O que é WMS?

Em primeiro lugar, saiba que WMS é uma sigla para a expressão warehouse management system. Em português, portanto, estamos falando de um sistema de gerenciamento de armazém.

De modo geral, trata-se de um sistema de logística que busca ter controle sobre todos os processos logísticos, assim como sobre as operações que ocorrem no dia a dia de um centro de distribuição. 

Ou seja, o WMS é capaz de gerenciar toda e qualquer movimentação interna de produtos e materiais.

Isso ocorre, aliás, a partir do momento em que esses produtos entram, até o momento em que saem do centro de distribuição. Desse modo, então, integra uma série de processos, como de inventário, de separação e preparação de pedidos, de bloqueio de produtos, assim como outras operações.

Além disso, é importante destacar que, na maioria das vezes, o uso de um WMS acompanha um ERP (sistema de gestão integrado), software que centraliza as informações de um negócio. 

O WMS, então, é capaz de fornecer dados e atuar, de modo exclusivo, nos processos logísticos de uma empresa.

Do mesmo modo, no entanto, o WMS pode funcionar como uma ferramenta autônoma e independente, especial em casos de processos mais simples e, portanto, mais enxutos.

Como funciona o WMS?

O sistema WMS é bastante complexo, mas está longe de ser um bicho de sete cabeças. Inteligente, ele começa a atuar já no momento em que um produto chega ao depósito, o que reforça o seu caráter gerencial.

Assim que uma mercadoria dá entrada no depósito de uma empresa, o WMS registra esse recebimento no sistema, por meio de documentos como a NF-e, que vêm de um sistema de gestão integrado. Nesse registro, então, há uma série de dados muito importantes que interessam ao próximo processo, o armazenamento.

Logo após a mercadoria dar entrada ao depósito, ela deve ser classificada e etiquetada, sempre respeitando as suas características. Desse modo, ele é armazenado seguindo uma série de regras pré-estabelecidas.

Pensemos, por exemplo, nos espaços reservados a cada tipo de produto, assim como a proximidade entre os itens, etc.

Além disso, o WMS pode automatizar a separação e a expedição dos produtos para o cliente, o que chamamos também de picking. E, como a identificação e o armazenamento das mercadorias já ocorre por meio da ferramenta, separar os produtos se torna um processo ainda mais fácil e simples.

Lembrando, é claro, que a separação usa critérios como data de validade, lote, topos de SKU e métodos FIFO/LIFO, agilizando a entrega aos clientes.

A atuação do WMS em processos logísticos

Pode-se dizer que, em se tratando de logística, um WMS atua em seis processos. São eles: recebimento, armazenamento, picking, produção, expedição e gerenciamento.

Comecemos pelo recebimento. Como você já sabe, o WMS é capaz de conferir toda e qualquer mercadoria a partir do momento em que ela dá entrada no depósito. Ou seja, ele ajuda a controlar o estoque.

Falemos agora, então, sobre o armazenamento. Pois bem, com o WMS, a sua empresa é capaz de organizar os seus espaços com mais eficiência. 

Afinal, o sistema pode orientar quais são os locais mais adequados para armazenar cada um dos produtos. Bacana, não?

O picking, por sua vez, como você também sabe, refere-se à separação dos produtos para o envio. Com o WMS, é possível saber qual é a localização de cada mercadoria conforme a sua disponibilidade. Ou seja, controle total sobre o inventário.

Já quando falamos em produção, o WMS é capaz de dar suporte às equipes, avisando sobre a disponibilidade e também acerca da falta de insumos. Desse modo então, torna-se mais fácil planejar o futuro e evitar problemas no dia a dia da produção.

No que diz respeito à expedição, o sistema pode entregar relatórios inteligentes. Por exemplo, sobre os itens que estão disponíveis no estoque, facilitando a separação dos produtos e permitindo, então, um envio mais ágil para os clientes da empresa.

Por fim, quanto ao gerenciamento, pode-se dizer que o WMS atua no controle dos estoques. Afinal, ele gerencia tanto a entrada quanto a saída de produtos, assim como a localização de cada um dos itens presentes.

Do mesmo modo, ao investir em um WMS, o sistema lhe entrega toda informação necessária para a melhor e mais eficiente tomada de decisões estratégias, qualquer seja a área da empresa.

Por que investir em um WMS?

O uso de um WMS por uma empresa pode lhe trazer diversos benefícios. Tantas vantagens, aliás, que compensam o valor a se investir na implantação do sistema, nem sempre tão barato.

Afinal, o WMS oferece uma série de funções que podem oferecer soluções para vários problemas que costumam ocorrer em um centro de distribuição. Conheça, então, algumas dessas vantagens!

Gestão de estoque aprimorada

Sem dúvida alguma, um dos principais benefícios que o uso do WMS oferece é uma gestão de estoque aprimorada. Todo o armazenamento ganha mais controle e organização, portanto.

Isso ocorre porque todo produto que entra no centro de distribuição é registrado pelo software por meio de tecnologias como coletores de dados, scanners de código de barras e RFID. Ou seja, a logística interna se torna mais simples e ágil.

Desse modo, então, há mais facilidade para o controle do armazenamento. Do mesmo modo, torna-se mais simples controlar o rastreio e a localização nas prateleiras, o que permite uma separação de pedidos mais assertiva.

Ao investir em um WMS, você reduz custos

Todo bom gestor busca reduzir custos no dia a dia em sua empresa, não é mesmo? Felizmente, uma outra vantagem que o WMS oferece é uma redução de custos responsável e inteligente.

Essa economia se dá, especialmente, com a armazenagem dos produtos. Perdas internas sofrem grandes reduções, já que o controle do estoque se torna mais eficiente.

