financeira em geral.

Mão de obra 

Considerando os níveis de habilidade dos trabalhadores, sua proximidade no armazém, seus equipamentos e as tarefas disponíveis no armazém, um sistema de gerenciamento de armazém pode atribuir melhor a tarefa certa à pessoa certa no momento certo.

A otimização do tempo dentro do armazém é um dos maiores benefícios que o WMS pode proporcionar para uma melhor utilização da mão de obra. Afinal, o WMS pode concentrar a mão de obra nas atividades de maior impacto enquanto encontra o operário mais adequado para realizar uma tarefa específica.

Usando a previsão de mão de obra, o sistema pode designar trabalhos no dia a dia e projetar cronogramas de forma eficiente.

A digitalização de itens durante sua entrada em um armazém, bem como em todos os seus movimentos, pode eliminar a necessidade de verificação dupla do trabalho, economizando tempo e acelerando o processo de gravação.

A digitalização melhora a precisão da palheta, reduzindo as palhetas erradas, proporcionando assim um melhor atendimento ao cliente. Afinal, a eficiência da mão de obra, do equipamento e do espaço é otimizada através de uma atribuição de trabalho apropriada.

Tomada de decisões

Ter informações atualizadas que correspondem às estatísticas de estoque em tempo real cria dados precisos. Isso permite que você tome decisões mais precisas a partir dessas informações.

Um WMS registra precisamente quanto de estoque há disponível. Deixando você descobrir o que precisa ser descartado e o que está obtendo mais lucro. A leitura do código de barras do armazém também é uma ótima maneira de descobrir quais produtos não estão vendendo tão bem.

Também ajuda você a perceber se existe um padrão em que os itens estão sendo devolvidos com frequência. 

Isso facilita a operação financeira, pois é uma ótima maneira de obter o lucro máximo através do monitoramento do sucesso de cada produto.

Além disso, você também é capaz de observar a produtividade da equipe do armazém. Você pode ver em quais áreas eles passam mais tempo e onde fazem os movimentos mais eficientes.

Uma digitalização consistente do armazém significa que os dados podem impulsionar e analisar as vendas e o desempenho.

Contagens precisas do inventário

A contagem de inventário é essencial para qualquer negócio que venda seu estoque. Entretanto, essa operação é demorada e confusa quando se trata de muitos produtos ao mesmo tempo. Isso faz com que muitas empresas não as façam com a frequência que deveriam. O resultado disso são os erros operacionais e os erros de contagem.

Há muitos métodos usados para fazer uma contagem de inventário. Com algumas formas de trabalhar mais eficientes do que outras, dependendo do seu negócio. Entretanto, o uso de um leitor de código de barras significa uma contagem de estoque mais precisa e mais rápida.

Porque aqueles que aprendem a usar os leitores de código de barras para inventário podem digitalizar produtos. Ou seja, novamente, um trabalho menos repetitivo para os trabalhadores fazerem.

Fazer o inventário usando um leitor de código de barras de armazém é simples. Tudo o que uma pessoa tem que fazer é uma rápida varredura de localização, depois uma nova varredura de todos os produtos naquela seção.

Isso significa que contagens mais precisas de estoque são feitas com mais regularidade. Permitindo compreender a força e os pontos fracos de seus produtos.

Os produtos são entregues mais rapidamente

Os clientes gostam de conveniência. Se isso é poder navegar facilmente por um site em seu telefone, ou receber um e-mail para dizer quando um produto estará de volta ao estoque. As pessoas querem que as coisas sejam feitas com eles em mente e com bons resultados.

Acima de tudo, porém, as pessoas gostam de velocidade. Hoje em dia, as pessoas gostam – e esperam – que as coisas sejam feitas rapidamente. E isso inclui a entrega rápida de produtos.

Para obter uma encomenda rápida, a distribuição em armazém também deve ser rápida. Isto significa organização e ter um bom sistema de gerenciamento de armazém no local.

Um dos benefícios do sistema de gerenciamento de armazém é que ele acelera o processo de expedição. O que significa que as pessoas recebem seus produtos rapidamente e provavelmente voltarão a comprar na sua loja. Um ponto que é muito importante para os varejistas de e-commerce.

Um WMS faz uso de um processo automatizado para encontrar, gerenciar, rastrear e enviar mercadorias mais rapidamente. Desse modo a operação financeira é otimizada, bem como economiza tempo porque toda a informação não é mais atualizada manualmente ou com um sistema lento.