Os coletores de dados de um WMS podem controlar as datas de validade e os números de lotes, assim como os tipos de embalagens e demais características dos produtos. 

Desse modo, a gestão de estoque acaba se tornando mais estratégica, com a opção de monitorar e rastrear toda e qualquer informação sobre as mercadorias.

Sem falar que o WMS também conta com controles que podem ser configurados conforme as necessidades dos produtos.

Inventário sob controle

Outro benefício que o uso de um WMS oferece a uma empresa, com toda certeza, é um maior controle de inventário. Afinal, cada produto está devidamente registrado e etiquetado, o que permite atualizações exatas dos produtos disponíveis.

Dessa forma, então, o gestor não precisa de tantos documentos para controlar o inventário. Assim, há menos erros e as informações são mais precisas e detalhadas.

Além disso, o uso de um WMS permite às empresas obter dados importantes e transformá-los em relatórios. Dessa maneira, portanto, é possível planejar os atos com mais assertividade, podendo tomar as melhores decisões.

Ao investir em um WMS, você encontra eficiência no uso de espaços físicos

Saber usar espaços físicos é muito importante para um gestor. Afinal, nem sempre bons centros de distribuição precisam ser enormes. A palavra de ordem, então, é eficiência!

A alocação de mercadorias deve seguir alguns critérios para ocorrer da melhor maneira. Isso quer dizer que os produtos devem ser organizados de acordo com as suas características, como embalagem, proximidade entre itens, rotatividade, etc.

Além disso, isso também contribui para que a separação das mercadorias ocorra de um modo mais ágil, o que permite uma maior produtividade.

Mais produtividade

Falando em produtividade, vale a pena falar sobre ela em um tópico único. Sem dúvida alguma, todas as vantagens que já listamos contribuem para que haja mais produtividade em um centro de distribuição.

O uso de um WMS permite uma redução inteligente do trabalho manual. Do mesmo modo, a dependência de funcionários acaba sendo reduzida também, o que garante mais agilidade nos processos logísticos internos.

Além disso, o uso de um WMS permite o fornecimento de dados em tempo real, que podem ser analisados pelos gestores.

Ganhos no atendimento ao cliente

Saber atender bem o cliente é uma tarefa que, embora pareça fácil, não é. Muitas empresas se gabam por contar com o “melhor atendimento”, mas sabemos que nem todas realmente são capazes disso.

A boa notícia, então, é que investir em um WMS traz vantagens nesse sentido. Isso ocorre porque o sistema oferece mais agilidade e dinamização aos processos logísticos de um negócio, o que permite às empresas realizarem entregas de pedidos mais rápidas.

Do mesmo modo, o uso de um WMS também garante às empresas mais precisão quando o assunto é disponibilidade de produtos, assim como quando o assunto é data de entrega. 

Além disso, é importante destacar que modelos como same-day delivery ou mesmo cross docking, que acabam se tornando mais comuns quando se tem o apoio de um WMS.

Investir em um WMS: qual o melhor momento para essa estratégia

Não é segredo para você que uma empresa pode perder muito dinheiro quando não conta com processos de logística precisos e eficientes. É por isso, então, que não podemos ver as operações como um mero despacho de produtos.

Pelo contrário, cada gestor deve pensar nesses processos do início ao fim, ou seja, desde a chegada de uma mercadoria até a entrega ao cliente, respeitando o prazo estabelecido. No entanto, ainda assim muita gente tem dúvidas sobre qual o melhor momento para investir em um WMS.

Quando a empresa está em fase de crescimento? A partir do momento em que ela se consolidou e se tornou um grande negócio? Não, de maneira alguma!

Contar com um bom WMS é um bom caminho para toda e qualquer empresa, qualquer que seja o seu porte. Seja a sua empresa de pequeno, médio ou grande porte, a organização é fundamental para todo tipo de negócio!

Gerir o fluxo de entrada e de saída de uma empresa é uma tarefa que exige bastante cuidado e um planejamento estratégico. Não importa qual seja o volume de itens e de movimentações, tudo isso ocorre ao mesmo tempo, de modo dinâmico.

Quando consideramos o atual mercado, tão competitivo, ter essa atenção se torna ainda mais importante. Pense que, com um controle eficiente, a sua empresa é capaz de organizar os seus processos internos e, de quebra, atender às expectativas dos clientes da melhor maneira.

Ao investir em um WMS, é preciso ter atenção

Neste momento, você já conhece as principais vantagens que o uso de um WMS traz a uma empresa. Desde uma redução inteligente de custos ao alcance de mais produtividade.

No entanto, saiba que é preciso ter cuidado ao optar pela implantação de um sistema como esse. Afinal, estamos falando de uma ferramenta complexa, mas que sem dúvida alguma vai levar ganhos ao seu negócio.

Em primeiro lugar, lembre-se de que a implantação de um WMS demanda um investimento. Não é nada tão caro, no entanto, principalmente se formos levar em conta a série de benefícios que um sistema como esse é capaz de lhe entregar.

Além disso, quando há integração de um WMS com um sistema de gestão integrado, também há alguns custos. E o mesmo ocorre com a compra de equipamentos.

Do mesmo modo, a implantação de um WMS exige tempo, já que se trata de uma ferramenta complexa. Afinal, é preciso treinar os profissionais para que eles se tornem capacitados para lidar com esse sistema.

O mais importante, nesse caso, é estudar as opções disponíveis no mercado e achar a que melhor se adequa ao seu negócio. A Nordware possui uma série de soluções tecnológicas para a sua empresa e pode te ajudar nesta tarefa importante.