Tirar o máximo proveito do espaço de armazenamento

Não importa o tamanho do seu negócio, você precisará de algum tipo de espaço de armazenamento para suas mercadorias. Quanto maior for sua empresa, mais espaço de armazenamento você precisará.

O que também significa que quanto mais dinheiro você gastar em armazenamento, e quão mais cara será a sua operação financeira.

Então, como você sabe que seu armazenamento vale a pena?

Ter um WMS vai garantir que você esteja aproveitando ao máximo o espaço e o tempo.

Por que precisamos de um sistema de gerenciamento de armazém para fazer isso? Porque mesmo que tenhamos os melhores funcionários, as pessoas cometem erros.

Um funcionário pode colocar os produtos na prateleira errada. Ou, por exemplo, digamos que uma grande entrega chega. Se eles estiverem com pressa, as pessoas podem não estar aproveitando ao máximo o espaço existente no armazém.

E se houver um novo estoque, as pessoas podem não saber onde colocá-lo ou como organizá-lo. Tornando difícil fazer qualquer tipo de melhoria no armazém. Sem mencionar o tempo que leva para resolver o problema.

Uma das muitas vantagens do WMS é que ele usa um software que te dá opções. E você pode escolher entre vários algoritmos de separação de pedidos. Isto permite que você teste cada opção e descubra qual delas dará os melhores resultados.

Por sua vez, isto permite que você veja como configurar seu armazém. Como resultado, isso economiza tempo e dinheiro e tornará a vida de seu pessoal mais fácil, também.

Cadeia de fornecimento otimizada

Um sistema de gerenciamento de armazém otimiza a operação interna de um armazém que pode então se estender a uma cadeia de fornecimento mais ampla. Dentro do armazém, um WMS racionaliza todo o processo do armazém, desde as entradas até as saídas, melhorando a eficiência operacional e reduzindo os custos.

O pessoal do depósito consegue remessas rápidas e precisas reduzindo ou eliminando atividades desnecessárias ou não produtivas. De modo, a permitir que eles também melhorem suas próprias operações.

Por exemplo, a melhoria no recebimento reduz os tempos de entrega, permitindo que os parceiros de entrega aproveitem melhor seus equipamentos e recursos e que os remetentes gerencie melhor os níveis de estoque.

Automação interna

Os sistemas de gerenciamento de armazéns são capacitadores para alavancar tecnologias adicionais de automação dentro de um armazém.

Os dispositivos móveis podem automatizar tarefas internas de trabalho e apoiar a transição do trabalho em papel para o trabalho eletrônico e o registro de atividades.

Isto simplifica os processos que aumentam a capacidade de escala e garante a precisão das informações. O emparelhamento móvel com o sistema WMS pode permitir a expansão do processo de entrada, já que o acesso é feito através de dispositivos móveis.

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A Nordware é uma empresa que oferece diversos programas para turbinar o seu e-commerce. Desse modo, sua empresa consegue ganhar tempo e melhorar diversas operações. 

Afinal, os sistemas que a Nordware oferece são integráveis ao SAP Business One. Sendo assim, sua empresa consegue integrar sua plataforma de vendas com marketplaces. Bem como, fazer leilões de fretes com agilidade e gerenciar o estoque de todos os seus armazéns. 

Outra vantagem, é que você consegue fazer tudo isso com segurança e agilidade de uma forma rápida e automática. Além disso, você consegue centralizar todos os dados em tempo real e gerenciar as informações de clientes, estoque, preços e quantidade de pedidos. 

Além disso tudo, a Nordware permite que seu e-commerce crie e administre milhares de anúncios em marketplaces. Sendo assim, sua marca e produto estão nas maiores empresas de vendas do país e você terá controle de tudo.

Conclusão 

Um dos melhores benefícios da gestão de estoque é que este sistema economiza tempo em todos os aspectos. Há menos tempo para processar mercadorias, menos tempo gasto em pedidos, e menos tempo na operação financeira. Como resultado, toda a operação financeira será otimizada.

Afinal, ao utilizar este sistema, as mercadorias são coletadas e embaladas de forma mais rápida. Ou seja, os níveis de produtividade são aumentados. Com o resultado geral de economizar dinheiro e obter mais lucro.

Além disso, a utilização de um sistema de inventário de armazém com leitor de código de barras facilita a vida de todos. Pois, mais trabalho é feito e você vê um retorno maior ao longo do tempo.

Mais tempo economizado significa uma entrega mais rápida e a oportunidade de conseguir mais mercadorias. Isto significa uma renda maior e melhores pagamentos ao longo de todo o processo. 

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